Teammanager Nieuwkomers

1UP Training; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Gemeente Alphen aan den Rijn zoekt een Teammanager Nieuwkomers die leiding geeft aan een team en de organisatorische inbedding van het programma Nieuwkomers regelt. U zorgt voor rust, duidelijkheid en continuïteit en begeleidt medewerkers naar structurele posities binnen de organisatie.

U bent 75% aanwezig op het gemeentehuis of opvanglocatie en hebt aantoonbare ervaring in transitie- en inbeddingstrajecten, met sterke afstemming op management- en directieniveau binnen een bestuurlijke context.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of senior procesmanager in het publieke domein, bij gemeenten met 100.000+ inwoners.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke advisering in politiek gevoelige dossiers.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op wo-niveau.

Responsibilities

• Aansturing: Dagelijkse leiding van een team van 14 medewerkers (6 vast, 8 extern).
• Inbedding: Verantwoordelijk voor organisatorische inbedding van het programma Nieuwkomers.
• Afstemming: Verbindt het programma met verschillende organisatieonderdelen; eerste aanspreekpunt naar management, directie en bestuur.
• Opdrachtgeverschap: Verantwoordelijk voor opdrachtgeverschap op ingezette externe capaciteit en continuïteit.
• Voortgangsbewaking: Bewaken van voortgang en implementatie volgens plan.
• Vergaderdeelname: Deelnemen aan MT Sociaal Domein; voorzitten teamoverleg; bijdragen aan portefeuillehouderoverleggen.

Skills

Leidinggeven

Transitie- en inbeddingsprocessen

Afstemming op management- en directien

Education

Wo-niveau opleiding

Veranderkunde/organisatiekunde

Tools

Office365

Youforce

Key2fin

Job description

Functieoverzicht
Als Teammanager Nieuwkomers ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven aan het team en voor de organisatorische inbedding van het programma Nieuwkomers binnen de gemeentelijke organisatie. Je creëert rust, duidelijkheid en continuïteit en begeleidt medewerkers naar een structurele positie binnen de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Aansturing: Dagelijkse leiding van een team van 14 medewerkers (6 vast, 8 extern) en het creëren van een stabiele, professionele werkomgeving.
Inbedding: Eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de organisatorische inbedding van het programma binnen de gemeentelijke organisatie en het begeleiden van medewerkers naar structurele posities.
Afstemming: Zorgdragen voor verbinding tussen het programma en verschillende organisatieonderdelen; fungeren als eerste aanspreekpunt richting management, directie en bestuur.
Opdrachtgeverschap: Verantwoordelijk voor het opdrachtgeverschap op ingezette externe capaciteit en bewaken van de continuïteit van uitvoering.
Voortgangsbewaking: Bewaken van de voortgang van de inhoudelijke opgaven binnen het programma en sturen op implementatie binnen het vastgestelde plan van aanpak.
Vergaderdeelname: Deelname aan het MT Sociaal Domein, voorzitterschap van het eigen teamoverleg en deelname aan portefeuillehouderoverleggen; maandelijkse voortgangsoverleggen met de directeur Sociaal Domein.

Resultaatverplichting

Het programma Nieuwkomers is organisatorisch ingebed binnen de gemeentelijke organisatie.
Medewerkers hebben duidelijkheid over hun structurele positie en toekomstperspectief.
Verantwoordelijkheden, processen en werkzaamheden zijn duurzaam belegd en de afhankelijkheid van tijdelijke organisatievormen is verminderd.
Er is sprake van een stabiel team en een zorgvuldige overgang naar de nieuwe organisatiestructuur.
Bestuur, management en medewerkers zijn meegenomen in en voorbereid op de nieuwe situatie.

Vereisten en voorkeuren

Beschikbaarheid: Verwacht wordt dat je circa 75% van je tijd aanwezig bent op het gemeentehuis of opvanglocatie als direct aanspreekpunt.
Ervaring: Aantoonbare ervaring met leidinggeven in transitie- of inbeddingsprocessen en met het begeleiden van medewerkers naar structurele functies.
Samenwerken: Ervaring met afstemming op management- en directieniveau en het werken binnen bestuurlijke contexten.
Systemen: Ervaring met Office365, Youforce en Key2fin is een pré.
Organisatie Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart werken wij vanuit onze Sociale Visie aan bestaanszekerheid, kansengelijkheid en gezond leven in een gezonde leefomgeving.
De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. Programma Nieuwkomers staat nog los van deze structuur en wordt per 1 januari 2027 ingebed in de organisatie. Op dit moment is het team Nieuwkomers rechtstreeks onder de directeur Sociaal Domein gepositioneerd.
Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende of senior procesmanager organisatievraagstukken in de afgelopen 10 jaar binnen het publieke domein, met name bij gemeenten, waaronder 100.000+ gemeenten
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke advisering in politiek gevoelige dossiers
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-niveau

Gunningscriteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding veranderkunde/organisatiekunde
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van teams in verandering en gericht op organisatiecultuur
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het thema Nieuwkomers
• Persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht