Technical Document Specialist

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling ABP

Woon-werkverkeer vergoeding / OV-abonn

Individueel Keuzebudget (16,33% bruto)

Job summary

Defensie zoekt een Technical Document Specialist binnen COMMIT om complexe technische data te vertalen naar duidelijke, digitale documentatie volgens S1000D/MIL-STD. Je werkt tussen engineering en praktijk, met focus op kwaliteit en veiligheid.

Ervaring met XML en Adobe CC is vereist. Je werkt in een team van Editors Technische Publicaties en Metadata Managers binnen het bureau Technische Data en Publicaties (TDP) van de sectie Luchtvaartsystemen.

Qualifications

• Opleiding: Een afgeronde MBO-4 opleiding in Technische Communicatie, Grafisch Ontwerp (technisch) of een vergelijkbare richting, met HBO-denkniveau.
• Ervaring met XML verwerking en het werken met complexe datastructuren of standaarden zoals S1000D of MIL-STD.
• Vaardig in Adobe Creative Cloud en Microsoft Office; Engels vakjargon.

Responsibilities

• Technische input van engineers interpreteren en de juiste XML-structuren kiezen.
• Complexe data vertalen naar hoogwaardige, digitale instructies volgens S1000D of MIL-STD.
• Digitale documentatie beheren en archiveren en kwaliteit waarborgen.
• Advies geven over optimale visuele en tekstuele presentatie van content.
• Samenwerken met engineering en onderhouds-teams en zorgen voor veiligheid van eindgebruikers.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Zelfstandig werken

Teamplayer

Veiligheidsbewustzijn

Education

MBO-4 Technische Communicatie

Grafisch Ontwerp (technisch)

Tools

XML verwerking

Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop)

Microsoft Office

Job description

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij een technisch expert met een scherp oog voor detail en een passie voor precisie? Houd je ervan om complexe data te vertalen naar heldere, interactieve instructies die professionals écht verder helpen? Dan zoeken wij jou!

Als Technical Document Specialist ben je de cruciale schakel tussen engineering en de praktijk. Je werkt op het snijvlak van techniek en communicatie. Jouw missie? Het omzetten/aanpassen en aanvullen van complexe technische data naar hoogwaardige, digitale documentatie (volgens de internationale S1000D standaard of MIL-STD 40051) die door onderhoudsteams en operators foutloos kan worden gebruikt. Je bent niet slechts een 'verwerker' van data; je bent een kritische inhoudelijke specialist. Je interpreteert technische input van engineers, kiest de juiste XML-structuren en zorgt ervoor dat elke instructie, illustratie en module voldoet aan de hoogste standaarden van kwaliteit en veiligheid.

Data naar Content: Je vertaalt technische engineeringdata naar begrijpelijke, interactieve tekstmodules en illustraties.

Slimme Structuren: Je bouwt en beheert digitale documentatie in XML-structuur, waarbij je werkt met geavanceerde databases (CSDB).

Kwaliteitsbewaker: Je ziet direct wanneer data inconsistent of onduidelijk is en overlegt met engineers om dit op te lossen.

Beheer & Archivering: Je bent verantwoordelijk voor een foutloos en traceerbaar archief van alle revisies en wijzigingen.

Adviserende rol: Je adviseert over de beste manier om technische content visueel en tekstueel optimaal te presenteren.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je bent een nauwkeurig type dat rust vindt in complexiteit en structuren. Je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen over de interpretatie van data en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de veiligheid van de eindgebruiker.

Jouw profiel: Opleiding: Een afgeronde MBO-4 opleiding in Technische Communicatie, Grafisch Ontwerp (technisch) of een vergelijkbare richting, met een werk- en denkniveau op HBO-niveau.

Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met XML verwerking en het werken met complexe datastructuren of standaarden (zoals S1000D of MIL-STD).

Skills: Je bent technisch onderlegd, beheerst het Engels (ook vakjargon) en bent zeer vaardig in tools zoals Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) en Microsoft Office.

Competenties: Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en een echte teamplayer.

• Ervaring hebt met 'Simplified English'.
• Ervaring hebt met 'Legacy Editing' (het werken met PDF- of hardcopy-publicaties).

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat aan de slag binnen het bureau Technische Data en Publicaties (TDP), onderdeel van de sectie Fixed Wing Aircraft (FWA) van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en operationele inzetbaarheid van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen draagt LRS bij aan het ontwikkelen, verbeteren en in stand houden van deze systemen.

Binnen de sectie FWA staat het waarborgen van de technische kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid van militaire luchtvaartuigen centraal. Het bureau TDP speelt hierin een belangrijke rol door technische informatie te vertalen naar duidelijke, actuele en betrouwbare handleidingen voor het gebruik en onderhoud van wapensystemen. Hierbij wordt gewerkt met uiteenlopende documentatiestandaarden, van digitale handleidingen tot geavanceerde publicaties op basis van de S1000D-standaard.

Je komt terecht in een gespecialiseerd team van Editors Technische Publicaties, Technische Documentatie Specialisten en Metadata Managers. Samen zorgen jullie ervoor dat technische documentatie voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen en continu wordt verbeterd. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de veiligheid, betrouwbaarheid en effectieve inzet van militaire luchtvaartsystemen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).