Applicatiebeheerder AFAS & Coördinator Kantoorautomatisering

FWG Progressional People; Utrecht; On-site; EUR 37,720 - 51,001; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Mobiliteitsregeling met kilometervergoeding

Jaarlijks balansbudget t.w.v. €1000

Extra verlofuren beschikbaar

Sabbatical mogelijk eenmaal in de vijf jaar

Job summary

Bij een toonaangevende organisatie in de zorg wordt een energieke Applicatiebeheerder gezocht die de regie neemt over AFAS Profit en de kantoorautomatisering. De rol biedt volop ruimte voor procesverbeteringen en samenwerking met IT en afdelingen, met een uitdagend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Join een team dat waarde hecht aan persoonlijke groei en verbondenheid.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer AFAS Profit.
• Kennis van kantoorautomatisering en cloudomgevingen.
• Ervaring met informatiebeveiliging is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van AFAS Profit en processen.
• Coördineren van de digitale werkomgeving.
• Ondersteunen van eindgebruikers in een veilige digitale omgeving.

Skills

Proactieve houding

Oplossingsgericht

Analytisch vermogen

Communicatief vaardig

Education

Hbo-werk- en -denkniveau

Tools

AFAS Profit

Microsoft 365

SharePoint

Teams

Job description

Yogadocent | Communicatieadviseur bij FWG Progressional People

Breng systemen tot leven én hou ze in topvorm. Bij FWG zoeken we een energieke en hands-on professional die de regie neemt over zowel het functioneel applicatiebeheer van AFAS Profit als de coördinatie van onze kantoorautomatisering. Jij zorgt ervoor dat collega’s efficiënt, veilig en met plezier kunnen werken in een moderne digitale werkomgeving.

In deze veelzijdige rol ben je niet alleen de verbindende schakel tussen IT en de business, maar draag je ook actief bij aan het verbeteren en uitvoeren van IT-processen. Of het nu gaat om het optimaliseren van processen in AFAS, het signaleren van knelpunten in de IT-omgeving of het direct uitvoeren van technische en functionele aanpassingen – jij pakt het op met enthousiasme en daadkracht. Is dit iets voor jou? Solliciteer dan op deze functie bij FWG Progressional People en help dagelijks de zorg vooruit!

AFAS-beheer:

• Je doet proactief procesverbeteringen om de beste inzet van AFAS in combinatie met de bedrijfsprocessen te realiseren;
• Je beheert en optimaliseert AFAS Profit, inclusief alle modules: HRM, Finance, InSite, Inkoop, Projecten, Opleidingen en Abonnementen;
• Je vertaalt gebruikerswensen naar slimme workflows, rapportages, dashboards en andere geautomatiseerde oplossingen;
• Je bent sparringpartner voor de interne ‘key-users’, onderhoudt contact met AFAS en volgt actief de ontwikkelingen in de software;
• Je documenteert wijzigingen en zorgt voor kennisoverdracht binnen de organisatie.
• Je coördineert het dagelijks functioneren van onze digitale werkomgeving, waaronder Microsoft 365, SharePoint en Teams;
• Je werkt nauw samen met externe IT-dienstverleners, en monitort SLA’s, servicevragen en incidenten;
• Je initieert en begeleidt projecten gericht op modernisering van de werkplek (bijv. werkplekbeheer en migraties);
• Je beheert het IT- en informatiebeveiligingsbeleid, in lijn met AVG- en NIS2 en NEN-normen;
• Je ondersteunt eindgebruikers, en zorgt dat iedereen veilig en soepel kan werken.

Waar kom je terecht?

FWG geeft waarde aan werken in de zorg. Met een dynamisch functiewaarderingssysteem leggen wij de basis voor eerlijke en transparante beloning. Wij doen doorlopend onderzoek naar ontwikkelingen in het werken in de zorg en adviseren in mogelijkheden om werk toekomstgericht te organiseren. Bij FWG werken ruim 60 medewerkers. De meeste van je collega’s houden zich bezig met HR-advisering aan zorgorganisaties in Nederland en op de Nederlands Caribische eilanden. Zelf maak je als Applicatiebeheerder AFAS & Coördinator Kantoorautomatisering onderdeel uit van het Shared Service Center (SSC), waar ook Frontoffice, Marketing & Communicatie en Financiën onder vallen.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, bedrijfskunde of ICT;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het functioneel beheer van AFAS Profit;
• Je hebt ervaring met inrichting, procesautomatisering en optimalisatie binnen AFAS;
• Je hebt kennis van of ervaring met kantoorautomatisering: Microsoft 365, cloud omgevingen, digitale werkplekken;
• Ervaring met informatiebeveiliging is een pluspunt;
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je schakelt moeiteloos tussen techniek en gebruiker, en weet complexe materie begrijpelijk te maken;
• Ervaring met projectmatig werken (zoals Prince2, Agile of Scrum) is een pré.

Wat bieden wij jou?

• een uitdagende baan in een mensgerichte en inspirerende omgeving met gedreven collega’s;
• een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week met de intentie om dat om te zetten naar een vast contract;
• een salaris tussen € 3.380 en maximaal € 4.570 bruto per maand bij fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring;
• een uitgebreide regeling voor verschillende onkosten, zoals thuiswerken en gebruik van telefoon en internet;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% naast het wettelijke vakantiegeld van 8%;
• een mobiliteitsregeling met een vergoeding voor woon-werk van 0,21 euro/km, voor incidentele dienstreizen 0,36 euro/km of een volledige OV-vergoeding 2e klas;
• een goede pensioenregeling bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) en een collectieve ziektekostenverzekering;
• overige voorwaarden volgens Cao GGZ, zoals het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000 en extra verlofuren in de vorm van een levensfasebudget;
• een professionele werkplek met informele, gezellige werksfeer;
• de mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen en eens in de vijf jaar mag je een sabbatical van max. 2 maanden opnemen.

Persoonlijke groei vinden we belangrijk. Als onderdeel van het werken bij FWG bieden we je daarom een talentenscan aan. Deze geeft een beeld geeft van jouw competenties, talenten en ontwikkelpunten die de basis vormt voor jouw verdere ontwikkeling binnen FWG Progressional People.

Naast de gedrevenheid voor ons werk vinden we verbinding en ontspanning belangrijk: tijdens de gezamenlijke lunches op ons kantoor in Utrecht, de jaarlijkse FWG Spiritdag, teamuitjes en zonnige borrels op ons dakterras. Daarnaast ben je van harte welkom op ons jaarlijkse klantenevent.

Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Solliciteer direct! Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jessica van Rotterdam via 030-2669 421.

Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 4 weeks ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands 5 months ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 5 hours ago

Wijk bij Duurstede, Utrecht, Netherlands 1 week ago

Functioneel Applicatiebeheerder Zorgsystemen

Bunschoten-Spakenburg, Utrecht, Netherlands 1 week ago

Junior Functioneel Applicatiebeheerder Onderwijs

Utrecht, Utrecht, Netherlands 23 hours ago

(Senior) Manager Tax Compliance, Reporting & Strategy (kantoor Rotterdam, Amsterdam, Utrecht en Eindhoven)

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands 1 month ago

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands 1 month ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 3 weeks ago

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands 7 months ago

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands 3 months ago

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands 10 months ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago