Bid- en tendermanager

Tetra Tech; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Progress on Demand-opleidingsprogramma

25+2 vrije dagen

Onkostenvergoeding

Hybride werken

Sportschoolvergoeding

Tetra Tech Young

AI-toepassingen bouwen aan tendermanag

Job summary

Tetra Tech Nederland zoekt een bid- en tendermanager die tendertrajecten organiseert, coördineert en inhoudelijk aanstuurt. Je verbindt strategie, inhoud en mensen en werkt nauw samen met operationele teams en directie.

Je ontwikkelt winnende tenderstrategieën, schrijft EMVI/BPKV-plannen en bewaakt zowel juridische als administratieve inschrijving. Hierbij gebruik je AI-tools zoals Copilot en ChatGPT om kwaliteit en capaciteit te vergroten.

Qualifications

• Ruime ervaring met tendermanagement.
• Ervaring met EMVI/BPKV-schrijven en het vertalen van gunningscriteria naar een projectaanpak.
• Affiniteit met digitalisering en kennismanagement.
• Strategisch en commercieel inzicht.
• Leiderschap en verbindingsvermogen.

Responsibilities

• Ontwikkelen van tenderstrategieën en vertalen naar een onderscheidende aanpak.
• Regisseren van tendertrajecten van planning tot en met evaluatie.
• Schrijven en redigeren van EMVI/BPKV-plannen en klantgerichte teksten.
• Verbinden van inhoud en commercie met operationele teams.
• Aansturen van tenderteams en draagvlak creëren bij partners.
• Vertalen van klantbehoeften naar concrete, haalbare oplossingen.
• Bewaken van juridische en administratieve inschrijving en kaders.
• Doorontwikkelen van tenderaanpak en AI-toepassingen.
• Bijdragen aan commerciële ontwikkeling en klantrelaties.

Skills

Tendermanagement

Strategisch inzicht

Commercieel inzicht

Leiderschap

Digitalisering

Education

Technische of bedrijfskundige HBO/WO

Job description

Wil jij een belangrijke rol spelen in het winnen van mooie projecten die bijdragen aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving?

Wat ga je doen als bid- en tendermanager?

Als bid- en tendermanager ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en inhoudelijk sturen van onze tendertrajecten. Je werkt aan tenders voor onder andere Rijkswaterstaat, provincies, waterschappen, aannemers, terreinbeherende organisaties en nutsbedrijven.

Je verbindt strategie, inhoud en mensen met elkaar. Je doorgrondt de vraag van de klant, ontwikkelt een winnende tenderstrategie en zorgt ervoor dat deze wordt vertaald naar een overtuigend en onderscheidend plan van aanpak. Daarbij werk je nauw samen met onze operationele teams, vakspecialisten, projectmanagers en directie.

Concreet zal jij als bid- en tendermanager bezighouden met het volgende:

• Ontwikkelen van tenderstrategieën, analyseren van klantvragen, aanbestedingsdocumenten en gunningscriteria en vertalen hiervan naar een onderscheidende en kansrijke aanpak.
• Regisseren van tendertrajecten – organiseren en coördineren van het volledige proces, van tenderplanning en kick-off tot en met kwaliteitscontrole, indiening en evaluatie.
• Schrijven en redigeren van EMVI/BPKV-plannen en zorgen voor overtuigende, klantgerichte en onderscheidende teksten die aansluiten op de beoordelingscriteria.
• Verbinden van inhoud en commercie, ophalen van kennis uit de operationele teams en deze vertalen naar een sterk en samenhangend tenderverhaal.
• Aansturen van tenderteams – creëren van draagvlak, commitment en eigenaarschap bij betrokken collega’s en samenwerkingspartners.
• Vertalen van klantbehoeften naar projectaanpak – doorgronden wat de klant écht belangrijk vindt en dit vertalen naar concrete, haalbare en onderscheidende oplossingen.
• Bewaken van juridische en administratieve aspecten en zorgen voor een correcte, tijdige en volledige inschrijving binnen de kaders van de aanbesteding.
• Doorontwikkelen van onze tenderaanpak – verbeteren van processen, formats, kennismanagement en samenwerking rondom tenders.
• Inzetten van AI en digitalisering – toepassen van onder andere Microsoft Copilot, ChatGPT en andere AI-tools om de kwaliteit en capaciteit van de tenderdesk te vergroten.
• Bijdragen aan commerciële ontwikkeling – signaleren van kansen, versterken van klantrelaties en samen met de operationele teams bouwen aan een gezonde werkvoorraad.
• In deze rol ben je ongeveer 30% commercieel strateeg, 25% projectmanager, 20% schrijver, 15% technisch gesprekspartner en 10% AI- en digitaliseringsexpert.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde technische of bedrijfskundige hbo- of wo-opleiding.
• Ruime ervaring met tendermanagement en het coördineren van complexe tendertrajecten.
• Ervaring met EMVI/BPKV-schrijven en het vertalen van gunningscriteria naar een concrete projectaanpak.
• Werkervaring binnen de consultancy en/of aannemerij in de bouw- en infrasector.
• Affiniteit met digitalisering en kennismanagement.
• Strategisch en commercieel inzicht.
• Leiderschap en verbindingsvermogen.

Ben je enthousiast geworden, maar twijfel je of je aan alles voldoet? Dan nodigen wij je graag uit om toch vooral te reageren. Wij vinden je motivatie, commerciële scherpte en bereidheid om te leren belangrijker dan een afgevinkte lijst.

Wat bieden wij jou?

• Een goed salaris in lijn met jouw kennis en ervaring in een bandbreedte van € 6.250,- t/m 7.250 bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Daarnaast ook nog een uitstekende pensioenregeling.
• Een leaseauto, op basis van ons mobiliteitsbeleid.
• Specialist worden in je vak of doorgroeien naar een leidinggevende rol? Met ons ‘Progress on Demand’-opleidingsprogramma bepaal je zelf hoe je jouw carrièrepad vormgeeft – verdieping, verbreding of een combinatie – en welke trainingen hierbij passen.
• 25+2 vrije dagen en de mogelijkheid om tien extra verlofdagen bij te kopen.
• Een vaste onkostenvergoeding passend bij je rol en functie.
• Flexibele werktijden en hybride werken.
• Een vergoeding van je sportschoolabonnement en een aantrekkelijk fietsplan.
• Een informele, professionele werksfeer waarin veiligheid, respect, samenwerking, collegialiteit en kwaliteit vanzelfsprekend zijn.
• Ben je jonger dan 30, dan mag je deelnemen aan Tetra Tech Young, ons netwerk voor young professionals.
• Ruimte om AI en digitalisering praktisch toe te passen en mee te bouwen aan nieuwe AI-oplossingen voor tendermanagement.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht op onze tenderdesk, die een centrale rol vervult in het versterken van onze commerciële slagkracht en het creëren van nieuwe werkvoorraad. De tenderdesk werkt nauw samen met de operationele teams, waarin de inhoudelijke kennis en klantrelaties van Tetra Tech Nederland zijn geborgd.

Samen zorgen we ervoor dat commercie niet alleen op de tenderdesk plaatsvindt, maar onderdeel is van onze dagelijkse manier van werken. De basis voor het creëren van werkvoorraad, het signaleren van kansen en het oppakken van nieuwe opdrachten ligt in de teams. Jij helpt deze commerciële beweging te versterken en zorgt ervoor dat kansen worden vertaald naar onderscheidende en winnende inschrijvingen.

De komende periode ligt er een mooie ontwikkelopgave. We vergroten de capaciteit van de tenderdesk, verbeteren onze processen en zetten gericht AI in om de rol van EMVI-schrijvers te ondersteunen en extra capaciteit te creëren. Hiervoor investeren we in de ontwikkeling van drie AI Agents. Jij krijgt de ruimte om hierin een actieve en bepalende rol te spelen.

Je werkt binnen een organisatie waarin ondernemerschap, inhoudelijke deskundigheid en samenwerking centraal staan. De lijnen zijn kort en je werkt direct samen met projectmanagers, adviseurs, vakspecialisten, directie en klanten.

Werken bij Tetra Tech Nederland

Tetra Tech Nederland is een organisatie in ontwikkeling. Dat betekent: ruimte voor initiatief, voor ondernemerschap en voor mensen die willen bouwen. Je krijgt de ruimte om met ideeën te komen en deze uit te voeren, en door de cultuur van korte lijnen en snel schakelen, zie je ook direct resultaat.

We zijn inhoudelijk breed: van data-inwinning in het veld tot strategisch advies aan tafel. Daardoor werken we integraal, laagdrempelig en met korte lijnen. Geeningewikkelde structuren ofdichtgetimmerde rollen. Wel vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid.

Interesse?

Wil je eerst inhoudelijk sparren over de rol, de projecten of jouw persoonlijke ontwikkelmogelijkheden? Graag! We vertellen je met enthousiasme hoe deze functie er in de praktijk uitziet.