Teamleader Customs met aandachtsgebied administratie & procesoptimalisatie

De Rijke Group; Spijkenisse; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling CAO Beroepsgoederen­v

Job summary

De Rijke Logistics B.V. zoekt een Teamleader Customs met nadruk op administratie en procesoptimalisatie om het douaneteam aan te sturen. Je coördineert werkzaamheden, bewaakt procedures en rapporteert rechtstreeks aan de afdeling Customs.

Je combineert leiderschap met sterke administratieve vaardigheden en een proactieve aanpak om knelpunten op te lossen en de service naar klanten te verbeteren.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau behaald door diploma en/of ervaring.
• Kennis van en ervaring met douaneformaliteiten is een must.
• Administratief vaardig en de skills om processen te optimaliseren.
• Ervaring in een leidinggevende functie binnen een vergelijkbare logistieke omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met IT.

Responsibilities

• Aansturing en coaching van het team zodat medewerkers optimaal functioneren en zich ontwikkelen.
• Coördineren van werkzaamheden voor efficiënte werkverdeling en duidelijke processen.
• Verbeteren van klanttevredenheid en service levels door periodiek contact met interne en externe klanten.

Skills

Douaneformaliteiten

Administratieve vaardigheden

Leidinggevende ervaring

Communicatieve vaardigheden

IT-Affiniteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bedrijfsomschrijving

Heb jij de skills, ervaring en het enthousiasme om ons team Customs succesvol aan te sturen, met oog voor administratie en procesoptimalisatie?

Onze vacature:

Teamleader Customs met aandachtsgebied administratie & procesoptimalisatie (40 uur)

Geen dag is hetzelfde in onze dynamische, logistieke wereld, waar alles draait om douaneactiviteiten. Dat zie je terug in de afwisselende werkzaamheden én in de combinatie van operationeel overzicht, administratieve nauwkeurigheid en procesgericht werken die deze functie vraagt.

Samen met het team van Declaranten, Assistent-Declaranten, Administratief Medewerkers en stagiaires zorg je voor een correcte en efficiënte afhandeling van douaneformaliteiten en vergunningen, zoals invoer-, export- en EMCS-aangiftes. Je stelt duidelijke dossierinstructies op voor het afhandelen van import- en exporttransacties en ziet erop toe dat bijbehorende documentatie volledig, tijdig en conform afspraken wordt verwerkt.

Je signaleert onregelmatigheden en neemt hierin het voortouw door bezwaarschriften, aanzuiveringen en verzoekschriften op te stellen. Daarnaast onderhoud je actief contact met de douane over verzoeken en aanvragen, zoals speciale tarieven, invoerrechten en andere fiscale en douanetechnische vraagstukken. Daarbij bewaak je de administratieve kwaliteit en de naleving van procedures.

Jouw focus als Teamleader Customs ligt – samen met je collega Teamleader – vooral op:

• De aansturing en coaching van het team, zodat medewerkers optimaal kunnen functioneren, zich blijven ontwikkelen en zorgvuldig omgaan met administratieve taken en processen.
• De coördinatie van de werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een efficiënte en effectieve werkverdeling en duidelijke processen.
• Klanttevredenheid en service level, door periodiek contact met interne en externe klanten. Je bespreekt het serviceniveau, signaleert knelpunten en draagt verbetervoorstellen aan. Voor klanten ben je het eerste aanspreekpunt.
• Het bewaken, controleren en verbeteren van procedures en afspraken. Je kijkt continu of werkzaamheden slimmer, efficiënter en effectiever kunnen worden ingericht en neemt het initiatief voor procesoptimalisaties.

Voor het succesvol vervullen van deze functie zet je jouw kennis en ervaring in, combineer je sterke administratieve en procesmatige vaardigheden met leiderschapscapaciteiten en doe je dit vooral met enthousiasme.

In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ben je onderdeel van de afdeling Customs van De Rijke Logistics B.V. en van accelerating value voor de klant!

Vacatureomschrijving

Wat vinden wij belangrijk?

Samenwerken – Klantgerichtheid – Initiatiefrijk – Resultaatgericht - Stressbestendig – Betrokken

Functie-eisen

En verder…..

• HBO werk- en denkniveau behaald door diploma en/of ervaring.
• Kennis van en ervaring met douaneformaliteiten (aantoonbare werkervaring) is een must.
• Administratief vaardig en de skills om processen te optimaliseren.
• Ervaring in een leidinggevende functie binnen een vergelijkbare logistieke omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) in het Nederlands en Engels.
• Affiniteit met IT.

Aanvullende informatie

Wie zijn wij?

De Rijke is een familiebedrijf waar wij hard werken om succesvol te zijn. Bij ons draait alles om het optimaal faciliteren van onze logistieke klanten. Met effectieve technologische toepassingen en middelen, maar vooral door een servicegerichte instelling.

Wij geloven dat we samen het meest gunstigste resultaat kunnen bereiken. Met medewerkers, klanten en partners in de keten werken we aan dezelfde doelen en de beste uitwerking, waarbij wij onze leefomgeving niet uit het oog verliezen.

En als het minder voorspoedig gaat, dan zijn wij er juist voor onze medewerkers en klanten. We hechten aan langdurige en persoonlijke relaties. Dat lukt alleen als we allemaal blijven investeren.

Persoonlijke ontwikkeling is belangrijk, waarbij de medewerker zelf achter het stuur zit. Leren doen we van elkaar, bijvoorbeeld door stages en projecten of trainingen en opleidingen. Wij werken als team om de gezamenlijke ambities te bereiken.

Wie wil is altijd in beweging!

Wat bieden wij je?

Je komt te werken op de Malledijk 7 te Spijkenisse, een werkplek met veel aandacht voor werkplezier en duurzame inzetbaarheid. Een maandelijkse bijdrage voor bepaalde vormen van sport & beweging hoort daarbij. Door onze De Rijke Academy kan je veel kennis opdoen maar ook je kennis overbrengen.

Het salaris in de salarisschaal start bij € 4.016,32 bruto per maand (fulltime) maar loopt op aan de hand van jouw kennis en ervaring.

Verder ontvang jij een bijdrage in de reiskosten, indien van toepassing een thuiswerkvergoeding en een mooie pensioenregeling conform de CAO Beroepsgoederenvervoer. Voor kantoorpersoneel hebben wij nog een aanvullende arbeidsvoorwaardenregeling.

Voor deze functie is het noodzakelijk dat je in Nederland woont en gerechtigd bent om in Nederland te werken.

Heb je nog vragen over de vacature?

Neem dan contact op met een van onze collega’s van de afdeling Human Resources via 088-045 4481. Zij vertellen je graag meer over deze vacature!

Wil je meer te weten komen over onze diensten, locaties en wat ons beweegt?

Kijk dan op onze website https://derijke.com/nl en volg ons op LinkedIn.

ACQUISITIE DOEN WIJ GRAAG ZELF OF VIA ONZE SAMENWERKINGSPARTNERS!