Technisch Administratief Medewerker 9274

EDIS; Heinkenszand; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Edis de Recruiters zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de administratieve ondersteuning biedt voor Beheer & Onderhoud. Je verwerkt gegevens, regelt contractadministratie en bewaakt tijdige facturatie en urenregistratie.

Je onderhoudt contact met klanten en collega’s en denkt proactief mee over procesverbeteringen. Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, een relevante administratieve achtergrond en affiniteit met techniek en automatisering.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau vereist.
• Een afgeronde administratieve opleiding en/of relevante werkervaring.
• Affiniteit met techniek en automatisering.
• Ervaring binnen beheer en onderhoud is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Beheren, controleren en optimaliseren van gegevens in het onderhoudsmanagementsysteem.
• Verwerken van nieuwe contracten en contractwijzigingen.
• Verzorgen en bijhouden van de contractadministratie binnen Beheer & Onderhoud.
• Verwerken van werkorders en bewaken van de urenregistratie.
• Onderhouden van contact met klanten en beantwoorden van administratieve vragen.
• Behandelen en opvolgen van binnenkomende vragen en klachten.
• Bewaken van openstaande werkbonnen en zorgen voor tijdige administratieve afhandeling.
• Controleren van uitgevoerde werkzaamheden en zorgen voor tijdige facturatie.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Education

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau

Administratieve opleiding

Tools

Onderhoudsmanagementsysteem

Job description

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling Beheer & Onderhoud. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, contractadministratie op orde is en administratieve processen soepel verlopen.Je werkt met verschillende administratieve systemen, waaronder een onderhoudsmanagementsysteem. Je beheert en optimaliseert gegevens, verwerkt orders en houdt de urenregistratie bij. Daarnaast heb je regelmatig contact met klanten en collega's over administratieve vragen, werkzaamheden en eventuele klachten. Je bewaakt openstaande werkbonnen en zorgt ervoor dat uitgevoerde werkzaamheden tijdig worden gefactureerd. Met jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, controleren en optimaliseren van gegevens in het onderhoudsmanagementsysteem;
• Verwerken van nieuwe contracten en contractwijzigingen;
• Verzorgen en bijhouden van de contractadministratie binnen Beheer & Onderhoud;
• Verwerken van werkorders en bewaken van de urenregistratie;
• Onderhouden van contact met klanten en beantwoorden van administratieve vragen;
• Behandelen en opvolgen van binnenkomende vragen en klachten;
• Bewaken van openstaande werkbonnen en zorgen voor een tijdige administratieve afhandeling;
• Controleren van uitgevoerde werkzaamheden en zorgen voor tijdige facturatie;
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.

Jij regelt...

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Een afgeronde administratieve opleiding en/of relevante administratieve werkervaring;
• Affiniteit met techniek en automatisering;
• Ervaring binnen beheer en onderhoud is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.