Technisch Administratief Medewerker bij Olyslager

Vitec in the Netherlands; Netherlands; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

25 vakantiedagen + 5 voorwaardelijke

Hybride werken

Open en gezellige werkomgeving

Onbeperkt fitnessabonnement en 1 uur/w

Tribologie-cursus na eerste jaar

Doorgroeimogelijkheden richting PM

Personeelsvereniging met maandelijkse

Job summary

Olyslager in Bunschoten-Spakenburg zoekt een Technisch Administratief Medewerker (Vehicle Lubricant Information) voor nauwkeurige verwerking van onderhoudsdata en smeermiddelinformatie.

Je verdiept je in OEM-documentatie, interpreteert informatie en legt deze Vast in onze dataplatforms. Het werk vereist aandacht voor detail, gestructureerde werkwijze en samenwerking in een informeel, internationaal groeiend team binnen Vitec Software Group.

Qualifications

• Zoek onderhouds- en smeermiddelinformatie in OEM-documentatie en online bronnen.
• Engels documentatie is vereist; OEM-documentatie en systemen zijn Engelstalig.
• Gestructureerd werken en informatie archiveren.
• Inzet op zelfstandig plannen binnen deadlines en samenwerking in een open teamcultuur.
• Ervaring met data-entry of administratieve systemen is een plus.

Responsibilities

• Onderhouds- en smeermiddelinformatie opzoeken in OEM-documentatie en online bronnen
• Gevonden informatie lezen, interpreteren en controleren op uitzonderingen of nuances
• Voertuigen en componenten correct aanmaken en koppelen in ons dataplatform
• Brondocumentatie zorgvuldig archiveren voor interne kwaliteitsborging
• Recente wijzigingen signaleren en bestaande data up-to-date houden
• Samenwerken met collega’s in een onderling reviewproces om datakwaliteit te waarborgen
• Verantwoordelijk plannen binnen toegewezen 13-weekse werkblokken

Skills

Data-entry

English

Vehicle knowledge

Structured work

Planning

Teamwork

Archiving

Education

MBO denk- en werkniveau

Job description

Technisch administratief medewerker (Vehicle Lubricant Information) bij Olyslager

Locatie: Bunschoten-Spakenburg

Dienstverband: Fulltime (40 uur)

Opleidingsniveau: MBO denk- en werkniveau

Hybride werken: Mogelijk (deels vanuit huis)

Over Olyslager

Olyslager is wereldwijd marktleider in smeermiddeldatabases voor de automotive-industrie. Onze database vormt de kern van vrijwel al onze producten — van adviessoftware tot integraties bij OEM’s en smeermiddelfabrikanten. Klanten vertrouwen op onze accurate en complete onderhouds- en smeringsinformatie om hun eindgebruikers optimaal te bedienen.

Ons team in Bunschoten-Spakenburg bestaat uit gedreven specialisten die dagelijks werken aan het verzamelen, interpreteren en verrijken van voertuigonderhoudsdata. Bij ons krijg je de kans om jouw technische kennis in te zetten in een comfortabele kantooromgeving, waarin je jouw achtergrond behoudt zonder in de werkplaats te staan.

We zijn onderdeel van Vitec Software Group, met een internationale lange-termijnfocus, een open cultuur en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat de Technisch Administratief Medewerker zal doen

De technisch administratief medewerker speelt een essentiële rol binnen Olyslager: zonder correcte data werken onze producten niet. Je verdiept je in documentatie van voertuigfabrikanten, interpreteert onderhoudsinformatie over smeermiddelen en legt deze vast in onze eigen softwaresystemen. Nauwkeurigheid, logisch inzicht en een gestructureerde werkwijze zijn cruciaal.

De Technisch Administratief Medewerker zal:

• Onderhouds- en smeermiddelinformatie opzoeken in OEM-documentatie en online bronnen
• Gevonden informatie lezen, interpreteren en controleren op uitzonderingen of nuances
• Voertuigen en componenten correct aanmaken en koppelen in ons dataplatform
• Brondocumentatie zorgvuldig archiveren voor interne kwaliteitsborging
• Recente wijzigingen signaleren en bestaande data up-to-date houden
• Samenwerken met collega’s in een onderling reviewproces om datakwaliteit te waarborgen
• Verantwoordelijk plannen binnen toegewezen 13-weekse werkblokken

Wie we zoeken

Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je kunt zelfstandig werken, maar staat open voor feedback en samenwerking. Een positieve mindset en leergierigheid passen goed bij onze cultuur.

Daarnaast zal de Technisch Administratief Medewerker:

• Ervaring hebben met werken op de computer en systemen (data-entry, administratie of technisch)
• Redelijk tot goed Engels beheersen (OEM-documentatie en ons systeem zijn Engelstalig)
• Enige technische voertuigkennis hebben, of bereid zijn dit te leren
• Gestructureerd werken en zorgvuldig informatie kunnen archiveren
• Betrouwbaar omgaan met zelfstandige planning binnen deadlines
• Goed om kunnen gaan met een open, directe teamcultuur

Onze tools & technische omgeving

Voor deze rol is geen specifieke technische softwarekennis vereist — je wordt volledig ingewerkt in onze eigen systemen en tooling.

Wat wij bieden

De Technisch Administratief Medewerker wordt onderdeel van een hecht team binnen een informeel en internationaal groeiend bedrijf. Je kunt rekenen op:

• Marktconform salaris
• 25 vakantiedagen + 5 voorwaardelijke dagen
• Hybride werken (mogelijkheid tot deels thuiswerken)
• Een open en gezellige werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng
• Onbeperkt fitnessabonnement en de mogelijkheid om 1 uur per week onder werktijd te sporten
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, o.a. een Tribologie-cursus na het eerste jaar
• Doorgroeimogelijkheden, o.a. richting Project Manager binnen de afdeling Projects
• Een actieve personeelsvereniging met maandelijkse borrels, activiteiten, bake-offs en uitjes

Over Olyslager binnen Vitec

Olyslager maakt deel uit van Vitec Software Group, een toonaangevende leverancier van Vertical Software met meer dan 40 zelfstandige business units. Binnen deze internationale groep werken we met langdurige visie, bouwen we aan bedrijfskritische oplossingen en groeien we zowel organisch als door overnames.

Klaar om impact te maken in de wereld van voertuigdata?

De Technisch Administratief Medewerker maakt het verschil — bij Olyslager.