Teamleider Afdeling Capaciteitsplanning

Eemhart; Baarn; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Leerplein voor bijscholing

Balansuren verlof van 57 uur

MKA-regeling smartphone/laptop/fiets

Job summary

Eemhart in Baarn zoekt een Teamleider Capaciteitsplanning die operationeel leiding geeft aan een deel van de afdeling en zorgt voor een efficiënte inzet van capaciteit over meerdere divisies. Je bewaakt de kwaliteit en ondersteunt collega’s in hun ontwikkeling, met nauwe afstemming op zorgmanagers en capaciteitsadviseurs.

Met een HBO-diploma en ervaring in coaching/leidinggeven ben je een stevige sparringpartner. De functie biedt ruimte voor groei en een duidelijke rol in teamontwikkeling.

Qualifications

• HBO-diploma met relevante werkervaring in coaching/leidinggeven
• Ervaring met capaciteitsplanning is een pre
• Zeer goede communicatie en besluitvaardigheid vereist
• In staat om structuur en richting te geven aan teams
• Vaardig in samenwerken met zorgmanagers en planners

Responsibilities

• Functioneel leidinggeven aan een deel van de afdeling Capaciteitsplanning
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en stakeholders
• Ontwikkelen en borgen van planningsprocessen
• Organiseren en faciliteren van themabijeenkomsten
• Deelnemen aan projecten en werkgroepen
• Begeleiden van medewerkers bij verzuimtrajecten
• Zorgen voor correcte administratieve afhandeling van personeelszaken

Skills

Coach/leidinggeven

Communicatievaardigheden

Besluitvaardigheid

Teamcoördinatie

Veerkracht

Resultaatgerichtheid

Education

HBO-diploma

Tools

Planningskennis

Job description

Als Teamleider afdeling Capaciteitsplanning ben je, samen met twee collega-teamleiders, verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling Capaciteitsplanning binnen Eemhart.

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?

Eemhart ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en zinvol leven; een plek om te wonen, te werken en te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet.

Eemhart is ontstaan uit een fusie, waarbij de huidige afdeling Capaciteitsplanning is gevormd vanuit twee afzonderlijke afdelingen. Binnen de organisatie hadden deze afdelingen ieder een eigen rol en werkwijze. Sinds januari 2026 werkt Eemhart organisatie breed met het roostersysteem SDB. De verdere ontwikkeling en borging van dit systeem vraagt nog aandacht, zowel binnen de afdeling Capaciteitsplanning als in de samenwerking met andere onderdelen van de organisatie.

De afdeling bestaat uit een enthousiaste en betrokken groep collega’s die, verdeeld over verschillende sub-teams, de zorgteams en stafafdelingen ondersteunen bij een optimale personeels- en capaciteitsplanning.

Wat mag je doen?

Als Teamleider Capaciteitsplanning geef je operationeel leiding aan een deel van de afdeling Capaciteitsplanning. Je zorgt voor een optimale planning over meerdere divisies, begeleidt en ondersteunt medewerkers en brengt de belangen van cliënten, medewerkers en de organisatie samen. Met jouw verbindende en resultaatgerichte aanpak draag je bij aan betrouwbare processen en een efficiënte inzet van capaciteit binnen Eemhart.

Je bewaakt de kwaliteit van de afdeling, zorgt voor goed opgeleide planners en stimuleert hun professionele ontwikkeling. Daarnaast onderhoud je de afstemming met zorgmanagers en werk je nauw samen met de capaciteitsadviseurs, die de planners en zorgmanagers inhoudelijk coachen en adviseren over het efficiënt inzetten van de aanwezige capaciteit. Voor ondersteuning kun je terugvallen op de manager Capaciteitsplanning.

Concreet betekent dit:

• Functioneel leidinggeven aan een deel van de afdeling Capaciteitsplanning;
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en interne stakeholders;
• Ontwikkelen, implementeren en borgen van planningsprocessen;
• Organiseren en faciliteren van themabijeenkomsten;
• Actief deelnemen aan project- en werkgroepen;
• Voeren van selectie- en sollicitatiegesprekken;
• Begeleiden van medewerkers bij verzuimtrajecten;
• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van personeelszaken.

Hoe waarderen wij jou?

Een functie met veel maatschappelijke betekenis, waarin je écht bijdraagt aan het leven van mensen met een verstandelijke beperking. En daarnaast:

• Direct een vast dienstverband van minimaal 32 uur per week, met een proeftijd van 2 maanden;
• Inschaling in FWG 55 (cao Gehandicaptenzorg): min. € 3.551,- en max. € 5.200,- bruto per maand bij 36 uur;
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Veel autonomie en vrijheid;
• Je standplaats is Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Eemhart heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Eemhart heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Een Hbo-diploma, aangevuld met werkervaring op het gebied van coachen en leidinggeven in een soortgelijke functie of rol;
• Kennis of ervaring op de planning is een pre;
• Het vermogen om aan te sluiten bij de behoeften en ontwikkeling van individuele teamleden;
• Heldere en transparante communicatievaardigheden;
• Besluitvaardigheid; je durft knopen door te hakken wanneer dat nodig is;
• Het vermogen om structuur, aandacht en richting te geven aan teams die de afgelopen periode minder begeleiding hebben ontvangen;
• Veerkracht en daadkracht; je voelt je thuis in een omgeving waar nog veel te ontwikkelen is en ziet uitdagingen als kansen.

Nog vragen of direct solliciteren?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Mirjam van der Meer (Manager Capaciteitsplanning) via 06 - 12 00 05 35. Is de vacature zichtbaar? Dan zijn we nog op zoek naar onze nieuwe collega. Een assessment is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.