Telefoniste en Receptioniste

Van Wijnen; Rosmalen; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Market conform salaris

30 verlofdagen + 13 extra dagen

Bedrijfslaptop en smartphone

Job summary

Van Wijnen Rosmalen zoekt een receptioniste die bezoekers verwelkomt, telefoons beantwoordt en de receptie achter de schermen ondersteunt. Je zorgt voor een warme ontvangst en regelt praktische zaken zoals kantoorvoorraad en logistiek.

Je bent 20 uur per week beschikbaar met woensdag als vaste werkdag. Je zoekt een klantgerichte, representatieve en proactieve collega die goed met Office kan werken en Nederlandse taal vaardig is.

Qualifications

• Receptie- of telefonische ervaring vereist of welkom.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Representatief en professioneel in uitstraling en communicatie.
• Proactief en in staat meerdere taken tegelijk aan te pakken.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en doorverbinden naar collega’s.
• Beheer van algemene mailboxen en doorsturen van vragen.
• Bedienen van telefooncentrale voor meerdere vestigingen.
• Zorgen voor een nette en representatieve receptie en ruimtes.
• Ondersteunen bij kantoor- en administratieve taken.

Skills

Receptionist

Klantgericht

Communicatief

Telefonisch werk

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij het type dat iedereen met een glimlach ontvangt, snel weet wie je moet hebben én ervoor zorgt dat het kantoor er altijd netjes en verzorgd bij staat? Jij bent het eerste gezicht en de eerste stem die onze bezoekers en relaties van Van Wijnen zien en horen. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse zaken op kantoor soepel verlopen. Samen met je collega pak je daarnaast verschillende officemanagementtaken op. Van het regelen van de lunch tot het bestellen van kantoorartikelen en het in het zonnetje zetten van jubilarissen. Jij houdt van regelen, schakelen en aanpakken!

Welkom bij Van Wijnen Rosmalen!

Bij Van Wijnen Rosmalen ben je onderdeel van een grote familie met 32 vestigingen door heel Nederland. Hier combineer je de kracht van een landelijke organisatie met het warme contact van een lokaal team. Als telefoniste/receptioniste bouw jij bij Van Wijnen elke dag aan iets dat ertoe doet. Samen maken we Nederland een stukje mooier, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij.

Rosmalen is een belangrijke vestiging binnen Van Wijnen Regio Zuid. Vanuit hier werken we samen aan uiteenlopende projecten in de bouw en vastgoed. Je komt terecht in een professionele, betrokken en gezellige werkomgeving, waar samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn. En juist omdat jij bij de receptie zit, krijg je veel verschillende collega’s en bezoekers over de vloer.

Dit bouw jij

Als telefoniste/receptioniste ben jij hét aanspreekpunt van onze vestiging. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, neemt telefoontjes aan en zorgt ervoor dat iedereen bij de juiste collega terechtkomt. Je hebt een representatieve uitstraling, bent servicegericht en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben. Maar jouw rol is meer dan alleen de receptie. Samen met je collega zorg je ervoor dat ook achter de schermen alles goed geregeld is. Je houdt de algemene inboxen bij, zorgt dat het pand netjes en verzorgd blijft en pakt verschillende praktische zaken op. Dit ga je onder andere doen:

• Je bedient de telefooncentrale voor meerdere vestigingen, waaronder Den Bosch, Projectontwikkeling Zuid, Vastgoedbeheer en Rosmalen, en verbindt bellers door met de juiste collega;

• Je ontvangt leveranciers en bezoekers en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe gasten;

• Je beheert de algemene mailboxen en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen;

• Je houdt de receptie en algemene ruimtes netjes, verzorgd en representatief;

• Je regelt samen met je collega bestellingen van bijvoorbeeld kantoorartikelen en andere benodigdheden;

• Je helpt bij het organiseren van de praktische zaken op kantoor;

• Je ondersteunt bij het organiseren van momenten rondom bijvoorbeeld jubilarissen;

• Je verricht verschillende administratieve werkzaamheden en pakt ad-hoc zaken op wanneer dat nodig is.

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt én dat de vestiging achter de schermen lekker blijft draaien.

Hier herken jij jezelf in

We zoeken een collega die energie krijgt van contact met mensen en graag zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent representatief, servicegericht en vindt het vanzelfsprekend om net dat stapje extra te zetten. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je bent beschikbaar voor 20 uur per week, waarvan de woensdag een vaste werkdag is. De overige uren en werkdagen worden in overleg vastgesteld. Beschikbaarheid in de middaguren is daarbij een pré;

• Je bent flexibel in het afstemmen van je vrije dagen met je collega, zodat onze bezetting altijd optimaal blijft;

• Je hebt aantoonbare werkervaring als receptionist(e), telefonist(e) of in een vergelijkbare functie;

• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communicatief sterk;

• Je bent representatief en professioneel in je uitstraling en communicatie;

• Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren;

• Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn;

• Je kunt goed overweg met Microsoft Office;

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je kunt goed schakelen en raakt niet snel van slag als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.

Wat jij zoekt in een baan

• Werken bij een vooruitstrevend bouw- en vastgoedbedrijf waar collega’s met trots elke dag het verschil maken;

• Uiteraard kan je bij ons rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met vakantiegeld en een gratificatieregeling;

• 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra dagen (op basis van 40 uur) – want bij hard werken hoort ook zéker tijd voor ontspanning;

• Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;

• Ontwikkelen en groeien? Dat kan bij ons zeker! Via het Van Wijnen College krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten bloeien;

• En natuurlijk een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit serieus neemt, met een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.