Teamleider Secretariaat

Ymere; Amsterdam; Hybrid; EUR 38,189 - 63,656; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO Woondiensten

Opleidingsbudget

Verlofuren 189,9

Pensioenregeling

Laptop en smartphone

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 4%

Job summary

Ymere zoekt een Teamleider Secretariaat die leiding geeft aan een team van circa 20 managementsecretaresses en samen met hen werkt aan professionalisering van de managementondersteuning.

Je combineert strategische coördinatie met coaching, bewaakt bezetting en resultaten, en zorgt voor uniforme werkwijzen en slimme digitalisering binnen de organisatie.

Bij Ymere werk je in een open en informele omgeving met ruimte voor ontwikkeling, afwisselende taken en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Qualifications

• Ruime ervaring in een leidinggevende rol
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Klant- en stakeholdergerichte instelling
• Analytisch en procesmatig denkvermogen
• Coachende en veranderaarsrol

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van circa 20 managementsecretaresses en dagelijkse praktijk sturen
• Coachen van medewerkers en creëren van een veilige, vertrouwde werkomgeving
• Zorgen voor passende bezetting en competentieverdeling
• Sturen op voortgang en concrete resultaten
• Leiden van verbetertrajecten voor toekomstbestendige managementondersteuning
• Ontwerpen en implementeren van uniforme werkwijzen en digitalisering

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Teamleider ervaring

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Analytisch denkvermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wil jij met jouw leiderschap en visie een sleutelrol spelen in de toekomst van het secretariaat bij Ymere? En een belangrijke bijdrage leveren aan een toekomstbestendige en professionele ondersteuning van onze managers en directie? In deze rol heb je directe impact op hoe onze directie en managers optimaal ondersteund worden.

“In nauwe samenwerking met de secretaresses bouw je aan een sterk team én aan de toekomst van het secretariaat binnen Ymere”.

Wat ga je doen als Teamleider Secretariaat?

Als Teamleider Secretariaat geef je leiding aan een team van circa 20 managementsecretaresses. Je vervult een dubbele rol: je stuurt het team in de dagelijkse praktijk én bent de drijvende kracht achter de verdere professionalisering van de managementondersteuning binnen Ymere.

Leiderschap & teamontwikkeling

• Je geeft leiding aan het team en stimuleert een cultuur van samenwerking, eigenaarschap en professionele groei
• Je coacht medewerkers actief en creëert een veilige, vertrouwde werkomgeving waarin de secretaresses zich kunnen ontwikkelen en excelleren
• Je zorgt voor een passende bezetting en competentieverdeling, afgestemd op de organisatiedoelen
• Je prioriteert werk, bewaakt de voortgang en stuurt op concrete resultaten
• Je initieert en leidt verbetertrajecten om de managementondersteuning slimmer en toekomstbestendig te maken
• Je analyseert processen en werkwijzen en signaleert optimalisatiekansen
• Je ontwikkelt samen met je manager meerdere scenario’s voor verdere professionalisering en vertaalt het gekozen scenario naar een concreet plan van aanpak en zorgt voor succesvolle implementatie
• Je weet mensen mee te nemen in veranderingen en creëert draagvlak op alle niveaus

Samenwerking & organisatiebrede impact

• Je versterkt de strategische waarde van managementondersteuning binnen Ymere
• Je zorgt voor uniforme werkwijzen, hoge kwaliteit en slimme inzet van digitalisering
• Je bevordert samenwerking met andere ondersteunende afdelingen

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring in een leidinggevende rol, bij voorkeur binnen een secretariële of facilitaire omgeving
• Je bent een doortastende en stevige teamleider die op operationeel niveau het verschil maakt en de lat hoog legt als het gaat om de kwaliteit van interne dienstverlening
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; je schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus
• Je vindt het leuk om het werk beter en efficiënter te maken en weet anderen hierin mee te nemen en te enthousiasmeren
• Ervaring met stakeholdermanagement en je bent organisatiesensitief
• Analytisch sterk: je doorziet complexe vraagstukken en vertaalt deze naar concrete verbeteringen
• Jij combineert resultaatgerichtheid en besluitvaardigheid met een scherp gevoel voor teamdynamiek, waardoor je het secretariaat niet alleen effectief aanstuurt, maar ook een prettige en samenwerkende werkomgeving creëert
• Je weet medewerkers te coachen en hun persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling te stimuleren

Wat wij bieden

Een afwisselende dynamische werkweek. Waar je met jouw unieke persoonlijkheid echt iets kan betekenen voor de huurder. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen én je werkweek zelf in te richten. Zo werk je vandaag op kantoor, bezoek je morgen een project of werk je vanuit huis.

• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal € 5.704,- bruto per maand (Schaal I CAO Woondiensten) exclusief vakantietoeslag op basis van 36 uur per week.

Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een jaarlijks opleidingsbudget van € 900,- voor zowel vak-als loopbaan gerichte opleidingen en coaching;
• 189,9 verlofuren met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of verkopen;
• Een goede pensioenregeling, extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen;
• Een smartphone en laptop van de zaak;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag;
• De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten t.w.v.€ 950,-;
• Voor het reizen van huis naar kantoor én bij zakelijke reizen ontvang je een reiskostenvergoeding(deze ontvang je ook bij reisbewegingen te voet of per fiets);
• Eindejaarsuitkering van 4%;
• En last but not least: Een zeer afwisselende functie in een enthousiast team!

Hier ga je werken

Je geeft leiding aan het secretariaat van Ymere: een team van circa 20 betrokken professionals die dagelijks de directie en leidinggevenden ondersteunen.

De afdeling is volop in ontwikkeling. De focus verschuift van uitvoerende ondersteuning naar meer regie, pro-activiteit en strategische impact. Dit vraagt om heldere rollen, uniforme werkwijzen en een slimme inzet van capaciteiten en daar speel jij een sleutelrol in.

Ymere, de eerste en grootste woningcorporatie van Nederland. Een organisatie waar jij 100% jezelf kan zijn en jij je helemaal thuis voelt. Bij Ymere kom je terecht in een open, informele en veilige werkomgeving. Onze visie: we zijn steeds weer op zoek naar nieuwe, slimme manieren om woningen in de Metropoolregio Amsterdam betaalbaar te houden voor mensen met een bescheiden inkomen. We investeren in verduurzaming, digitalisering en co‑creatie en daar werk jij aan mee. We hebben 75.000 woningen in beheer en we bieden ondersteuning aan 660 Verenigingen van Eigenaars (VvE’s).

Goed om te weten:

wij doen altijd een pre-employment screening.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.