Medewerker Techniek & Documentatie

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Fietsregeling

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Techniek en Documentatie binnen het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) dat verantwoordelijk is voor de verpakkingswereld en de logistieke/technische basis van defensiematerieel. Je werkt aan het op peil houden van technische documentatie, SAP-stamdata en onderhandelt over randvoorwaarden met stakeholders.

De functie vereist een MBO-4 diploma en ruime ervaring met logistiek documentenbeheer en SAP-stamdata.

Qualifications

• Minimaal een MBO-4 opleiding afgerond.
• Ruime ervaring met logistiek documentenbeheer.
• Ruime ervaring met artikelstamdata en stuklijsten in SAP.
• Samenwerken en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Beheer technische documentatie en specificaties van verpakkingsmiddelen.
• Actualiseer data zodat aanbestedingen op basis van de juiste randvoorwaarden worden uitgevoerd.
• Bouw artikelstamdata en stuklijsten op in SAP.
• Toets kaders in samenspraak met de Senior Medewerker Techniek & Documentatie en behoeftestellers.

Skills

Logistiek documentbeheer

Stakeholdermanagement

Ruime SAP-ervaring

Education

MBO-4 afgerond

Tools

SAP

Job description

Werkzaamheden

De huidige geopolitieke situatie vraagt om een krijgsmacht die altijd operationeel gereed is en snel kan opschalen. Als Medewerker Techniek en Documentatie bij het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) zorg jij er binnen het cluster Verpakkingen & Brandbestrijdsingsmiddelen (VERPMLDN) direct voor dat de logistieke en technische basis voor ons materieel feilloos op orde is. Hoewel dit cluster de regie voert over diverse vitale assortimenten en onder meer het onderhoud aan brandweervoertuigen en brandblussers beheert, ligt jouw primaire focus op de uitdagende verpakkingswereld voor het veilig en efficiënt opslaan en transporteren van cruciaal defensiematerieel. Je buigt je hierbij dagelijks over complexe verpakkingsoplossingen, diverse soorten geavanceerd stuwmateriaal en robuuste defensiepallets.

Omdat standaardoplossingen voor militaire inzet zelden voldoen, bestaat meer dan de helft van jouw werk uit technische vragen en maatwerkoplossingen binnen een uiterst competitieve markt. Om theorie en praktijk perfect op elkaar te laten aansluiten, zit je niet uitsluitend achter je bureau; je bent regelmatig onderweg naar eenheden én leveranciers op locatie om de exacte behoeften en mogelijkheden scherp in kaart te brengen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je beheert technische documentatie en specificaties van verpakkingsmiddelen.
• Je actualiseert data zodat aanbestedingen op basis van de juiste randvoorwaarden worden uitgevoerd.
• Je bouwt artikelstamdata en stuklijsten op in SAP.
• Je toetst kaders in samenspraak met de Senior Medewerker Techniek & Documentatie en behoeftestellers.
• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar, maximaal 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond.
• Je beschikt over gedegen ervaring met logistiek documentenbeheer.
• Je vindt nauwkeurig werken leuk en werkt gestructureerd.
• Je beschikt over ruimtelijk- en technisch inzicht en bent breed geinteresseerd in defensiematerieel.
• Je hebt ruime ervaring met artikelstamdata en stuklijsten in SAP.
• Je bent goed in samenwerken en stakeholdermanagement.