Telefoniste en Receptioniste

Van Wijnen Groep; Netherlands; Remote; EUR 27,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Smartphone naar keuze

Laptop van Van Wijnen

Van Wijnen College - professionele Ont

ZOrgverzekering bijdrage

Job summary

Van Wijnen Rosmalen is op zoek naar een enthousiaste telefoniste en receptioniste die bezoekers hartelijk ontvangt en de telefooncentrale beheert. Je werkt 20 uur per week, met woensdag als vaste werkdag, en ondersteunt dagelijks kantoorprocessen.

Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling. Daarnaast regel je bestellingen, beheer je mailboxen en help je bij jubilarissen en evenementen.

Qualifications

• Ervaring als receptionist/telefonist.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht.
• Nauwkeurig en representatief in uitstraling.

Responsibilities

• Beantwoorden van de telefooncentrale voor meerdere vestigingen en doorverbinden.
• Ontvangen van leveranciers en bezoekers; zorgen voor een welkom gevoel.
• Beheren van algemene mailboxen en doorzetting naar de juiste collega.
• Ondersteunen bij kantoororganisatie en administratieve taken.
• Bijdragen aan ad-hoc taken en ondersteuning achter de schermen.

Skills

Receptionist ervaring

Telefonist

Microsoft Office

Nederlands taalvaardig

Tools

Microsoft Office

Job description

# Telefoniste en Receptioniste## **Het gevoel van goed geregeld. **Dát bouw jij.****Rosmalen20Snel naarWelkom bij Van Wijnen Rosmalen!Dit bouw jijHier herken jij jezelf inWat jij zoekt in een baanBouw jij met ons mee?Solliciteer als Telefoniste en ReceptionisteOnze sollicitatieprocedure**Ben jij het type dat iedereen met een glimlach ontvangt, snel weet wie je moet hebben én ervoor zorgt dat het kantoor er altijd netjes en verzorgd bij staat? Jij bent het eerste gezicht en de eerste stem die onze bezoekers en relaties van Van Wijnen zien en horen. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de dagelijkse zaken op kantoor soepel verlopen. Samen met je collega pak je daarnaast verschillende officemanagementtaken op. Van het regelen van de lunch tot het bestellen van kantoorartikelen en het in het zonnetje zetten van jubilarissen. Jij houdt van regelen, schakelen en aanpakken!**## Welkom bij Van Wijnen Rosmalen!Bij Van Wijnen Rosmalen ben je onderdeel van een grote familie met 32 vestigingen door heel Nederland. Hier combineer je de kracht van een landelijke organisatie met het warme contact van een lokaal team. Als telefoniste/receptioniste bouw jij bij Van Wijnen elke dag aan iets dat ertoe doet. Samen maken we Nederland een stukje mooier, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij.Rosmalen is een belangrijke vestiging binnen Van Wijnen Regio Zuid. Vanuit hier werken we samen aan uiteenlopende projecten in de bouw en vastgoed. Je komt terecht in een professionele, betrokken en gezellige werkomgeving, waar samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn. En juist omdat jij bij de receptie zit, krijg je veel verschillende collega’s en bezoekers over de vloer.## Dit bouw jijAls telefoniste/receptioniste ben jij hét aanspreekpunt van onze vestiging. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, neemt telefoontjes aan en zorgt ervoor dat iedereen bij de juiste collega terechtkomt. Je hebt een representatieve uitstraling, bent servicegericht en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben. Maar jouw rol is meer dan alleen de receptie. Samen met je collega zorg je ervoor dat ook achter de schermen alles goed geregeld is. Je houdt de algemene inboxen bij, zorgt dat het pand netjes en verzorgd blijft en pakt verschillende praktische zaken op. Dit ga je onder andere doen:* Je bedient de telefooncentrale voor meerdere vestigingen, waaronder Den Bosch, Projectontwikkeling Zuid, Vastgoedbeheer en Rosmalen, en verbindt bellers door met de juiste collega;* Je ontvangt leveranciers en bezoekers en zorgt ervoor dat zij zich direct welkom voelen;* Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe gasten;* Je beheert de algemene mailboxen en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen;* Je houdt de receptie en algemene ruimtes netjes, verzorgd en representatief;* Je regelt samen met je collega bestellingen van bijvoorbeeld kantoorartikelen en andere benodigdheden;* Je helpt bij het organiseren van de praktische zaken op kantoor;* Je ondersteunt bij het organiseren van momenten rondom bijvoorbeeld jubilarissen;* Je verricht verschillende administratieve werkzaamheden en pakt ad-hoc zaken op wanneer dat nodig is.Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt én dat de vestiging achter de schermen lekker blijft draaien.## Hier herken jij jezelf inWe zoeken een collega die energie krijgt van contact met mensen en graag zorgt dat alles goed geregeld is. Je bent representatief, servicegericht en vindt het vanzelfsprekend om net dat stapje extra te zetten. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:* Je bent beschikbaar voor 20 uur per week, waarvan de woensdag een vaste werkdag is. De overige uren en werkdagen worden in overleg vastgesteld. Beschikbaarheid in de middaguren is daarbij een pré;* Je bent flexibel in het afstemmen van je vrije dagen met je collega, zodat onze bezetting altijd optimaal blijft;* Je hebt aantoonbare werkervaring als receptionist(e), telefonist(e) of in een vergelijkbare functie;* Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communicatief sterk;* Je bent representatief en professioneel in je uitstraling en communicatie;* Je bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren;* Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn;* Je kunt goed overweg met Microsoft Office;* Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;* Je kunt goed schakelen en raakt niet snel van slag als er meerdere dingen tegelijk gebeuren.## Wat jij zoekt in een baan* Werken bij een vooruitstrevend bouw- en vastgoedbedrijf waar collega’s met trots elke dag het verschil maken;* Uiteraard kan je bij ons rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met vakantiegeld en een gratificatieregeling;* 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra dagen (op basis van 40 uur) – want bij hard werken hoort ook zéker tijd voor ontspanning;* Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;* Ontwikkelen en groeien? Dat kan bij ons zeker! Via het Van Wijnen College krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten bloeien;* En natuurlijk een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit serieus neemt, met een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.## Bouw jij met ons mee?Toe aan een baan waarin jij het verschil maakt vanaf het moment dat iemand onze vestiging binnenstapt? Kom bouwen aan een duurzame toekomst met collega’s die barsten van de energie. Enthousiast? Reageer dan snel via de button hieronder. Wie weet verwelkomen we jou binnenkort als het nieuwe gezicht van Van Wijnen Rosmalen! Bekijk ons verhaal## Wij zijn Van Wijnen### Solliciteer als Telefoniste en ReceptionisteHeb je interesse in deze functie? Vul het sollicitatieformulier in en neem de eerste stap in jouw carrière bij Van Wijnen.OFInstructiesIn de privacyverklaring kun je lezen hoe wij omgaan met je persoonsgegevens.#### Enthousiast?We zetten graag de koffie (of thee natuurlijk) hier voor je klaar! Vind je het fijn om voor het solliciteren eerst contact te hebben met onze recruiter? Dat kan natuurlijk altijd en zonder verplichtingen. We kijken graag samen of deze functie iets voor jou is. Hopelijk tot snel!#### Britney van StokhemRecruiter Bouw en ProjectontwikkelingLimburg, Noord-Brabant, Zeeland en [e-mail] profiel bekijken**Let op: voor deze vacature zijn we niet op zoek naar ZZP’ers.**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.