Administratief medewerker – Supply Chain

Euro Carages Retail (Netherlands) BV; Breda; On-site; EUR 29,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)

Vaste 13e maand

Bonusregeling op basis van persoonlijk

Pensioenregeling

Informele werksfeer

Job summary

EG Fuel zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker – Supply Chain in Breda. Je verwerkt administratieve data binnen de supply- en distributieketen, controleert facturen en contracten en zorgt voor tijdige en volledige administratie in SAP en Excel.

Je signaleren afwijkingen, voert data-validatie uit en ondersteunt bij maandafsluitingen en rapportages. Je werkt samen met meerdere afdelingen en externe partijen en denkt actief mee over procesverbeteringen en automatisering.

Qualifications

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau met relevante opleiding.
• Ervaring met administratieve processen binnen supply chain, logistiek of finance.
• Goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen en SAP.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels (Nederlands en/of Frans is een pré).
• Hands-on mentaliteit en een proactieve, procesgerichte werkstijl.
• Teamspeler met tenminste 3–5 jaar samenwerking met interne en externe stakeholders

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte, tijdige en volledige administratieve verwerking van processen binnen de supply- en distributieketen.
• Controleer en valideer data; signaleer en los afwijkingen in volumes, prijzen en facturen.
• Beheer contract-, prijs- en stamgegevens en ondersteun bij voorraadreconciliaties, maandafsluitingen en rapportages.
• Zorg voor naleving van wettelijke verplichtingen en geldende procedures en richtlijnen.
• Werk samen met collega's en externe partijen; denk actief mee over procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden.

Skills

Excel

SAP

Data analysis

Attention to detail

English communication

Education

MBO/MBO+ werk- en denkniveau

Business Administration of vergelijkbaar

Tools

ERP-systemen

SAP

Excel

Job description

Administratief medewerker – Supply Chain

Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van het werken met data, systemen en administratieve processen? Vind je het leuk om afwijkingen te signaleren, facturen te controleren en ervoor te zorgen dat alles administratief tot in de puntjes klopt? Dan is de functie van Administratief Medewerker – Supply Chain bij EG Fuel iets voor jou!

• 32-40 uur per week
• Woon jij in de buurt van: Nederland, 4838EH, Bagven Park 5, Breda?

Verantwoordelijkheden

Als Administratief medewerker – Supply Chain ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige administratieve verwerking van processen binnen de supply- en distributieketen. Je zorgt ervoor dat gegevens rondom brandstofstromen, voorraden, transporten, contracten en facturatie nauwkeurig worden verwerkt en gecontroleerd in de verschillende systemen.

Je houdt je bezig met het controleren en valideren van data, het signaleren en oplossen van afwijkingen in volumes, prijzen en facturen, en het beheren van contract-, prijs- en stamgegevens. Daarnaast ondersteun je bij voorraadreconciliaties, maandafsluitingen en diverse interne en externe rapportages. Ook draag je bij aan een correcte verwerking van wettelijke verplichtingen en zorg je ervoor dat administratieve processen voldoen aan de geldende procedures en richtlijnen.

Je werkt veel met Excel, SAP en andere systemen en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit van de administratie. Daarbij werk je samen met collega’s van verschillende afdelingen en heb je waar nodig contact met externe partijen, voornamelijk voor administratieve afstemming. Tot slot denk je actief mee over procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden binnen de afdeling.

Wat breng je mee?

MBO/MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in Business Administration of vergelijkbaar

Ervaring met administratieve processen binnen supply chain, logistiek of finance

Goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen en SAP

Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail

Goede communicatieve vaardigheden in het Engels (Nederlands en/of Frans is een pré)

Hands‑on mentaliteit en een proactieve, procesgerichte werkstijl

Teamspeler die tenminste 3 – 5 jaar werkervaring heeft in het samenwerken met interne en externe stakeholders

Wat bieden wij jou?

• 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en iedere 2 dienstjaren 1 extra vakantiedag (maximaal 5 extra dagen)
• Een vaste 13e maand
• Bonusregeling op basis van persoonlijk functioneren
• Pensioenregeling
• Een informele werksfeer

Wij zijn een toonaangevende, dynamische Retail organisatie in de sectoren food, logistiek en tankstations. We werken samen met grote merken zoals Esso, Texaco, Spar, GoFresh, KFC, Burger King en Starbucks. Onze focus ligt op het bieden van kwaliteitsproducten die klanten voorzien in hun behoefte “on the road”.

Het hoofdkantoor van de Benelux is gevestigd in Breda. Dynamiek, groei en ontwikkeling zijn kernwaarden die sterk verweven zijn in onze cultuur. We geloven in het talent van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden om door te groeien.

Ben jij klaar om met ons de #nieuweafslag te nemen?