Teamleider Dynamisch Informatie Beheer

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen ABP

Reiskostenvergoeding OV-kaart

Individueel Keuzebudget (IKB)

Persoonlijke groei en opleidingskansen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een ervaren Teamleider voor Dynamisch InformatieBeheer (DIB) KMAR in Den Haag. Je geeft leiding aan een team van 18 medewerkers, stuurt op planning en kwaliteit en vertaalt ontwikkelingen naar operationele processen binnen Defensie.

Je hebt een HBO-opleiding in IT/informatmanagement of informatiebeheer en aantoonbare leidinggevende ervaring. Deelname aan reorganisaties en verbetertrajecten horen bij de rol.

Qualifications

• HBO-opleiding in IT/informatiemanagement of informatiebeheer afgerond.
• Ervaring als leidinggevende met verandermanagement.
• Bekend met de Archiefwet en Wet Open Overheid.
• Ervaring met begeleiden van veranderingen en implementatie.
• Competenties: analyseren, beïnvloeden/netwerken, plannen/organiseren, innovatief denken.

Responsibilities

• Jouw team inspireert, motiveert en ontwikkelt door coaching en ontwikkelgesprekken; verzorgt personeelszaken zoals opleiding, verlof en verzuim.
• Actief sturen op optimale bezetting, kwaliteit, planning en voortgang van werkzaamheden.
• Zorg voor een veilige, open en professionele werkomgeving.
• Vertaal Defensie-ontwikkelingen naar gevolgen voor werkprocessen, capaciteit en informatiebeveiliging.
• Initieert verbeteringen in werkprocessen en maakt duidelijke richtlijnen en werkinstructies.
• Analyseert informatiebeheer- en beveiligingsvraagstukken en vertaalt naar verbetervoorstellen.
• Toezicht op omgang met informatie en bewustwording van risico’s.
• Begeleidt team bij reorganisatie en Hoofdtaak 1-voorbereiding.

Skills

Leidinggeven

HBO IT/ informatiemanagement

Kennis Archiefwet

Verandermanagement

Analytisch denken

Netwerken/ beïnvloeden

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding IT/informatiemanagement of informatiebeheer

Tools

Documentmanagementsystemen

Relevante IT-systemen

Job description

Dit ga je doen

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie.

Wil jij in jouw eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ben je een geboren leidinggevende en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor.
De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB team KMAR aansturen.
Jouw focus ligt op het leidinggeven aan het team bestaat uit 18 mensen. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt en ondersteunt. Hiernaast geef je uitvoering en lever je een bijdrage aan het Defensiebrede beleid op het gebied van informatiebeheer

Dit houdt in dat jij onder andere:

• Jouw team inspireert, motiveert en ontwikkelt door o.a. coaching en het voeren van ontwikkelgesprekken. Je bent ook verantwoordelijk voor de personele zaken, zoals opleiden, verlof en verzuim.
• Actief stuurt op een optimale bezetting, kwaliteit, planning en de voortgang van werkzaamheden.
• Zorgt voor een veilige, open en professionele omgeving waar mensen met plezier werken.
• Ontwikkelingen binnen Defensie vertaalt naar de gevolgen voor werkprocessen, capaciteit en informatiebeveiliging binnen het team.
• Verbeteringen in werkprocessen initieert en zorgt voor duidelijke richtlijnen, procedures en werkinstructies.
• Vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en informatiebeveiliging analyseert en vertaalt naar concrete verbetervoorstellen voor DIB en/of Informatiebeheer.
• Toeziet op een correcte omgang met informatie, waarbij medewerkers zich bewust zijn van de risico’s rondom informatieverlies, ongeautoriseerde toegang en onjuist gebruik van informatie.
• Het team begeleidt bij toekomstige veranderingen, zoals de aankomende reorganisatie en de voorbereiding op Hoofdtaak 1 van Defensie.

Dit krijg je

• Schaal 9
  €4.087 - €5.878 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze rol zoeken we een Teamleider die:

• Een afgeronde HBO-opleiding heeft in de richting van: IT en informatiemanagement of informatiebeheer. Of HBO werk en denk niveau met aantoonbare ervaring.
• Ervaring heeft als leidinggevende.
• Bekend is met de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde.
• Ervaring heeft met het begeleiden van veranderingen en de implementatie hiervan.
• Beschikt over de volgende competentis;
  • Analyseren en conceptueel denken;
  • Beïnvloeden en netwerken;
  • Plannen en organiseren;
  • Innovatief denken en leergierig

Bij voorkeur heb je ook kennis van relevante IT-systemen en documentmanagementsystemen.

Je kunt duidelijk en op meerdere niveaus communiceren. Enige flexibiliteit en stressbestendigheid zijn waardevol voor deze functie.

Meer over Commando Materieel en IT

• Je gaat werken bij de sectie Dynamisch InformatieBeheer, onderdeel van de afdeling InformatieBeheer (IB). De kerntaak van het IB is het beschikbaar maken en houden van (archiefwaardige) informatie binnen Defensie;
• IB maakt deel uit van JIVC. Het JIVC is dé leverancier van I(C)T-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van I(C)T-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten;
• COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen;
• Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Informatie Beheer aan de slag.
• Binnen het De sectie DIB geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer

De standplaats is in Den Haag. Het is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je kunt er gratis sporten.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.