Teamleider Flexpool

iHub onderwijs & familiezorg; Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

Bruto maandsalaris schaal 10 cao Jeugz

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Job summary

iHub zoekt een Teamleider Flexpool die de dagelijkse aansturing geeft aan de flexpool binnen Capaciteitsmanagement. Je zorgt voor een betrokken, ontwikkelbare flexpool die inzetbaar is op zorg- en onderwijslocaties en nauw samenwerkt met operationele leiders en planning.

Je adviseert over inzet, zoekt naar bredere en duurzame inzet, en draagt bij aan minder externe inhuur. Het team werkt binnen de Mens & Organisatie-afdeling en biedt hybride werken, een 36-urige werkweek en aantrekkelijke

Qualifications

• Leidinggevende vaardigheden en daadkracht.
• Ervaring met leidinggeven aan of coördineren van een flexpool.
• Kennis van wet- en regelgeving en cao-afspraken in personeelsplanning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Leiding geven aan interne flexmedewerkers en begeleiden bij ontwikkeling, functioneren, verzuim en inzetbaarheid.
• Sturen op omvang, kwaliteit en inzetbaarheid van de flexpool en tijdig anticiperen op capaciteitsvraagstukken.
• Nauw samenwerken met recruitment, planners en leidinggevenden voor passende inzet.
• Contact onderhouden met externe leveranciers en duidelijke afspraken maken over beschikbaarheid en kwaliteit.
• Signaleer verbeterkansen en draag bij aan professionalisering van de flexpool.

Skills

Leidinggeven

Capaciteitsplanning

HR planning

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Leidinggeven aan medewerkers die verspreid over verschillende locaties werken, vraagt iets bijzonders. Als Teamleider Flexpool bij iHub zorg jij dat flexmedewerkers zich verbonden voelen met de organisatie, zich kunnen ontwikkelen en op de juiste plek worden ingezet. Tegelijk werk je aan een sterke flexpool die bijdraagt aan de continuïteit van zorg en onderwijs en het verminderen van externe inhuur.

Functie informatie

Als Teamleider Flexpool ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van de flexpool binnen de afdeling Capaciteitsmanagement. De flexpool bestaat uit interne flexmedewerkers en externe professionals die worden ingezet op zorg- en onderwijslocaties van iHub. Je zorgt voor een betrokken en goed inzetbare flexpool, waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en zich verbonden voelen met iHub. Je onderhoudt intensief contact met operationeel leidinggevenden en werkt nauw samen met de planorganisatie om beschikbaarheid en inzetbaarheid van de flexpool goed te laten aansluiten op de personeelsbehoefte. Je kent de verschillende locaties, begrijpt wat er in de praktijk van professionals wordt gevraagd en weet welke kennis en vaardigheden nodig zijn om de flexmedewerkers passend in te zetten. Je adviseert leidinggevenden over de inzet van de flexpool en zoekt continu naar mogelijkheden om flexmedewerkers breder, slimmer en duurzamer binnen iHub in te zetten. Ook draag je bij aan het verder ontwikkelen van de flexpool, zodat locaties minder afhankelijk zijn van externe inhuur en vaker gebruik kunnen maken van professionals die de organisatie al kennen.

Concreet Betekent Dit Dat Je

• Leiding geeft aan de interne flexmedewerkers en hen begeleidt bij ontwikkeling, functioneren, verzuim en duurzame inzetbaarheid;
• Stuurt op de omvang, kwaliteit en inzetbaarheid van de flexpool en tijdig inspeelt op ontwikkelingen en capaciteitsvraagstukken;
• Nauw samenwerkt met recruitment, planners en leidinggevenden om te zorgen voor passende en toekomstbestendige inzet van medewerkers;
• Contact onderhoudt met externe leveranciers en inzetprofessionals en zorgt voor heldere afspraken over beschikbaarheid, kwaliteit en verwachtingen;
• Verbeterkansen signaleert en bijdraagt aan de verdere professionalisering van de flexpool en de werkwijzen daaromheen.

Wat deze rol bij iHub onderscheidt? Je geeft leiding aan medewerkers die niet verbonden zijn aan één vaste locatie of team, maar flexibel worden ingezet binnen verschillende zorg- en onderwijslocaties van iHub. Daardoor heb je een unieke positie tussen de flexpool, de locaties en de planorganisatie.

Jouw team

De flexpool maakt deel uit van de afdeling Capaciteitsmanagement binnen Mens & Organisatie. Naast de Flexpool bestaat deze afdeling uit Planorganisatie en Recruitment & Inhuurdesk. Als Teamleider Flexpool werk je intensief samen met planners, recruitment, HR Services, operationeel leidinggevenden en externe leveranciers. Samen zorgen jullie ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn voor de locaties van iHub.

Over iHub

De ambitie van iHub is helder: kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd- en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind en het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf en leren we continu van de praktijk.

Meer weten? Ga naar werkenbijihub.nl of ihub.nl.

Wat bieden wij jou?

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

Je Krijgt Daarbij Van Ons

• Een dienstverband van 36 uur per week;
• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring, tussen € 3601,40 en € 5410,39 bij een fulltime (36 uur) dienstverband (schaal 10, cao Jeugdzorg);
• Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%;
• 200 Vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Reiskostenvergoeding en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg en iHub-beleid.

Wat Mag Je Nog Meer Van Ons Verwachten

• Volledige flexibiliteit via het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals kopen of verkopen van verlof, uitruilen van salaris of verlof voor extra netto vergoedingen of een fietsregeling, sportabonnement of vergoeding van studiekosten
• Aandacht voor vitaliteit en duurzame inzetbaarheid, ondersteund door iHub
• Ruimte voor leren en ontwikkelen via opleidingen en duidelijke ontwikkelpaden
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibiliteit in je werkweek

Functie eisen

In deze functie van Teamleider Flexpool zijn verbindend vermogen, mensgericht leidinggeven en daadkracht essentieel. Je geeft leiding aan een team van medewerkers dat verspreid over verschillende locaties binnen iHub werkzaam is. Dat vraagt om een leidinggevende die medewerkers weet te motiveren, ontwikkelen en aan iHub te binden, ook wanneer je elkaar niet dagelijks ziet. Je brengt verschillende belangen bij elkaar en durft keuzes te maken om de kwaliteit, inzetbaarheid en continuïteit van de flexpool te waarborgen.

Verder Vragen Wij

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met leidinggeven aan of coördineren van een flexpool;
• Goede kennis van en ervaring met het werken met relevante wet- en regelgeving en cao-afspraken en de toepassing daarvan in personeelsplanning, flexibele inzet en workforce management;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wanneer je bij ons komt werken vragen wij om een recent VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!