Tendermanager

Talexis; Rotterdam; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

Pensioenregeling via BPF Bouw

8% vakantietoeslag

Winstuitkering

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Zakelijke laptop

Zakelijke telefoon

Fietsregeling

Fitnessregeling

Job summary

Talexis zoekt een Tendermanager die effectief tenderprocessen organiseert en aanjaagt. Je brengt technische en commerciële disciplines samen rond één heldere strategie en bewaakt de voortgang, kwaliteit en deadlines van aanbestedingen.

Je analyseert klantvragen, stelt tenderteams samen en vertaalt uitgangspunten naar concrete aanpakken. Ervaring met complexe tenders en UAV/UAV-GC is een pré.

Qualifications

• HBO/WO-opleiding vereist.
• Achtergrond in Civiele Techniek, Bouwkunde of Technische Bedrijfskunde is een pré.
• Minimaal 5 jaar ervaring in tendermanagement, projectmanagement, werkvoorbereiding, calculatie of gelijkwaardig.

Responsibilities

• Klantvragen en aanbestedingsdocumenten analyseren.
• Tenderstrategie bepalen en positionering richting klant.
• Tenderteams samenstellen en verantwoordelijkheden verdelen.
• Planning, voortgang, kwaliteit en deadlines bewaken.
• Externe partners bij tenderproces betrekken en coördineren.
• Technische, financiële en operationele aanbieding coördineren en bewaken.
• Klantgesprekken en commerciële afstemming ondersteunen.
• Risico’s identificeren en beheersmaatregelen vertalen.

Skills

Organisatie & coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Plannen & deadlines bewaken

Analytisch sterk

Teamleiding

Education

HBO/WO-opleiding afgerond

Achtergrond Civiele Techniek/Bouwkunde/Tek. Bedrijfskunde

VCA-VOL certificering

Tools

VCA-VOL

Job description

Weet jij technische expertise, commercie en projectbeheersing samen te brengen in een onderscheidende én rendabele aanbieding? Als Tendermanager organiseer en stuur je het volledige tenderproces en verbind je alle betrokken disciplines rond één heldere strategie.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een professioneel familiebedrijf met bijna 100 jaar ervaring en ruim 2.200 collega’s. De organisatie realiseert technisch complexe, veilige en duurzame projecten binnen industriebouw en infrastructuur. Vakmanschap, samenwerking en eigenaarschap staan centraal. Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om initiatief te nemen, tenderprocessen verder te professionaliseren en jezelf te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Klantvragen, aanbestedingsdocumenten en projectinformatie analyseren
• De tenderstrategie en positionering richting de klant bepalen
• Technische en commerciële uitgangspunten vertalen naar een tenderaanpak
• Tenderteams samenstellen en verantwoordelijkheden verdelen
• Planning, voortgang, kwaliteit en deadlines bewaken
• Tenderoverleggen organiseren en besluitvorming begeleiden
• Calculatie, engineering, planning, inkoop en werkvoorbereiding verbinden
• Externe partners bij het tenderproces betrekken
• De technische, financiële en operationele aanbieding coördineren
• De samenhang, kwaliteit en volledigheid van documenten bewaken
• Klantgesprekken, presentaties en commerciële afstemming ondersteunen
• Contractstukken en aanbestedingsvoorwaarden analyseren
• Technische, commerciële en contractuele risico’s identificeren
• Risico’s vertalen naar concrete beheersmaatregelen
• Gewonnen tenders volledig overdragen aan projectmanagement
• Gewonnen en verloren tenders evalueren en processen verbeteren

Zo ziet je dag eruit

Je begint de dag met het analyseren van een nieuwe klantvraag en de bijbehorende aanbestedingsstukken. Samen met de commerciële eindverantwoordelijke bepaal je de positionering en belangrijkste win-thema’s. Vervolgens stel je het tenderteam samen en maak je duidelijke afspraken over taken en deadlines.

Later leid je een tenderoverleg met calculatie, engineering, planning, inkoop en werkvoorbereiding. Je bespreekt risico’s, beoordeelt de voortgang en zorgt dat alle onderdelen inhoudelijk op elkaar aansluiten. Aan het einde van de dag bereid je een klantpresentatie voor of werk je aan de overdracht van een gewonnen tender.

Dit ben jij

• Je hebt een HBO- of WO-opleiding afgerond
• Je hebt bij voorkeur een achtergrond in Civiele Techniek, Bouwkunde of Technische Bedrijfskunde
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen tendermanagement, projectmanagement, werkvoorbereiding, calculatie of een vergelijkbare functie
• Je hebt aantoonbare ervaring met complexe tenders en aanbestedingen
• Ervaring met industriële projecten of opdrachtgevers is een pré
• Je hebt kennis van geïntegreerde contractvormen
• Kennis van UAV en UAV-GC is een pré
• Je bent sterk in organiseren, plannen en coördineren
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden
• Je bent ondernemend, besluitvaardig en resultaatgericht
• Je bent analytisch sterk en houdt overzicht in complexe trajecten
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Je beschikt over VCA-VOL of bent bereid dit te behalen

Wat bieden wij?

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring en functie
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra
• 25 vakantiedagen en 15 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband
• 8% vakantietoeslag
• Een pensioenregeling via BPF Bouw
• Een winstuitkering
• Een auto van de zaak
• Een zakelijke laptop
• Een zakelijke telefoon
• Mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsregeling
• Mogelijkheid om deel te nemen aan een fitnessregeling
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Ruimte om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwen
• Een nuchtere, professionele werkomgeving met korte lijnen

In deze functie combineer je strategisch inzicht met technische kennis, commercieel bewustzijn en sterk procesmanagement. Jij zorgt dat alle tenderdisciplines samenwerken aan een complete, onderscheidende en financieel verantwoorde aanbieding.