Teamleider Planorganisatie

iHub onderwijs & familiezorg; Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

32–36 uur per week

Maandsalaris schaal 10

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw

Job summary

iHub onderwijs & familiezorg zoekt een Teamleider Planorganisatie die dagelijks leiding geeft aan de operationeel en capaciteitsplanners, en de doorontwikkeling van team, werkwijze en de planningkwaliteit vormgeeft.

Je werkt samen met locaties en zorg- en onderwijs-teams, stuurt op tijdige en kwalitatieve personeelsplanning en stimuleert ontwikkeling van medewerkers. Het gaat om een hybride werkvorm bij een organisatie met cao Jeugdzorg en ruimte voor groei.

Qualifications

• Aantoonbare leidinggevende ervaring in personeelsplanning en capaciteitsmanagement.
• Affiniteit met zorg en onderwijs.
• Kennis van planningssystemen, bij voorkeur Ortec OWS.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Leiding geven aan 5 planners (operationeel en capaciteitsplanners) en coaching.
• Zorgen voor betrouwbare, tijdige en kwalitatieve personeelsplanning.
• Samen met het team processen verbeteren en uniforme werkwijzen invoeren.
• Zorgen voor effectief gebruik van planningssystemen en stuurinformatie.
• Samen met leidinggevenden oplossingen zoeken voor complexe planningsvraagstukken.

Skills

Leidinggevende ervaring

Coachende stijl

Personeelsplanning

Verandercapaciteit

Nederlandse taal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Ortec OWS

Job description

De planorganisatie van iHub staat voor een volgende stap. Daarom zoeken we een Teamleider die verder kijkt dan de dagelijkse aansturing en richting geeft aan de doorontwikkeling van het team, de werkwijze en de kwaliteit van de planning. Een uitdagende rol waarin je echt kunt bouwen en vernieuwen.

Functie informatie

Als Teamleider Planorganisatie geef je dagelijks leiding aan de operationeel planners en capaciteitsplanners binnen de afdeling Capaciteitsmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de personeelsplanning en voor de ontwikkeling van je medewerkers. Je stemt de inzet van personeel af op de behoeften van zorg en onderwijs, binnen de geldende afspraken en kaders. Daarbij werk je nauw samen met de andere teams binnen Capaciteitsmanagement en met leidinggevenden op de locaties.

Concreet Betekent Dit Dat Je

• Je team aanstuurt, medewerkers coacht en hun professionele ontwikkeling stimuleert;
• Stuurt op een betrouwbare, tijdige en kwalitatief goede personeelsplanning;
• Samen met het team werkprocessen verbetert en uniforme werkwijzen invoert en borgt;
• Zorgt voor effectief gebruik van planningssystemen en stuurinformatie;
• Met leidinggevenden en collega’s oplossingen zoekt voor complexe plannings- en capaciteitsvraagstukken.

Wat deze rol bij iHub onderscheidt? iHub brengt de personeelsplanning van verschillende locaties samen in één professionele Planorganisatie. Dat vraagt om het verbinden van mensen en werkwijzen, terwijl de dagelijkse planning gewoon doorloopt. Jij helpt de nieuwe samenwerking en processen in de praktijk goed te laten functioneren en verder te verbeteren.

Jouw team

Je maakt deel uit van de afdeling Capaciteitsmanagement binnen Mens & Organisatie. Naast de Planorganisatie bestaat deze afdeling uit de Flexpool en Recruitment & Inhuurdesk. Je geeft leiding aan 5 operationeel planners en capaciteitsplanners die vanuit verschillende locaties en werkwijzen samenkomen. Samen met je collega-teamleiders en de leidinggevenden in zorg en onderwijs werk je aan een goede aansluiting tussen personeelsplanning en het primaire proces.

Over iHub

De ambitie van iHub is helder: kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd- en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind en het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf en leren we continu van de praktijk.

Meer weten? Ga naar werkenbijihub.nl of ihub.nl.

Wat bieden wij jou?

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

Je Krijgt Daarbij Van Ons

• Een dienstverband van 32-36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 3601,40 en € 5410,39 bij een fulltime (36 uur) dienstverband (schaal 10, cao Jeugdzorg);
• Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%;
• 200 Vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg en iHub-beleid.

Wat Mag Je Nog Meer Van Ons Verwachten

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals kopen of verkopen van verlof, uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoedingen of een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub
• Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen en duidelijke ontwikklepaden
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibiliteit in je werkweek

Functie eisen

In de functie van Teamleider Planorganisatie staan organisatiesensitiviteit, coachend leidinggeven en verandercapaciteit centraal. Je begrijpt de dynamiek van een complexe organisatie en weet effectief te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus. Met jouw coachende stijl stimuleer je medewerkers in hun ontwikkeling en vergroot je eigenaarschap binnen het team. Daarnaast weet je mensen mee te nemen in veranderingen en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van planning, processen en samenwerking binnen iHub.

Verder Vragen Wij

• Hbo werk en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met personeelsplanning, workforce management en/of capaciteitsmanagement bij sterke voorkeur binnen zorg, onderwijs of een andere complexe, maatschappelijk organisatie;
• Je kunt aantonen dat je beschikt over leidinggevende kwaliteiten en professionals kunt motiveren, begeleiden en ontwikkelen. Als je ervaring in een leidinggevende functie hebt is dat zeker een pre;
• Ervaring met planningssystemen voor personeelsplanning en capaciteitsmanagement (bij voorkeur Ortec OWS);
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidstijdenwet, en van cao-afspraken;
• Ervaring met procesverbetering en het professionaliseren van dienstverlening;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een recente VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wij werven voor deze functie zowel intern als extern. Wanneer kandidaten gelijkwaardig aansluiten op het profiel, geven we voorrang aan een interne kandidaat.

Onze nieuwe collega werven zelf. Acquisitie of het ongevraagd voorstellen van kandidaten stellen we daarom niet op prijs.

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!