Teamleider Functioneel Beheer Bedrijfsvoering & Management Informatie

Werken bij Hogescholen; Netherlands; Remote; EUR 64,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeidscontract 1 jaar met verlenging

Salaris 5.761,13–7.534,61 bruto/maand

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Ruime verlofregeling

NS-businesscard of kilometervergoeding

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt een Teamleider Functioneel Beheer binnen FZIT om 17 functioneel beheerders aan te sturen. Je stuurt op ontwikkeling, capaciteit en samenwerking tussen teams, met focus op waardegerichte resultaten en Agile governance.

U bent verantwoordelijk voor stabiele teams, coaching en een duidelijke structuur. Werken bij een organisatie met aandacht voor inclusiviteit en kwaliteit van dienstverlening.

Qualifications

• Voldoende HBO-opleiding afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring als teamleider.
• Ruime kennis van procesmanagement, agile werken en functioneel beheer.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en EN.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het Functioneel Beheer-team van Bedrijfsvoeringsapplicaties en Management Informatie.
• Zorgdragen voor teamsamenstelling, ontwikkeling en vakinhoudelijke kennis.
• Bevorderen van Agile werkwijze en governance binnen de organisatie.
• Beheren van stakeholders en faciliteren van samenwerking tussen teams en diensten.

Skills

Team leadership

Agile

Stakeholder management

Coaching

Servant leadership

Education

Bachelor/HBO

Tools

TOPdesk

Jira

Qlik

Datawarehouse

CRM

CMS

HRM

IAM

Job description

Teamleider Functioneel Beheer Bedrijfsvoering & Management Informatie

Den Haag 32 - 40 uur Werk- en denkniveau: Bachelor Tijdelijk, Vast €5.761,13 - €7.534,61

Ben jij een mensgerichte teamleider en een innovatieve, daadkrachtige verbinder? Ben jij continu op zoek naar manieren om de dienstverlening nog beter te laten verlopen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Werken bij De Haagse heeft het!

Wat ga je doen?

Jij gaat leidinggeven aan het team Functioneel Beheer van de Bedrijfsvoeringsapplicaties en Management Informatie. Het team bestaat uit 17 functioneel beheerders verdeeld over Productteams als TOPdesk & Jira, Facilitaire Applicaties, CRM, CMS, HRM & IAM, Finance, DIV, Qlik & Datawarehouse.

Jij bouwt samen met de medewerkers verder aan de juiste teamsamenstelling, vaardigheden en vakinhoudelijke kennis om de nieuwe ontwikkelingen in het applicatielandschap binnen De Haagse Hogeschool te kunnen adopteren. Samen met het team is het je doel om de transitie te maken van het gebruik van applicaties naar het ondersteunen van processen met applicaties. De organisatie FZIT maakt een begin met Agile werken. Daarin vervul jij een leidende rol. Het is daarom van belang dat jij je weg weet binnen een Agile omgeving en watervoor nodig is die werkwijze succesvol te maken. Als ervaren teamleider breng je mensen samen, weet je een stevige structuur neer te zetten en te behouden, waarbinnen verandering en vernieuwing plaatsvindt. Je weet daarbij op persoonlijk niveau te signaleren wat de collega's daarbij nodig hebben en wat hen motiveert.

Als Teamleider Functioneel Beheer binnen FZIT ben je verantwoordelijk voor stabiele, goed functionerende teams en de juiste randvoorwaarden waarbinnen zij waardegedreven kunnen werken. Je richt je op teamontwikkeling, personeelsontwikkeling en capaciteit, en je zorgt dat afhankelijkheden tussen teams en ketens tijdig worden gesignaleerd en opgelost. Vanuit dienend leiderschap stuur je op ondersteuning in plaats van controle en je draagt actief bij aan een cultuur van eigenaarschap, open feedback en continu verbeteren. Je bent sterk in stakeholdermanagement en het faciliteren van samenwerking, en je helpt de agile governance zo in te richten dat teams transparant en

waardegericht kunnen werken. De inhoudelijke prioritering en dagelijkse productkeuzes laat je bij de Product Owner. Jouw focus ligt op de mensen, de samenwerking binnen het team en tussen de teams en de rest van de organisatie. Bovendien ben je gesprekspartner voor interne en externe stakeholders zoals collega’s bij de ondersteuningsdiensten van het onderwijs en de unit IT Services.

Wat vragen wij van jou?

Wij zijn op zoek naar een ervaren teamleider die gericht is op verbinding binnen en ontwikkeling van het team. Je bent een coachende leidinggevende, die verantwoordelijkheid neemt en geeft. Je bent proactief, houdt overzicht en hebt een duidelijke aanpak om het team de richting, ruimte en ondersteuning te bieden die het nodig heeft om succesvol te zijn. Je beweegt je gemakkelijk tussen het team en de relevante stakeholders in het onderwijs en de dienst FZIT. Je vindt gemakkelijk je weg binnen een grote, complexe organisatie.

Om een goede match voor deze functie te maken, lezen wij in jouw cv en motivatie tenminste dat jij:

• beschikt over minimaal een HBO opleiding;
• minimaal 5 jaar ervaring hebt als teamleider in het werk- of vakgebied;
• brede kennis hebt en aantoonbaar ruime (werk-)ervaring op het terrein van procesmanagement, agile werken en functioneel beheer;
• goed in staat bent om je zowel mondeling als schriftelijk uit te drukken, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Hiervoor kom je graag naar je werk

Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen. Daarnaast bieden wij je:

• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met mogelijkheid van verlenging D4, met een omvang van bij voorkeur 1,0 fte (40 uur per week), 0,8-0,9 fte (32-36 uur per week) is bespreekbaar;
• Een salaris van minimaal € 5.761,13 en maximaal € 7.534,61 bruto per maand (schaal 12) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ruime verlofregeling;
• De keuze uit een NS-businesscard (2e klas) voor woon-werk verkeer of een vergoeding per kilometer;

De Haagse Hogeschool is een organisatie die waarde hecht aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Voor medewerkers die bij ons in dienst komen is de vaste regel dat we een verklaring omtrent gedrag (VOG) vragen. Een VOG is een verklaring die iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft kan aanvragen en waaruit blijkt dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Over de Unit Functioneel Beheer

De unit Functioneel Beheer bestaat uit twee afdelingen: FUB Bedrijfsvoering en FUB O&O (Onderwijs en Onderzoek).

Functioneel Beheer speelt proactief in op de door de klant gevraagde informatiesystemen. Hierbij staat een positieve impact op de kwaliteit van de dienstverlening en de tevredenheid van studenten, docenten en medewerkers centraal. Functioneel Beheer doet dit door zorg te dragen voor het optimaal ondersteunen van bedrijfsprocessen middels de in de informatiesystemen aangeboden functionaliteit.

Daarna draagt Functioneel Beheer zorg voor coördinatie door de gehele procesketen heen bij het oplossen van verstoringen en het implementeren van veranderingen. Ook geeft Functioneel Beheer actief sturing aan en voert relatiebeheer met de leverancier ten aanzien van de kwaliteit van de dienstverlening conform de afgesproken SLA’s en contracten.

De Dienst Facilitaire Zaken & IT

De dienst FZ&IT levert hogeschool breed geïntegreerde facilitaire, huisvesting en IT ondersteuning aan studenten, medewerkers en bezoekers. De dienst FZ&IT streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening. De ambitie is efficiënt, betrouwbaar en veilig. Onze producten en diensten waarmee we de klantwens tegemoet komen volgen uit de strategische doelstellingen van onze Hogeschool. Wij streven naar een efficiënte en betrouwbare werkomgeving voor studenten en medewerkers. We geven met innovatie en standaardisatie invulling aan efficiency. Wij bieden een veilige (fysiek en digitaal) omgeving.

De Haagse Hogeschool

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurende aandacht verlangt. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Wil je meer informatie?

Inhoudelijk? Sabrina de Baets, kwartiermaker Functioneel Beheer, via e-mail: [e-mail] . Algemene informatie? Soeline Straatman, Adviseur Recruitment via e-mail: [e-mail] .
Een casus kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.