Teamleider Facilitaire Dienstverlening

Schiedam; Schiedam; Hybrid; EUR 59,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 12

IKB 17,05%

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Vakantiedagen/ verlofregeling

Opleidingen en trainingen

Flexibele werktijden

Goede werk-privébalans

Job summary

Gemeente Schiedam zoekt een Teamleider Facilitaire Dienstverlening die leiding geeft aan een team van professionals en werkt aan de ontwikkeling van de dienstverlening. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat collega’s prettig kunnen werken in een veilige en efficiënte omgeving.

Daarnaast speel je een sleutelrol in de samenwerking met Informatiemanagement en ICT, borgt budgetten en contracten, bewaakt kwaliteit en klanttevredenheid, en adviseert het management over facilitaire

Qualifications

• HBO-diploma in Facility Management of vergelijkbaar.
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring binnen facilitaire dienstverlening.
• Ervaring bij een gemeente of overheidsorganisatie.
• Kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Kennis van contract- en leveranciersmanagement.
• Financieel inzicht en budgetverantwoordelijkheid.
• Ervaring met digitale bedrijfsvoeringprocessen.

Responsibilities

• Geeft leiding aan het team Facilitaire Dienstverlening en ontwikkelt de dienstverlening verder.
• Brengt structuur aan en zorgt voor heldere taak- en procesafspraken.
• Bevordert eigenaarschap, samenwerking en aanspreekbaarheid.
• Onderhoudt actief contact met medewerkers en interne stakeholders.
• Bevordert een open feedbackcultuur en zorgt voor goede uitvoering van de dienstverlening.
• Beoordeelt facilitaire beleid en stemt af met betrokken partijen.
• Bewaakt planningen, voortgang en resultaten van facilitaire projecten.
• Zorgt voor grip op budgetten, contracten en prestaties.
• Adviseert management en bestuur over facilitaire vraagstukken.
• Let op kwaliteit, klanttevredenheid en continuïteit van de dienstverlening.
• Signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Skills

Leidinggeven

Structuur brengen

Communicatie

Samenwerken

Veranderingsvermogen

Budgetbewaking

Contractmanagement

Kennis FMIS

Education

HBO-opleiding Facility Management

Tools

FMIS-systemen

Job description

Zorg jij ervoor dat onze collega's elke dag prettig, veilig en efficiënt kunnen werken?

Bij de gemeente Schiedam willen we dat onze collega's hun werk goed kunnen doen. Daarvoor is een professionele en betrouwbare facilitaire dienstverlening onmisbaar. Van werkplekken en gebouwen tot contracten, leveranciers en facilitaire projecten: jij zorgt dat alles goed geregeld is.

Als Teamleider Facilitaire Dienstverlening geef je leiding aan een team van professionals en werk je aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat mensen prettig kunnen werken.

Daarnaast sta je voor een mooie uitdaging. De komende jaren gaan Facilitaire Dienstverlening, Informatiemanagement en ICT steeds intensiever samenwerken. Processen worden verder gestandaardiseerd en ondersteunende werkzaamheden beter op elkaar afgestemd. Jij speelt een belangrijke rol in deze ontwikkeling en helpt het team succesvol mee te groeien.

Wie zijn wij?

Bij de gemeente Schiedam werken we iedere dag aan een stad die in beweging is. Achter de schermen zorgen wij ervoor dat onze collega's hun werk goed kunnen doen. Een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving is daarbij onmisbaar.

Het deelteam Facilitaire Dienstverlening, binnen het team Informatiemanagement, ICT en FD zorgt ervoor dat collega's van de gemeente Schiedam hun werk goed kunnen uitvoeren. Dat doen we door te zorgen voor goede huisvesting, werkplekken, facilitaire voorzieningen, contractbeheer en ondersteuning van de organisatie.

De komende jaren staat het team voor een mooie stap. Samen met Informatiemanagement en ICT bouwen we aan een geïntegreerde dienstverlening met uniforme processen, duidelijke afspraken en een professionele ondersteuning van de hele organisatie.

Je komt terecht in een team met betrokken professionals die samenwerken, kennis delen en elkaar helpen. Er is volop ruimte voor ontwikkeling, initiatief en verbetering. Samen zorgen we ervoor dat onze organisatie vandaag én morgen optimaal wordt ondersteund.

Als Teamleider Facilitaire Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.

• Geeft leiding aan het team en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling;
• Zorgt voor duidelijke taak-, rol- en procesafspraken binnen het team;
• Versterkt eigenaarschap, samenwerking en aanspreekbaarheid;
• Is zichtbaar aanwezig en onderhoudt actief contact met medewerkers en interne stakeholders;
• Bevordert een open feedbackcultuur waarin medewerkers zich gehoord voelen.
• Zorgt voor een goede uitvoering van de facilitaire dienstverlening;
• Beoordeelt facilitaire beleid en laat deze vaststellen in afstemming met de betrokken partijen;
• Bewaakt facilitaire plannen en projecten op voortgang en resultaten;
• Zorgt voor grip op budgetten, contracten en prestaties;
• Adviseert management en bestuur over facilitaire vraagstukken;
• Bewaakt kwaliteit, klanttevredenheid en continuïteit van de dienstverlening;
• Signaleert kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Wie ben jij?

Jij bent een zichtbare en verbindende leidinggevende die structuur en duidelijkheid brengt in een dynamische omgeving. Je zorgt voor heldere rollen, processen en afspraken, zodat medewerkers weten waar zij aan toe zijn. Je bent aanwezig, weet wat er speelt, luistert actief naar signalen en onderneemt actie waar nodig. Met een open en toegankelijke stijl stimuleer je eigenaarschap, samenwerking en aanspreekbaarheid binnen het team. Daarbij verbind je mensen op alle niveaus en maak je optimaal gebruik van aanwezige kennis en expertise.

• Brengt structuur en overzicht aan in complexe situaties;
• Zorgt voor duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden;
• Maakt processen inzichtelijk en werkbaar;
• Communiceert open, helder en tijdig;
• Bent zichtbaar, benaderbaar en betrokken;
• Luistert actief en creëert ruimte voor verschillende meningen;
• Treedt daadkrachtig op wanneer dat nodig is;
• Spreekt collega's en partners aan op verantwoordelijkheden en afspraken;
• Stimuleert samenwerking binnen en buiten het team;
• Waardeert en ontwikkelt medewerkers en benut hun talenten;
• Schakelt gemakkelijk tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• Neemt verantwoordelijkheid en schuift vraagstukken niet af;
• Weet mensen mee te nemen in veranderingen en verbeteringen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbaar;
• Meerdere jaren ervaring in een leidinggevende functie binnen het facilitaire werkveld;
• Ervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
• Kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke verhoudingen;
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Kennis van contractmanagement en leveranciersmanagement;
• Financieel inzicht en ervaring met budgetverantwoordelijkheid;
• Ervaring met FMIS-systemen en digitale bedrijfsvoering processen.

Wat bieden wij?

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente, waar je de kans krijgt om binnen jouw functie van begin tot eindverantwoordelijkheid te dragen. We bieden je de mogelijkheid om zowel op vakinhoudelijk gebied als op het gebied van competenties en vaardigheden te blijven groeien. We zijn op zoek naar gedreven collega's die ons team willen versterken en samen mets willen bouwen aan onze ambities voor de stad.

Daarnaast bieden we:

• Een salaris in schaal 12 (minimaal €5303,- en maximaal €7163,- bij een 36-urige werkweek);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris;
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Vakantiedagen en verlofregelingen die passen bij verschillende levensgebeurtenissen;
• Opleidingen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken;
• Een goede werk-privébalans.

Je start met een contract van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Werken voor Schiedam?

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente, waar je de kans krijgt om binnen jouw functie van begin tot eind verantwoordelijkheid te dragen. We bieden je de mogelijkheid om zowel op vakinhoudelijk gebied als op het gebied van competenties en vaardigheden te blijven groeien. We zijn op zoek naar gedreven collega's die samen met ons willen bouwen aan de ambities voor de stad.

Bij de gemeente Schiedam geloven we in diversiteit en inclusie. Een inclusieve stad verdient een inclusieve gemeente. Bij ons ben je onderdeel van een organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie de norm zijn. We zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen, waarbij we barrières actief wegnemen om te zorgen dat alle medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen, ongeacht hun achtergrond. We werken met elkaar aan een duurzame, diverse en inclusieve organisatie waar iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gesteund voelt.

Wij staan niet open voor acquisitie op deze vacature.