Tender Manager

Econocom; Netherlands; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

25 vakantiedagen

Leaseauto

Fiscale fietsregeling

Laptop en telefoon

Job summary

Econocom zoekt een ambitieuze Tenderdesk professional die verantwoordelijk is voor inschrijvingen voor tenders en aanbestedingen. Je werkt nauw samen met sales, operations en projectmanagement en speelt een sleutelrol in het winnen van contracten voor audiovisuele en ICT-oplossingen.

Een internationale werkomgeving en actieve participatie in trainingsprogramma's zijn kenmerkend voor deze functie. Je beheert publicaties, samenstelt bidteams en zorgt voor tijdige, juridisch correcte documenten en

Qualifications

• Proactieve aanpak en organisatietalent.
• Beheersing van tenderprocessen en aanbestedingen is een plus.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Kennis van of affiniteit met AI-tools wordt gewaardeerd.

Responsibilities

• Beheren van publicatiebronnen zoals Tenderned en Mercell.
• Bepalen of inschrijven; kansen, risico’s en naleving beoordelen.
• Samenstellen van een bidteam met diverse disciplines.
• Formuleren van winnende strategie en onderscheidend vermogen.
• Verzamelen van benodigde informatie intern en extern.
• Juridische documenten voorbereiden en antwoorden bepalen.
• Prijsstelling en winthema's bepalen samen met het team.
• Tijdig indienen van alle documenten en afstemmen met interne stakeholders.
• Verificatiegesprekken met aanbestedende diensten voeren en contracten laten ondertekenen.
• Resultaten evalueren na ieder project en leren verbeteren.
• Daarnaast bijdragen aan professionalisering van de Tenderdesk.

Skills

Projectmanagement

Tenders & aanbestedingen

Engels

Nederlands

AI-tools

Education

HBO/WO-niveau

Job description

Werken bij BIS |Econocom

Wij staan voor de digitale transformatie. Dat betekent dat wij voor bedrijven en overheden digitale oplossingen realiseren dor middel van financiering, services, ontwerp en AV-apparatuur te combineren. Deze oplossingen zijn duurzaam, circulair en gebruiksvriendelijk. We combineren technologische expertise met financiële innovatie over de hele levenscyclus van de digitale oplossingen.

We hebben een internationale focus vanwege onze sterke moeder Econocom. Gespecialiseerd in audiovisuele & IT-oplossingen met een wereldwijd netwerk van meer dan 8.200 medewerkers. In de Benelux hebben wij ongeveer 220 mensen in dienst, verdeeld over diverse vestigingen. Ja kan bij ons werken in Utrecht, Almere, Barendrecht, Mechelen en Den Bosch. En thuis natuurlijk.

Ook wij zijn continu in beweging. We passen onze salesstrategie, serviceproposities, doelmarkten en de competenties van onze medewerkers proactief aan op de toekomst, die vandaag al begonnen is.

Om de ontwikkeling intern en bij onze andere bedrijven in Nederland en Europa te borgen, organiseren we regelmatig kwartaalmeetings, kick-offs en – ja – ook feesten. We worden meegenomen in de strategische koers van ons moederbedrijf Econocom. Natuurlijk gecombineerd met entertainment en lekker eten. Daarnaast staan we met z’n allen enthousiast in de kantine mee te doen aan de kerstpubquiz. We gaan op een ontspannen en informele manier met elkaar om.

Hoe zou jij het vinden om commerciële projecten te realiseren, waardoor wij de mooiste audiovisuele projecten binnen halen? Voor het realiseren van inschrijvingen voor tenders en aanbestedingen ben jij de spin in het web. Je overlegt met sales, operations, projectmanagement, customer care en onze directie.

Het ene project gaat over smart building oplossingen voor een multinational. En een ander project dat jij gaat managen is voor onze centrale of decentrale overheid. Bijvoorbeeld het inrichten van een gemeentehuis met de alle audiovisuele hulpmiddelen die nodig zijn in de huidige tijd om digitaal en hybride te kunnen samenwerken.

Jouw missie

In deze rol bouw je sterke relaties op met onze interne teams en bepaal je samen de inschrijfstrategie. Jij draagt de verantwoordelijkheid dat juridische documenten, tariefstellingen, prijsbladen en teksten altijd correct en op tijd worden ingediend. Dit is een cruciale functie: jij zorgt ervoor dat we de beste inschrijving neerzetten en gezamenlijk het contract binnenhalen.

Wat ga je doen?

• Het bijhouden van alle publicatie bronnen zoals Tenderned en Mercell, vanuit sales het ontvangen en beoordelen van leads en aanvragen.
• Voorbereiden van een weloverwogen beslismoment: bepalen of we gaan inschrijven, rekening houdend met kansen, risico’s en de naleving van de gestelde eisen.
• Het gezamenlijk samenstellen van een bidteam, bestaande uit verschillende disciplines binnen onze organisatie.
• Samen met het team een winnende strategie en het onderscheidende vermogen formuleren en aanscherpen.
• Het verzamelen van alle benodigde informatie, zowel intern als extern.
• In de uitvoeringsfase ga je de juridische documenten voorbereiden, per vraagstelling met het team een antwoordrichting en winthema’s bepalen.
• Het samenstellen en schrijven van teksten op basis van de input die je hebt ontvangen. En deze laten intern laten reviewen.
• Het meedenken over de pricing van de diverse onderdelen van het project.
• En niet te vergeten het op tijd indienen van alle benodigde documenten.
• Verificatiegesprekken met de aanbestedende diensten voeren en het zorgen dat de contracten ondertekend worden.
• Na ieder project worden de resultaten geëvalueerd. Analyseren, leren en vervolgens weer verbeteren.
• Daarnaast werk je actief mee aan het verbeteren en verder professionaliseren van de Tenderdesk binnen BIS Econocom en de processen die daarbij horen

Wat breng je mee?

• Proactief aanpakken, organiseren, open communiceren, het overzicht bewaren en signaleren wanneer iets niet loopt: dat is belangrijker dan uitgebreide ervaring met tenders en aanbestedingen. Met energie en drive zaken aanpakken. Heb je die ervaring wél? Dan is dat natuurlijk een mooie aanvulling.
• Een technische achtergrond is niet vereist, maar het begrijpen van de oplossingen die wij aanbieden is wél handig. Hierbij begeleiden wij je actief, zodat je snel de nodige kennis opdoet.
• Voor tenders een aanbesteden kunnen wij je intern op leiden gecombineerd met externe trainingen.
• Je werkt doelgericht en blijft daarbij stressbestendig.
• Je kan goed analyseren en uit documenten de kern halen.
• Inzicht hebben in salesactiviteiten en projectmanagement.
• Flexibel en veerkrachtig omgaan met projecten die anders verlopen dan verwacht of gepland.
• Enige ervaring in sales of salestrajecten.
• Wij maken onderdeel van een sterk internationaal merk. Er is vanuit onze markt behoefte om Europese en wereldwijde aanpak voor audiovisuele en IT-vraagstukken.
• Ervaring in het werken in een internationaal team en goede Engelse spreek-, en schrijfvaardigheid is een vereisten.
• Kennis of affiniteit van AI-tools die we inzetten in onze bid cycles.

Wat bieden wij?

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.
• Trainingen en cursussen zoals “Strategisch winnen van tenders” en “Winnend plan van aanpak schrijven”. En APMP-foundation training.
• De kans om een cruciale rol te spelen binnen een toonaangevend bedrijf in audiovisuele en ICT-oplossingen.
• Marktconform salaris
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• 25 vakantiedagen
• Leaseauto
• Mogelijkheid tot fiscaal voordelig een fiets te leasen
• Laptop en telefoon voor zakelijk en privégebruik
• Bedrijfsfitness
• Goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen

Vereisten:

• Hbo-/wo-werk- en denkniveau
• Sterke projectmanagementvaardigheden en een procesmatige aanpak.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met het schrijven van zakelijke teksten.
• Proactieve houding en ondernemersgeest.
• Ervaring met AI-tools, zoals Copilot, is een pré. Enthousiasme om nieuwe tools te leren kennen en je hierin verder te ontwikkelen, wordt zeer gewaardeerd.
• Bereidheid om kennis op te doen via seminars en workshops.
• Stressbestendig en een scherp oog voor detail.

Inclusie en Diversiteit

Bij Econocom Nederland zetten we ons actief in voor een inclusieve cultuur waarin diversiteit wordt gevierd. We moedigen sollicitaties aan van mensen met verschillende achtergronden en ervaringen en streven naar een werkomgeving waarin iedereen de kans krijgt om te excelleren.