Teammanager Nieuwkomers

Bright-Professionals; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Teammanager Nieuwkomers voor Gemeente Alphen aan den Rijn. U zorgt voor rust, helderheid en continuïteit binnen het team en regelt de organisatorische inbedding van het programma binnen de gemeentelijke organisatie.

U werkt samen met een organisatieadviseur en bewaakt voortgang, kwaliteit en continuïteit van geleverde diensten, met directe verbinding naar management en bestuur. Start op korte termijn, 28–30 uur per week.

Qualifications

• Ervaring met leidinggeven in veranderprocessen binnen het publieke domein.
• Ervaring in bestuurlijke advisering bij politiek gevoelige dossiers.
• Afgeronde WO-niveau opleiding; bij voorkeur verandermanagement of organisatiekunde.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een team van circa 14 medewerkers en een stabiele, professionele werkomgeving creëren.
• Eindverantwoordelijk voor de inbedding van het programma Nieuwkomers en begeleiden naar een structurele positie.
• Verbinding tussen het programma en andere organisatieonderdelen leggen en eerste aanspreekpunt voor management, directie en bestuur zijn.

Skills

Leidinggeven

Veranderingsmanagement

Analyseren en prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Education

WO-niveau afgeronde opleiding

Verandermanagement / organisatiekunde

Tools

Office365

Administratieve systemen gemeenten

Job description

Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Teammanager Nieuwkomers.

Je zorgt voor rust, duidelijkheid en continuïteit binnen het team en begeleidt de organisatorische inbedding van het programma binnen de gemeentelijke organisatie.

Je werkt samen met een organisatieadviseur en stuurt op de implementatie binnen het vastgestelde plan van aanpak, waarbij de besluitvorming over de definitieve inrichting bij de directie ligt na advies van de ondernemingsraad.

Jouw verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan een team van circa 14 medewerkers en creëren van een stabiele en professionele werkomgeving.
• Eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van de organisatorische inbedding van het programma Nieuwkomers en het begeleiden van medewerkers naar een structurele positie binnen de organisatie.
• Zorgen voor verbinding tussen het programma en verschillende organisatieonderdelen en fungeren als eerste aanspreekpunt richting management, directie en bestuur.
• Bewaken van de voortgang van de inhoudelijke opgaven en zorgdragen voor continuïteit in de uitvoering.
• Aansturen van externe capaciteit vanuit opdrachtgeverschap en bewaken van kwaliteit en continuïteit van geleverde diensten.
• Deelnemen aan het MT Sociaal Domein, voorzitten van teamoverleg en deelnemen aan portefeuillehouderoverleggen over adviezen vanuit het team.

Resultaat

• Aan het einde van jouw opdracht is het programma Nieuwkomers organisatorisch ingebed binnen de gemeentelijke organisatie.
• Medewerkers hebben duidelijkheid over hun structurele positie en toekomstperspectief.
• Verantwoordelijkheden, processen en werkzaamheden zijn duurzaam belegd.
• De afhankelijkheid van tijdelijke organisatievormen is verminderd en er is sprake van een stabiel team en een zorgvuldige overgang naar de nieuwe organisatiestructuur.
• Bestuur, management en medewerkers zijn meegenomen in en voorbereid op de nieuwe situatie.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met leidinggeven in een veranderproces en met het begeleiden van de inbedding van een programma binnen een grotere organisatie.
• Ervaring in de publieke sector of binnen een gemeentelijke context is gewenst, bij voorkeur met thema's rond opvang of sociale dienstverlening.
• Je bent besluitvaardig, kunt analyseren en prioriteren en bewaakt zowel proces als resultaat.
• Je bent communicatief sterk, sensitief in het werken met medewerkers in transitie en kunt verbinding leggen tussen verschillende stakeholders.
• Je werkt planmatig, organiseert en plant effectief en behoudt overzicht in complexe dossiers.
• Ervaring met Office365 is een pré; kennis van administratieve systemen binnen gemeenten is een voordeel.

Competenties

• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Besluitvaardigheid
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren
• Frisse blik
• Creativiteit

Organisatie

De gemeente is een 100.000-plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. De gemeente werkt vanuit een Sociale Visie aan bestaanszekerheid, kansengelijkheid en gezond leven in een gezonde leefomgeving in een groen-blauwe stad midden in het Groene Hart.

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur met een concerndirectie, teammanagers en opgavemanagers. Het programma Nieuwkomers staat momenteel los van deze structuur en wordt op termijn ingebed in de lijnorganisatie. De organisatie stimuleert experimenteren, leren door te doen en vernieuwen; samenwerken, resultaatgerichtheid en veranderingsbereidheid zijn belangrijke kernwaarden.

Functie-eisen

• Je hebt meerdere jaren recente ervaring als leidinggevende of senior procesmanager op het gebied van organisatievraagstukken binnen het publieke domein, bij voorkeur bij grotere gemeenten
• Je hebt ruime ervaring in bestuurlijke advisering bij politiek gevoelige dossiers
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op wo-niveau

Functie-wensen

• Je hebt een afgeronde opleiding in veranderkunde of organisatiekunde.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende van teams die in verandering zijn en gericht op organisatiecultuur.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het thema nieuwkomers.
• Je kunt in een korte persoonlijke motivatie toelichten waarom je geschikt en gemotiveerd bent voor deze opdracht.

Extra Informatie

• Aantal uur 28 - 30
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO