Technisch Documentalist

Bright-Professionals; Den Helder; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

32–38 uur per week

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Technisch Documentalist voor de Ministerie van Defensie, binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO). Je werkt aan documentatie, handleidingen en ERP-gerelateerde processen en rapporteert aan de Afdeling Maritieme Techniek.

De rol vereist Nederlands en Engels, sterke documentatievaardigheden en ervaring met configuratiemanagement. Minimaal 32 uur per week, startdatum 01-12-2026, mogelijk in een overheidsomgeving.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met technische documentatie en handleidingen.
• Schrijven/redigeren in Nederlands en Engels met nauwkeurigheid.
• Kennis van configuratiemanagement en documentbeheersystemen of databases.
• Informatie analyseren en vertalen naar duidelijke gebruiks- en onderhoudsinstructies.
• Teamwerk in projectteams en begeleiden van leveranciers.
• Technische opleiding op MBO+/HBO-niveau of gelijkwaardige ervaring.

Responsibilities

• Adviseer over technische documentatie en neem deel aan projecten in teams.
• Stel Programma van Eisen op voor aanschaf of aanmaak documentatie.
• Begeleid instroom van nieuwe documentatie en voorlichting.
• Voer marktonderzoek uit naar ontwikkelingen op het gebied van documentatie.
• Draag bij aan documentatiebeleidslijnen en procedures.
• Beheer documentatie in databases en onderhoud daarvan.

Skills

Technische documentatie

Handleidingen schrijven

Nederlands en Engels

Configuratiemanagement

Projectwerk in teams

Leveranciers aansturen

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

SAP

Documentbeheersysteem

Databases

ERP-systemen

Job description

Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Technisch Documentalist. Je werkt binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) bij de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je adviseert over technische documentatie en neemt deel aan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams.
• Je stelt (mede) Programma van Eisen (PVE) op voor de aanschaf of aanmaak van documentatie voor alle onderhoudsniveaus.
• Je begeleidt de instroom van nieuwe documentatie en verzorgt voorlichting hierover.
• Je verricht marktonderzoek naar nieuwe ontwikkelingen en toepasbare mogelijkheden op het gebied van documentatie.
• Je levert een bijdrage aan documentatiebeleidsrichtlijnen en -procedures.

Vervaardigen en beheren van documentatie

• Je wint informatie in over de werking van machines, gereedschappen en procesinstallaties en bestudeert bestaande documentatie.
• Je stelt teksten op in het Nederlands en Engels en zet informatie om in heldere beschrijvingen van werking, opbouw, bediening en onderhoud.
• Je maakt technische handleidingen en geeft opdrachten tot uitbesteding voor de vervaardiging van documentatie.
• Je instrueert en begeleidt leveranciers bij documentatieopdrachten en voert onderhandelingen en voortgangsbesprekingen met externe partijen.

Implementatie, beheer en configuratiemanagement

• Je brengt documentatie in databases in en beheert en werkt de modificatie- en documentatiestand bij.
• Je evalueert en stelt procedures met betrekking tot configuratiemanagement bij waar nodig.
• Je draagt zorg voor het bijwerken van gerapporteerde tekortkomingen in het configuratiemanagement.
• Je houdt overzicht van lopende werkzaamheden en uitgevoerde modificaties en analyseert gegevens om te rapporteren en adviseren over gewijzigde en opgeslagen documentatie.

Operationele uitvoering

• Je maakt documentatie en wijzigingen op documentatie aan en zorgt voor complete en kwalitatief juiste technische documentatie.
• Je assisteert en adviseert bij het opzetten en beheren van documentatie- en configuratiedatabases.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met technische documentatie en het opstellen van technische handleidingen.
• Je schrijft en redigeert vlot en nauwkeurig in zowel Nederlands als Engels.
• Je hebt kennis van configuratiemanagement en ervaring met documentbeheersystemen of databases.
• Je kunt technische informatie analyseren en vertalen naar duidelijke gebruikers- en onderhoudsinstructies.
• Je werkt goed in projectteams, kunt externe leveranciers aansturen en neemt verantwoordelijkheid in overleg- en onderhandelingssituaties.
• Je beschikt over een nauwkeurige, communicatieve en dienstverlenende werkhouding; bij voorkeur beschik je over een technische opleiding op MBO+/HBO-niveau of gelijkwaardige werkervaring.

Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan het beheer en de kwaliteit van technische documentatie binnen de TG FO? Dan zijn zij geïnteresseerd in jouw kandidatuur.

Functie-eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en maximaal 9 uur per werkdag; vakantie- en feestdagen worden hier niet meegerekend

Functie-wensen

• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met Integrated Logistic Support (ILS).
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het werken in SAP.
• Je hebt kennis en ervaring binnen een technisch-administratieve omgeving; bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring.
• Je hebt aanvullende opleidingen of cursussen op het gebied van ERP-systemen.
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met werken bij overheden of semi-overheden.
• Je hebt specifieke opleidingen, trainingen of certificaten in relevante specialisaties.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 38
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau MBO