Technisch Admin Beheer & Onderhoud Specialist

EDIS; Heinkenszand; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Edis de Recruiters zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de administratieve ondersteuning biedt voor Beheer & Onderhoud. Je verwerkt gegevens, regelt contractadministratie en bewaakt tijdige facturatie en urenregistratie.

Je onderhoudt contact met klanten en collega’s en denkt proactief mee over procesverbeteringen. Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, een relevante administratieve achtergrond en affiniteit met techniek en automatisering.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau vereist.
• Een afgeronde administratieve opleiding en/of relevante werkervaring.
• Affiniteit met techniek en automatisering.
• Ervaring binnen beheer en onderhoud is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.

Responsibilities

• Beheren, controleren en optimaliseren van gegevens in het onderhoudsmanagementsysteem.
• Verwerken van nieuwe contracten en contractwijzigingen.
• Verzorgen en bijhouden van de contractadministratie binnen Beheer & Onderhoud.
• Verwerken van werkorders en bewaken van de urenregistratie.
• Onderhouden van contact met klanten en beantwoorden van administratieve vragen.
• Behandelen en opvolgen van binnenkomende vragen en klachten.
• Bewaken van openstaande werkbonnen en zorgen voor tijdige administratieve afhandeling.
• Controleren van uitgevoerde werkzaamheden en zorgen voor tijdige facturatie.
• Signaleren van afwijkingen en bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Education

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau

Administratieve opleiding

Tools

Onderhoudsmanagementsysteem

Job description

Edis de Recruiters zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de administratieve ondersteuning biedt voor Beheer & Onderhoud. Je verwerkt gegevens, regelt contractadministratie en bewaakt tijdige facturatie en urenregistratie.

Je onderhoudt contact met klanten en collega’s en denkt proactief mee over procesverbeteringen. Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, een relevante administratieve achtergrond en affiniteit met techniek en automatisering.