HR Medewerker

Veiligheidsregio Groningen; Groningen; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Thuiswerkvergoeding

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Sportfaciliteiten

ABP pensioenregeling

Job summary

Veiligheidsregio Groningen zoekt een HR-medewerker voor 32 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor HR-administratie, arbeidsvoorwaarden, verlof en mutaties en dient als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je werkt gestructureerd en bewaakt dossiers, termijnen en gegevenskwaliteit. Thuiswerken is mogelijk en er is kennisgeving van flexibele werktijden en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, integer en zorgvuldig in omgang met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve houding en zelfstandig beslissingen nemen binnen de rol.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen.
• Verwerken mutaties, dossiers bijhouden en data-invoer controleren.
• Zorgen voor tijdige afhandeling van HR-processen en doorzetten naar HR Businesspartner indien nodig.
• Bijdragen aan een betrouwbare HR-dienstverlening en ondersteuning bieden aan HR-team.

Skills

Communicatievaardigheden

Nauwkeurigheid

Samenwerken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau richting HR

Job description

Met jouw initiative, overzicht en nauwkeurigheid zorg je dat HR niet alleen draait, maar steeds beter wordt.

32 uren per week | Maximaal €3.974 bruto per maand | Flexibel werken | Individueel keuzebudget
| Maatschappelijk relevante organisatie |

Je wacht niet tot iemand je werk geeft – je ziet wat nodig is en pakt het op. In deze rol zorg jij dat HR-zaken niet blijven hangen, maar worden geregeld en vorm je de basis voor een goed lopende HR-afdeling.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen. Het gaat bijvoorbeeld om vragen over arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, personeelsmutaties en HR-processen.

Je helpt leidinggevenden, medewerkers en collega’s verder, geeft duidelijke uitleg en zorgt dat vragen goed en tijdig worden afgehandeld. Als een vraag ingewikkelder is, weet je wanneer je deze moet doorzetten naar een HR Businesspartner of specialist. Je zorgt daarbij altijd voor een heldere terugkoppeling.

In je werk neem je verantwoordelijkheid voor het goed laten verlopen van HR-processen. Je verwerkt mutaties, houdt dossiers bij en zorgt dat gegevens kloppen en compleet zijn. Je bewaakt actief de voortgang en termijnen en grijpt in als iets dreigt te blijven liggen of onvolledig is.

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, bent benaderbaar voor collega’s en denkt in praktische oplossingen. Je ziet waar dingen beter of slimmer kunnen en levert zo een bijdrage aan een goede en betrouwbare HR-dienstverlening.

Door deze manier van werken ontzorg je de HR Businesspartners in de dagelijkse uitvoering. Jij zorgt dat de basis stevig en betrouwbaar is, zodat zij zich kunnen richten op advies en complexere vraagstukken, advies en beleid.

Wie ben jij?

Je bent benaderbaar en duidelijk in je communicatie. Je werkt prettig samen, maar durft ook zelfstandig beslissingen te nemen binnen je rol. Daarnaast zie je waar processen onduidelijk of omslachtig zijn en denk je mee over praktische verbeteringen die het werk slimmer en eenvoudiger maken. Daarin neem je initiatief en draag je bij aan een werkwijze die steeds beter wordt. Je houdt van structuur en zorgt dat dingen gewoon goed geregeld zijn. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, pakt dingen zelf op en draagt met een positieve instelling bij aan een fijne en effectieve manier van werken.

De ideale achtergrond

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR.
• Ervaring met HR-administratie, personeelsprocessen of administratieve dienstverlening.
• Enige ervaring met werken op een HR-afdeling bij (semi)overheid is een pre.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, integer en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Wie zijn wij?

Ons team zorgt dat alles rondom personeel en organisatie goed loopt en blijft ontwikkelen— van administratie en salaris tot advies en organisatieontwikkeling. Je komt terecht in een betrokken en professioneel HR-team waar samenwerken vanzelfsprekend is. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en er is ruimte om initiatief te nemen. Je bouwt mee aan een HR-afdeling die staat als een huis.

De VRG is er voor alle mensen in de provincie Groningen. Samen werken we aan veiligheid. Iedere dag, steeds beter. Dat doen we professioneel en daadkrachtig, betrouwbaar en verbonden. Aan de ene kant bieden we hulp bij incidenten. Aan de andere kant zorgen we ervoor dat rampen en incidenten zoveel mogelijk beperkt of voorkomen worden.

Want veiligheid is niet vanzelfsprekend. Ook in Groningen niet, met onze ligging aan zee, chemische industrie en aardbevingen. Dit verhoogt de kans op incidenten in onze regio en maakt de noodzaak tot effectieve risicobeheersing en incidentbestrijding steeds belangrijker. De brandweer is een cruciaal onderdeel van onze veiligheidsregio: de experts op het gebied van brandveiligheid en incidentbestrijding.

Wat bieden wij?

Een prima salaris tot maximaal € 3.974 bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur per week) en daarnaast bouw je iedere maand Individueel Keuzebudget (IKB) op. Het IKB geeft jou de mogelijkheid een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen. Je kunt jouw IKB-saldo bijvoorbeeld inzetten om, naast je reguliere verlof, extra verlof op te nemen of een fiets aan te schaffen via het fietsplan.

We vinden een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk. We faciliteren je daar dan ook in. Zo is thuiswerken mogelijk en krijg je een vergoeding als je een dag thuiswerkt. Ook is er een persoonlijk budget beschikbaar om middelen aan te schaffen voor je thuiswerkplek. Hiermee kun je je thuiswerkplek zo inrichten dat hij voldoet aan de Arbo-regels.Daarnaast bieden we flexibele werktijden en kun je werken op meerdere dagdienstlocaties in de provincie. Verder ontvang je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Tot slot worden medewerkers van de VRG automatisch bij het ABP aangemeld en bouwen daar pensioen op.

Op de locatie aan de Sontweg hebben we een sportgelegenheid waar je gebruik van kunt maken. Onze sportinstructeur Robin kan je helpen met het opstellen van een persoonlijk trainingsschema. Daarnaast geeft Robin iedere maandag circuittraining en kun je op donderdag samen met je collega's een potje volleybal spelen.

De selectiegesprekken staan gepland op maandag 15 juni. We verzoeken je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.

Meer informatie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, neem dan gerust contact op met Marja Hoogerdijk, coordinator team Personeels- en Salarisadministratie.

Contactpersoon

Marja Hoogerdijk

Deze vacature wordt zowel intern verspreid onder alle medewerkers (beroeps, vrijwilligers en dagdienst) in dienst van Veiligheidsregio Groningen als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Mailadres
[e-mail]

Telefoonnummer
088 162 5000
Ga terug naar onze website