Teamleider Administratie - Supply Chain

EG Group; Breda; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Pensioenregeling

Informele werksfeer

Job summary

EG Group in Breda zoekt een ervaren Teamleider Administratie. Je stuurt een team van administratieve professionals aan, ontwikkelt hen en zorgt voor efficiënte en nauwkeurige processen binnen de brandstof supply chain.

Je bewaakt de kwaliteit van dagelijkse werkzaamheden en implementeert verbeteringen in systemen en werkwijzen. Je bent eindverantwoordelijk voor factuurverwerking, voorraadadministratie, contractadministratie, financiële controles, rapportages en maandafsluitingen, en werkt nauw

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5–10 jaar ervaring in aansturen van administratief team.
• Sterke SAP- en Excel-vaardigheden (key/super user is een pré).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met procesoptimalisatie en projectmatig werken.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en resultaatgerichte mindset.

Responsibilities

• Aansturen, ontwikkelen en ondersteunen van een administratief team.
• Zorgen voor efficiënte, accurate en tijdige uitvoering van administratieve processen binnen supply chain.
• Bewaken van kwaliteit van dagelijkse werkzaamheden en administratie.
• Continu verbeteren van processen en systemen.
• Samenwerken met Finance, Controlling, IT en Operations.
• Verantwoording afleggen over gegevensvastlegging en administratieve organisatie.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Teamleiding administratief

SAP

Excel

Nederlands

Engels

Procesoptimalisatie

Projectmatig werken

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve mindset

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Excel

Job description

Ben jij een ervaren leidinggevende met een sterke achtergrond in administratieve processen, financiële administratie en procesoptimalisatie? Krijg jij energie van het organiseren, verbeteren en aansturen van een administratief team binnen een internationale organisatie? Solliciteer dan nu voor de functie van Teamleider Administratie!

Als Teamlead Administratie ben je verantwoordelijk voor het aansturen, ontwikkelen en ondersteunen van een team van administratieve professionals. Je zorgt ervoor dat administratieve processen binnen de supply chain van brandstoffen efficiënt, accuraat en tijdig worden uitgevoerd en bewaakt de kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden.

Je bent eindverantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve processen die de brandstofketen ondersteunen, waaronder factuurverwerking, voorraadadministratie, contractadministratie, financiële controles, rapportages en maandafsluitingen. Daarbij zorg je voor een juiste vastlegging van gegevens en een betrouwbare administratieve organisatie.

Naast het operationeel aansturen van het team speel je een belangrijke rol in het continu verbeteren van processen en systemen. Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterkansen en initieert optimalisaties die bijdragen aan meer efficiëntie, kwaliteit en transparantie binnen de administratie. Hierbij heb je oog voor de complexiteit van een internationale brandstofsupplychain, waarin volumes, voorraden, contracten en financiële stromen nauw met elkaar verbonden zijn.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Finance, Controlling, IT en Operations om processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat administratieve informatie volledig, actueel en betrouwbaar is.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5-10 jaar ervaring in het aansturen van een administratief team
• Sterke kennis van SAP en Excel (ervaring als key/super user is een pré)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (extra talen zoals Frans zijn een plus)
• Ervaring met procesoptimalisatie en projectmatig werken
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve en resultaatgerichte mindset

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende baan voor 36 - 40 uur per week;
• 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en iedere 2 dienstjaren 1 extra vakantiedag (maximaal 5 extra dagen);
• Een vaste 13e maand;
• Bonusregeling op basis van persoonlijk functioneren;
• Pensioenregeling;
• Een informele werksfeer.

Wij zijn een toonaangevende, dynamische Retail organisatie in de sectoren food, logistiek en tankstations. We werken samen met grote merken zoals Esso, Texaco, Spar, GoFresh, KFC, Burger King en Starbucks. Onze focus ligt op het bieden van kwaliteitsproducten die klanten voorzien in hun behoefte "on the road".

Het hoofdkantoor van de Benelux is gevestigd in Breda. Dynamiek, groei en ontwikkeling zijn kernwaarden die sterk verweven zijn in onze cultuur. We geloven in het talent van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden om door te groeien.

Ben jij klaar om met ons de #nieuweafslag te nemen?