Technisch Administratief Medewerker

Heijmans; Schinnen; On-site; EUR 34,060 - 43,814; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Welkomstpakket Heijmans

Heijmans Academie

Praktijkgerichte trainingen

Goede balans tussen werk en privé

Werkplekvergoeding thuiswerken

Laptop en smartphone

Job summary

Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met techniek? Bij Heijmans Utiliteit in Schinnen ondersteun je het beheer- en onderhoudsteam bij administratieve afhandeling van serviceorders, facturen en onderhoudscontracten.

Je werkt nauw samen met monteurs, werkvoorbereiders en contractbeheerders om dossiers actueel te houden en processen te verbeteren. Je hebt minimaal een mbo-niveau, ervaring met administratieve werkzaamheden, en kennis van SAP is een plus.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, techniek of bedrijfsvoering
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een technische of servicegerichte omgeving
• Je werkt gestructureerd, plant goed en hebt sterke administratieve vaardigheden
• Ervaring met SAP is een pluspunt
• Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel met collega’s als met externe partijen
• Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar

Responsibilities

• Verwerken en controleren van serviceorders, werkbonnen, rapportages en facturen
• Verzorgen van een juiste en tijdige facturatie van preventief en correctief onderhoud
• Ondersteunen bij het administratief beheren van onderhoudscontracten
• Opstellen en verwerken van inkoopopdrachten en ondersteunen bij het aanvragen van offertes
• Bewaken of administratieve gegevens compleet en correct zijn, zodat werkzaamheden tijdig kunnen worden afgerond
• Afstemmen met monteurs, werkvoorbereiders, de chef-servicemonteur, contractbeheerder en contactpersonen bij de klant
• Signaleren van ontbrekende of afwijkende informatie en dit opvolgen bij de juiste collega of leverancier
• Bijhouden van project- en onderhoudsdossiers, zodat informatie vindbaar en actueel blijft
• Bijdragen aan het verbeteren en uniformeren van administratieve processen

Skills

Structuur & overzicht

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatieve kracht

Servicegerichtheid

Klantgerichtheid

Education

MBO werk- en denkniveau (administratie/ techniek/ bedrijfsvoering)

Tools

SAP

Job description

Ben jij administratief sterk én heb je affiniteit met techniek?

Voor een succesvol project of contract is overzicht, structuur en nauwkeurige administratie van groot belang. Als technisch administratief medewerker beheer en onderhoud bij Heijmans zorg jij dat werkzaamheden voor onze utiliteitsklanten goed worden vastgelegd, opgevolgd en administratief afgerond. Vanuit Schinnen ondersteun je het team dat dagelijks werkt aan het beheer en onderhoud van gebouwgebonden installaties in de regio.

Maak het mee

Je ondersteunt bij de administratieve en organisatorische voorbereiding van preventief en correctief onderhoud aan installaties in de gebouwen van onze klanten. Denk aan het verwerken van serviceorders, werkbonnen, rapportages en facturen. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken houden collega’s overzicht en kunnen monteurs, werkvoorbereiders en contractbeheerders hun werk goed uitvoeren. Wat jouw baan extra interessant maakt? Je zit dicht op de uitvoering, schakelt met verschillende collega’s, contactpersonen van onze klanten en leert zo de dynamiek van beheer en onderhoud goed kennen.

Dit ga je doen:

• Verwerken en controleren van serviceorders, werkbonnen, rapportages en facturen
• Verzorgen van een juiste en tijdige facturatie van preventief en correctief onderhoud
• Ondersteunen bij het administratief beheren van onderhoudscontracten
• Opstellen en verwerken van inkoopopdrachten en ondersteunen bij het aanvragen van offertes
• Bewaken of administratieve gegevens compleet en correct zijn, zodat werkzaamheden tijdig kunnen worden afgerond
• Afstemmen met monteurs, werkvoorbereiders, de chef-servicemonteur, contractbeheerder en contactpersonen bij de klant
• Signaleren van ontbrekende of afwijkende informatie en dit opvolgen bij de juiste collega of leverancier
• Bijhouden van project- en onderhoudsdossiers, zodat informatie vindbaar en actueel blijft
• Bijdragen aan het verbeteren en uniformeren van administratieve processen

Samen zijn we één

Bij Heijmans Utiliteit in de regio Zuid-Nederland werk je samen met ongeveer 180 collega’s aan de meest uitdagende bouwprojecten én service- en onderhoudsprojecten. Veelal in de gezondheidszorg, bij de overheid, universiteiten, datacenters of in de hightech- en cleanroomindustrie. We hebben kantoren in Eindhoven en Schinnen, die regelmatig samenwerken aan diverse utilitaire projecten.

Je maakt deel uit van het beheer- en onderhoudsteam in Schinnen. Hier werk je nauw samen met de chef-servicemonteur, werkvoorbereiders, contractbeheerder en contactpersonen van onze klanten. Waar nodig schakel je ook met Heijmans-collega’s van andere disciplines, leveranciers en onderaannemers. Jij zorgt ervoor dat informatie klopt, vragen worden opgevolgd en dossiers netjes op orde zijn. Er heerst een open werksfeer en we werken goed samen.

Dit bieden wij jou

• Een vast contract
• Een bruto maandsalaris tussen de €3.052,- en €3.926,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s
• Goede balans tussen werk en privé
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken
• Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste

Dit ben jij

Jij bent iemand die energie krijgt van structuur en overzicht. Je ziet het belang van een correcte administratie en begrijpt dat een goede facturatie begint bij een complete en juiste vastlegging van werkzaamheden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende contracten en bewaart ook onder tijdsdruk het overzicht. Technische kennis is mooi meegenomen, maar vooral jouw administratieve scherpte, servicegerichtheid en communicatieve kracht maken het verschil.

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, techniek of bedrijfsvoering
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een technische of servicegerichte omgeving
• Je werkt gestructureerd, plant goed en hebt sterke administratieve vaardigheden
• Ervaring met SAP is een pluspunt
• Je communiceert duidelijk en klantgericht, zowel met collega’s als met externe partijen
• Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar

Collega spreken?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Ron Steeghs, Service Manager, via [phone].