Teamleider HRM Service en Beheer | Bedrijfsvoering | Arnhem

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden; Arnhem; Hybrid; EUR 67,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension ABP

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsregeling

Hybride werken mogelijk

Laptop & thuiswerkvergoeding

Job summary

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoekt een ervaren Teamleider HRM Service en Beheer. Je geeft leiding aan HR Service, Salarisadministratie en HR Data & Processen, en werkt aan samenhang, kwaliteit en resultaat binnen HRM.

Je houdt toezicht op personeelsbezetting, capaciteitsplanning en budget en stuurt op tijdige, klantgerichte HR-dienstverlening. De functie vraagt om een mensgerichte leider met ruime ervaring in (semi)overheid en verander- en procesontwikkeling.

Qualifications

• Ervaren en mensgerichte leidinggevende die duidelijkheid biedt en medewerkers richting geeft.
• Affiniteit met klantgerichte HR-dienstverlening, processen, data en systemen.

Responsibilities

• Geven situationeel leiding en coaching aan medewerkers.
• Verantwoordelijk voor personeelsbezetting, capaciteitsplanning en teambudget.
• Sturen op tijdige, klantgerichte uitvoering van HR-dienstverlening incl. salarisadministratie.
• Bewaken continuïteit, kwaliteit en rechtmatigheid van dienstverlening en bijsturen.
• Zorgen voor heldere prioriteiten en werkafspraken; escalatielijn bij knelpunten.
• Brengen samenhang aan tussen dienstverlening, HR-processen, systemen en managementinformatie.
• Initiëren verbeteringen in processen en digitale dienstverlening.
• Onderhouden contact met leidinggevenden en vertalen behoeften naar HR-dienstverlening.
• Advies aan Teammanager HRM over resultaten, risico’s en ontwikkelingen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Teamontwikkeling

Procesverbetering

Klantgerichte HR-dienstverlening

Analytisch vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

HRM/Bedrijfskunde

Tools

AFAS

Job description

Teamleider HRM Service en Beheer | Bedrijfsvoering | Arnhem

Als Teamleider HRM Service & Beheer bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden versterk je samen met het team de kwaliteit en klantgerichtheid van de HR-dienstverlening. Je brengt verschillende expertises samen, stelt heldere prioriteiten en geeft richting aan de verdere ontwikkeling van processen, data en systemen.

Als Teamleider HR Service & Beheer geef je leiding aan een nieuw te vormen teamonderdeel met verschillende functies en expertises. Je krijgt de ruimte om samen met het team verder te bouwen aan een klantgerichte, betrouwbare en efficiënte HR-dienstverlening. Daarbij zorg je voor duidelijkheid en richting, stimuleer je eigenaarschap en heb je aandacht voor wat medewerkers individueel en als team nodig hebben.

Je brengt in deze functie de medewerkers samen van HR Service, Salarisadministratie, HR Data & Processen en de medewerker Arbeidsvoorwaarden om goede HR-dienstverlening te borgen. De specialismen liggen bij de medewerkers; jij brengt ze samen. Je werkt nauw samen met de aanwezige professionals en de coördinator, houdt overzicht en stuurt op samenhang, prioriteiten, kwaliteit en resultaat.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je geeft situationeel leiding en coacht medewerkers in hun vakmanschap, samenwerking en ontwikkeling.
• Je bent verantwoordelijk voor de personele bezetting, capaciteitsplanning, teamresultaten en het budget van het teamonderdeel.
• Je stuurt op een correcte, tijdige en klantgerichte uitvoering van de HR-dienstverlening, waaronder de personeels- en salarisadministratie.
• Je bewaakt de continuïteit, kwaliteit en rechtmatigheid van de dienstverlening en stuurt bij wanneer dat nodig is.
• Je zorgt voor heldere prioriteiten en werkafspraken en bent de escalatielijn bij knelpunten. De dagelijkse werkverdeling binnen HR Service ligt bij de coördinator.
• Je brengt samenhang aan tussen dienstverlening, HR-processen, systemen, data en managementinformatie.
• Je initieert verbeteringen in processen en digitale dienstverlening en werkt met het team aan de benodigde kennis en vaardigheden.
• Je onderhoudt contact met leidinggevenden en andere betrokkenen binnen de organisatie en vertaalt hun behoeften naar passende HR-dienstverlening.
• Je adviseert de Teammanager HRM over resultaten, risico’s, capaciteit en ontwikkelingen binnen HR Service & Beheer.

Over het team

Het HRM-team is onderdeel van Bedrijfsvoering en bestaat uit 35 collega’s. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op samenwerking. Vanuit ieders eigen rol werken we aan een stevige en professionele HR-basis voor de organisatie.

Om meer focus en nabijheid in de aansturing te brengen, gaat HRM werken met twee teamleiders. Jij geeft leiding aan HR Service & Beheer en de andere teamleider aan HR Advies. De Teammanager HRM blijft rechtstreeks leidinggeven aan een aantal strategische en kadergevende functies. Samen zorgen jullie voor richting, verbinding en samenhang binnen HRM.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Een salaris tot € 6.593,- bruto per maand (functieschaal 11, CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je salaris, dat je veel keuzevrijheid en regie geeft. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen, zoals extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling; wij investeren actief in jouw groei.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken (voor zover de functie dit toelaat), inclusief laptop, smartphone, thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving in Arnhem, met een kantine met dagelijks een wisselend en gezond aanbod, een sportruimte en de stad op loopafstand.
• Een jaaraanstelling met de intentie deze om te zetten naar een vaste aanstelling.

Wat breng jij mee?

Je bent een ervaren en mensgerichte leidinggevende die duidelijkheid biedt, vertrouwen geeft en medewerkers aanspreekt op hun verantwoordelijkheid. Je past je manier van leidinggeven aan op wat verschillende medewerkers en het team nodig hebben. Daarbij sta je stevig, durf je keuzes te maken en houd je oog voor samenwerking en onderlinge verhoudingen.

Je werkt praktisch en resultaatgericht en blijft niet alleen in analyse hangen. Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en voelt goed aan wat er binnen een organisatie speelt. Affiniteit met klantgerichte HR-dienstverlening, processen, data en systemen is belangrijk.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van HRM, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring, bij voorkeur met medewerkers met uiteenlopende functies en expertises binnen (semi)overheid en/of complexe organisatie.
• Ervaring met teamontwikkeling, veranderprocessen en procesverbetering.
• Kennis van en ervaring met AFAS is een grote pré.

Over onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) bundelt de hulpverlening in onze regio. Vanuit een 24/7-opgave zetten Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.

We werken in een omgeving die continu in beweging is, met thema’s als toenemende veiligheidsvraagstukken, pandemische paraatheid, digitale dreigingen en maatschappelijke weerbaarheid. Dat vraagt om een wendbare organisatie die samenwerkt over domeinen heen en blijft investeren in professionaliteit en ontwikkeling. Werken bij VGGM betekent bijdragen aan zichtbare maatschappelijke impact in de regio.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging!

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. Afhankelijk van de functie en werkzaamheden werk je ook op andere locaties binnen de veiligheidsregio.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Tijdelijke jaaraanstelling met uitzicht op vast