Ambtelijk Secretaris OR | Staf Strategie & Control | Arnhem

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden; Arnhem; Hybrid; EUR 60,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 5.190

IKB 18,63%

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsregeling

Hybride werken

Laptop en telefoon

Thuiswerkbudget

Kantine & sportruimte

Jaaraanstelling naar vast

Job summary

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zoekt een Ambtelijk Secretaris OR | Staf Strategie & Control in Arnhem. Je verbindt WOR-kennis met praktijk, adviseert de voorzitter en OR over strategie, processen en complexe vraagstukken en zorgt dat de OR goed voorbereid aan tafel zit.

Je werkt voor meerdere OR's/COR, bewaakt procedures volgens WOR en begeleidt nieuwe OR-leden. Ervaring in een bestuurlijk sensitive omgeving is vereist.

Qualifications

• HBO- werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een bestuurlijk gevoelde omgeving.
• Kennis WOR (Leergang Ambtelijk Secretaris niveau 2 of 3) is gewenst of bereid deze te volgen.

Responsibilities

• Plan en organiseer vergaderingen, agenda's, stukken en verkiezingen van OR-leden.
• Stel jaarplanningen en actielijsten op en bewaak voortgang.
• Stel notulen, besluitenlijsten en opvolging op en onderhoud documentbeheer.
• Werk mee aan nieuwsbrieven en updates, en onderhoud contact met achterban.
• Organiseer bijeenkomsten en achterbanraadplegingen en publiceer informatie op ViO.

Skills

Analytisch denken

Overzicht behouden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Education

HBO-niveau (werk en denkniveau)

Job description

Ambtelijk Secretaris OR | Staf Strategie & Control | Arnhem

Goede medezeggenschap vraagt om iemand die overzicht houdt, inhoudelijk scherp is en weet wat nodig is om de Ondernemingsraad (OR) zijn rol goed te laten vervullen. Als Ambtelijk Secretaris verbind je jouw kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) aan de praktijk en adviseer je de voorzitter en OR over strategie, processen en complexe vraagstukken. Met jouw expertise en onafhankelijke positie draag je eraan bij dat de OR goed voorbereid invloed kan uitoefenen en dat belangrijke besluiten binnen de organisatie zorgvuldig en volgens de juiste procedure tot stand komen.

Als Ambtelijk Secretaris ben jij een belangrijke kracht achter de medezeggenschap. Je zorgt dat de OR goed voorbereid en geïnformeerd aan tafel zit, zodat leden zich kunnen richten op hun rol. Binnen de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden zijn meerdere ondernemingsraden en een Centrale Ondernemingsraad (COR) actief. Dat maakt je werk afwisselend: je krijgt te maken met verschillende OR's en perspectieven, terwijl je je tegelijkertijd richt op de medezeggenschap van de twee OR's waarvoor jij aan de slag gaat. Je volgt de wet- en regelgeving rondom medezeggenschap op de voet, met de WOR als belangrijk uitgangspunt, en vertaalt deze kennis naar de praktijk. Je bereidt advies- en instemmingsvragen voor, brengt beleidsstukken terug tot heldere informatie en houdt deadlines en procedures scherp in beeld.

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de voorzitter en OR bij de voorbereiding en uitvoering van medezeggenschapsprocessen. Je signaleert relevante ontwikkelingen en denkt mee over een effectieve aanpak van advies- en instemmingstrajecten. Bij complexe vraagstukken ondersteun je de OR met informatie, proceskennis en kennis van de WOR en draag je bij aan een zorgvuldige behandeling van het dossier. Je begeleidt nieuwe OR-leden bij hun start en bent ook voor de bestuurder en HR een gesprekspartner. Daarnaast houd je regie over de medezeggenschapsprocessen en bewaak je dat procedures volgens de WOR verlopen en afspraken worden nagekomen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je plant en organiseert vergaderingen, agenda's, vergaderstukken en verkiezingen van OR-leden.
• Je stelt jaarplanningen en actielijsten op en bewaakt de voortgang.
• Je stelt notulen en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging van actiepunten en het documentbeheer.
• Je werkt mee aan nieuwsbrieven en updates en onderhoudt contact met de achterban.
• Je organiseert bijeenkomsten en achterbanraadplegingen en publiceert informatie op ViO (ons intranet).

Over het team

Je komt te werken binnen de Staf Strategie & Control van VGGM, een professioneel en betrokken team. Je werkt samen met twee andere Ambtelijk Secretarissen en collega’s met verschillende expertises. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking en resultaat.

Wat krijg je ervoor terug?

Een afwisselende en uitdagende rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt te werken in een dynamische, informele en betekenisvolle werkomgeving.

• Een salaris tot € 5.190 ,- bruto per maand (functieschaal 9 CAR-UWO Veiligheidsregio) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je salaris, dat je veel keuzevrijheid en regie geeft. Je kunt het inzetten op een manier die past bij jouw levensfase, persoonlijke wensen en doelen, zoals extra bestedingsruimte, verlof of persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling bij ABP, een reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• Ruimte voor ontwikkeling; wij investeren actief in jouw groei.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken (voor zover de functie dit toelaat), inclusief laptop, smartphone, thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Een prettige werkomgeving in Arnhem, met een kantine met dagelijks een wisselend en gezond aanbod, een sportruimte en de stad op loopafstand.
• Een jaaraanstelling met de intentie deze om te zetten naar een vaste aanstelling.

Wat breng jij mee?

Je voelt goed aan wat er binnen een organisatie speelt en hebt oog voor de verschillende belangen en verhoudingen. In contact met anderen ben je helder en tactvol en weet je op een natuurlijke manier achter je standpunt te staan. Je combineert dit met een analytische blik, waardoor je snel tot de kern komt en complexe informatie goed kunt doorgronden. Daarbij ben je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen handelen. Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor wat belangrijk is, ook wanneer dit niet direct zichtbaar is. Die combinatie maakt je betrouwbaar en overtuigend in je manier van werken. Verder heb je:

• Hbo- werk en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen in een soortgelijke functie een bestuurlijk gevoelige omgeving.
• Bij voorkeur heb je de Leergang Ambtelijk Secretaris niveau 2 of 3 hebt gevolgd of ben je bereid deze te volgen.
• Je bent één à twee avonden per maand beschikbaar in verband met de vergaderingen van de OR Brandweer & OR Crisisbeheersing.

Over onze organisatie

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) bundelt de hulpverlening in onze regio. Vanuit een 24/7-opgave zetten Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.

We werken in een omgeving die continu in beweging is, met thema’s als toenemende veiligheidsvraagstukken, pandemische paraatheid, digitale dreigingen en maatschappelijke weerbaarheid. Dat vraagt om een wendbare organisatie die samenwerkt over domeinen heen en blijft investeren in professionaliteit en ontwikkeling. Werken bij VGGM betekent bijdragen aan zichtbare maatschappelijke impact in de regio.

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Is dit misschien de volgende stap in jouw carrière, maar heb je nog vragen? We vertellen graag meer over deze uitdaging!

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem. Afhankelijk van de functie en werkzaamheden werk je ook op andere locaties binnen de veiligheidsregio.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Tijdelijke jaaraanstelling met uitzicht op vast