Technical Project Support

Holland2Stay; Eindhoven; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen o.b.v. fulltime

Lease a Bike fietsplan

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Job summary

Holland2Stay zoekt een gedreven Projectondersteuner Technisch Management die technisch betrokkenheid en structuur combineert. Je ondersteunt Technisch Managers bij voorbereiden en administratieve begeleiding van projecten, dossiers en onderhouds- en renovatieprojecten.

Je werkt aan offertes, investeringsvoorstellen en bewaakt planningen, dossieropbouw en communicatie met eigenaars en externe partijen. Een nauwkeurige, proactieve houding en Nederlandse en Engelse communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde mbo+-opleiding met technisch of bedrijfskundig profiel.
• Ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol binnen vastgoed, techniek of bouw.
• Gestructureerd, nauwkeurig en overzichtelijk werken, ook bij meerdere dossiers.
• Goede communicatieve vaardigheden en professioneel schakelen met stakeholders.

Responsibilities

• Ondersteunen van Technisch Managers bij voorbereiding en administratieve begeleiding van projecten.
• Verzoeken opvragen en offertes vergelijken voor MJOP-werkzaamheden.
• Opstellen van investeringsvoorstellen en goedkeuringsaanvragen.
• Beheren van projectdocumentatie en dossieropbouw voor onderhouds- en renovatieprojecten.
• Coördineren van communicatie met verzekeraars, aannemers en eigenaren.

Skills

Administratieve vaardigheden

Projectondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Financieel bewustzijn

Nederlandse communicatie

Engels communicatie

Education

MBO+-opleiding

Tools

MS Office

Excel

Job description

Holland2Stay beheert en verhuurt moderne huurwoningen en studio's verspreid over Nederland, met een sterke focus op studenten, young professionals en expats. We creëren een prettige woonomgeving waarbij gemak, community en service centraal staan. Naast onze ruim 13.500 woningen in steden zoals Amsterdam, Eindhoven, Rotterdam, Maastricht, Den Haag, Groningen en Utrecht, verzorgen we ook het beheer in Spanje (Granada), Oostenrijk (Linz) en Portugal (Carcavelos, Lissabon). Zo werken we continu aan een optimale woonervaring voor al onze bewoners.

In deze functie combineer je technische betrokkenheid met structuur en regie. Je werkt aan tastbare projecten, draagt bij aan compliance en kwaliteitsborging en ondersteunt bij belangrijke investeringsbeslissingen.

Je krijgt de kans om mee te bouwen aan een professioneel Technisch Management team binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Jouw rol

Als Projectondersteuner Technisch Management ondersteun je de Technisch Managers bij het voorbereiden, structureren en administratief begeleiden van technische projecten en dossiers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het opvragen en vergelijken van offertes, het opstellen van investerings- en goedkeuringsaanvragen voor pandeigenaren, het voorbereiden van projectdocumentatie en het beheren van schade- en verzekeringsdossiers. Daarnaast zorg je voor een volledige en gestructureerde vastlegging van besluiten, contractstukken en projectinformatie. Daarmee lever je een directe bijdrage aan compliant vastgoed, een strak uitgevoerd MJOP en professioneel stakeholdermanagement richting eigenaren en externe partijen.

Alle werkzaamheden voer je uit in overleg met en op aangeven van de Technisch Managers. Zij bepalen de inhoudelijke koers en prioriteiten; jij zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, duidelijke uitwerking en gestructureerde opvolging.

Je bent de verbindende schakel tussen de Technisch Manager, aannemers, verzekeraars, eigenaren en interne afdelingen zoals Finance en Contract Management.

Belangrijkste taken

• Opvragen en vergelijken van offertes voor MJOP-werkzaamheden.
• Voorbereiden van projectdocumentatie en bewaken van planningen.
• Administratieve en inhoudelijke ondersteuning bij grootschalige onderhouds- en renovatieprojecten.
• Zorgdragen voor volledige en correcte dossieropbouw.
• Opstellen van investeringsvoorstellen en goedkeuringsaanvragen.
• Verzamelen van relevante technische, financiële en contractuele informatie.
• Bewaken van besluitvorming en opvolging richting eigenaren.
• Fungeren als casemanager bij schade- en verzekeringsdossiers.
• Coördineren van communicatie met verzekeraars, experts en aannemers.
• Zorgen voor een volledige en overzichtelijke administratie per dossier.
• Meedenken over het efficiënter inrichten van administratieve en projectmatige processen.
• Structuur aanbrengen en bewaken van documentatie, contracten en projectoverzichten.
• Actief bijdragen aan verdere professionalisering van het Technisch Management.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo+-opleiding, bij voorkeur in een technische, bouwkundige of bedrijfskundige richting.
• Je hebt ervaring in een administratieve of projectondersteunende rol binnen vastgoed, techniek of bouw.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij meerdere lopende dossiers.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt professioneel met interne en externe stakeholders.
• Je bent financieel bewust en begrijpt de basis van begrotingen en offertes.
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor jouw dossiers.
• Je communiceert helder in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.
• Je woont centraal in Nederland, zodat je portefeuille goed en efficiënt te bereizen is.
• Je herkent je in onze kernwaarden: Be bold, Get stuff done, Kind & caring en Positive energy.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige rol met zichtbare impact op de kwaliteit van onze vastgoedportefeuille.
• Een professionele maar informele werkomgeving met korte lijnen.
• Ruimte om mee te denken over procesverbetering en professionalisering.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Ontwikkelmogelijkheden binnen een groeiende organisatie.
• De juiste middelen om je werk goed uit te voeren (laptop, telefoon).
• 8% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime.
• Mogelijkheid deel te nemen aan het fietsplan via Lease a Bike.
• Een goede pensioenregeling waarbij wij als werkgever meebetalen aan jouw toekomst.
• Toegang tot online opleidingen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een vrije dag op je verjaardag, want dat is jouw dag.
• En als kers op de taart: de mogelijkheid om op workation te gaan en je werk tijdelijk vanaf een inspirerende plek te doen.

Over Holland2Stay en Codomo Living

Onze merken Holland2Stay en Codomo Living verbinden bewoners en pandeigenaren. Van de eerste boeking tot het dagelijkse beheer zorgen we voor een prettige woonervaring voor onze bewoners en een zorgeloze samenwerking met pandeigenaren.

Als internationale vastgoedbeheerder beheren we ruim 14.500 woningen in tientallen steden in Nederland, Spanje, Portugal en Oostenrijk. We groeien snel, openen continu nieuwe locaties en blijven bouwen aan sterke teams die eigenaarschap nemen en samen vooruit willen.

Onze kernwaarden zijn Be bold, Get stuff done, Kind & caring en Positive energy. Die zie je terug in hoe we samenwerken, beslissingen nemen en bewoners helpen.