Teammanagement en projectondersteuner Verloskunde

Franciscus; Rotterdam; Vor Ort; EUR 36.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Kinderopvang Fransje Plukkebol

Fietsregeling

Sportkorting

Stoelmassages

Vitaalcoaching

Zusammenfassung

Franciscus zoekt een teammanagement- en projectondersteuner voor de Verloskunde afdeling van het Vrouw & Kind Centrum. Je organiseert, bereidt en volgt overleggen op met verslaggeving en acties en ondersteunt teammanagers bij administratieve en coördinerende werkzaamheden.

Je combineert structuur met oog voor voortgang, digitale vaardigheden en AI-toepassingen, werkt zelfstandig en onderhoudt nauw contact met zorgprofessionals en stafdiensten in een dynamische ziekenhuisomgeving.

Qualifikationen

• Minimaal mbo 4-diploma en relevante (ondersteunende/coördinerende) ervaring.
• Zet structuur en overzicht centraal in je werk.
• Goede digitale vaardigheden, snel eigen maken van systemen, inclusief AI-toepassingen.

Aufgaben

• Organiseren en ondersteunen van team- en managementoverleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.
• Ondersteunen van teammanagers bij administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• Bewaken van planningen, deadlines, jaarplannen en voortgang.
• Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven.
• Verbeteren en stroomlijnen van werkafspraken en processen.
• Ondersteunen of coördineren van kwaliteits-, verander- en verbeterprojecten.

Kenntnisse

Organiseren

Plannen

Communicatief

Digitaal vaardig

Initiatief

AI-kennis

Ausbildung

MBO-4 diploma

Jobbeschreibung

Ben jij goed in organiseren, plannen en overzicht houden? Vind je het leuk om een belangrijke ondersteunende rol te vervullen in een dynamische zorgomgeving? Weet jij wat er nodig is om managers en teams succesvol te ondersteunen, structuur aan te brengen en overzicht te creëren? Dan is de vacature teammanagement- en projectondersteuner Verloskunde iets voor jou!Wat je gaat doenAls teammanagement- en projectondersteuner ben jij het organisatorische verlengstuk van de teammanagers van de kliniek Verloskunde. Jij helpt hen bij het organiseren, voorbereiden en opvolgen van werkzaamheden, afspraken en verbeterinitiatieven. Dankzij jouw ondersteuning kunnen teammanagers zich richten op hun leidinggevende en inhoudelijke verantwoordelijkheden.Je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd. Je houdt overzicht wanneer er meerdere onderwerpen tegelijk spelen en houdt goed contact met het team en collega’s in ons ziekenhuis waardoor jij precies aanvoelt wat er wanneer nodig isEen greep uit jouw werkzaamheden:Organiseren, voorbereiden en ondersteunen van team- en management overleggen, inclusief verslaglegging en opvolging van acties.Ondersteunen van teammanagers bij organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden. Zoals het verzamelen van managementinformatie, het maken van rapportages en het beheren van mailboxen.Bewaken van planningen, deadlines, acties en jaarplannen en zorgen voor voortgang en overzicht.Verzorgen van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven.Verbeteren en stroomlijnen van werkafspraken, processen en ondersteunende systemen.Ondersteunen of coördineren van kwaliteits-, verander- en verbeterprojecten binnen de afdeling. Denk bijvoorbeeld bij nieuwe werkwijzen of protocollen aan het verbeteren van de feedbackcultuur.Signaleren en benutten van digitale mogelijkheden, waaronder AI-toepassingen.Jouw afdelingJe gaat aan de slag in de kliniek Verloskunde van ons Vrouw & Kind Centrum. Een omgeving waarin dagelijks veel verschillende disciplines samenwerken rondom de zorg voor moeder en kind. Binnen deze dynamische omgeving ondersteun je meerdere teammanagers en werk je samen met zorgprofessionals, stafdiensten en andere betrokken collega's.Je krijgt een zelfstandige rol waarin je veel contact hebt met verschillende mensen binnen de organisatie en waarin geen dag hetzelfde is.Jouw profielJe beschikt over minimaal een mbo 4-diploma en relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of projectmatige functie.Je brengt van nature structuur aan, houdt overzicht en je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.Je neemt initiatief, bent organisatiesensitief en communicatief sterk.Je bent digitaal vaardig. Je maakt nieuwe systemen je snel eigen en ziet kansen om met digitale hulpmiddelen, waaronder AI, processen en samenwerking te verbeteren.Jouw aanbodSalaris volgens FWG 45 van de cao Ziekenhuizen. Dat is minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand op basis van 36 uur.Maar ook een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28 tot 32 uur per week.Een baan in een topklinisch ziekenhuis. Wat dat precies betekent lees je hier.Een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!Goede bereikbaarheid van onze locaties.Kinderopvang bij Fransje Plukkebol, ons eigen kinderdagverblijf (locatie Franciscus Gasthuis).Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft.Sporten met korting, stoelmassages, vitaalcoaching en nog veel meer.Zet de stap naar FranciscusMeer weten over de vacature teammanagement- en projectondersteuner? We vertellen je graag meer! Neem gerust contact op met Anique Mulder, teammanager, via 06-45853612. Bellen of Whatsappen kan ook met onze recruiter Carmen via 06-82335063.Interne kandidaten gaan voor wanneer zij solliciteren op deze vacature.Acquisitie plegen? Dat is voor deze vacature niet nodig!