Team Assistent Projecten

Gemeente Sliedrecht; Sliedrecht; Hybrid; EUR 31,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

ABP pensioen

IKB tot 776.80€

Introductieprogramma

Flexibele uren

Job summary

Gemeente Sliedrecht zoekt een team-assistent projecten die binnen Team Projecten het team en de teammanager ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voortgang van de processen binnen het projectdomein en beheert agenda’s, e-mail en afspraken.

Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie of ruimtelijke projecten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Affiniteit met ruimtelijke projecten en gemeentelijke omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van team Projecten en teammanager met administratie.
• Beheer agenda's, e-mail, afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verwerken uren, facturen en projectdossiers in InProces en archiveren.
• Coördineren en verwerken van documenten en communicatie in Teams en systemen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwerking

Proactieve aanpak

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

SharePoint

AFAS

Job description

Wil jij bijdragen aan ruimtelijke projecten die impact maken op Sliedrecht? Als team-assistent ondersteun je ambitieuze projecten én het team. Je organiseert, coördineert en houdt overzicht. Met jouw ervaring en gestructureerde aanpak zorg je voor succes. Jouw inzet hebben we hard nodig!

Waar kom je te werken?

Sliedrecht is een gemeente met grote ambities. We zijn trots op onze maritieme geschiedenis en onze baggermentaliteit. Iedereen wordt gezien en ieders inbreng is belangrijk. Niet alleen in Sliedrecht, maar in de hele regio Drechtsteden, waarmee intensief wordt samengewerkt. Bij ons kun je (jezelf) ontwikkelen. Dit biedt perspectief voor jouw toekomst. Verder staat in onze organisatie de samenleving centraal. Voor hen zijn wij ondernemend en spelen we in op ontwikkelingen binnen onze gemeente en in de maatschappij. Op ons kun je bouwen. Op jou ook?

Wat ga je doen?

Als team-assistent projecten werk je binnen Team Projecten en ondersteun je het team en de teammanager bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voortgang van processen binnen het projectdomein. Daarbij beheer je agenda’s en e-mail, plan en coördineer je afspraken, vergaderingen en team overleggen en ondersteun je bij bijeenkomsten en evenementen. Ook help je bij de organisatie van het projectbureau en het secretariaat, waaronder het beheer van functionele mailboxen. Daarnaast controleer je urenoverzichten, codeer je facturen voor ruimtelijke projecten en inhuur en zorg je voor een correcte administratie. Je beheert projectdossiers en zaken in InProces en bewaakt een zorgvuldige archivering. Verder coördineer en verwerk je documenten, gegevens en communicatie binnen Teams en andere systemen. Als team-assistent projecten draag je bovendien bij aan een soepele start van nieuwe medewerkers.

Verder ga je als team-assistent projecten aan de slag met:

• Beheer en mede-eigenaarschap van diverse Teams- en SharePoint-omgevingen.
• Aanvragen en beheren van applicaties en toegangsrechten voor medewerkers.
• Actualiseren en beheren van de gemeentelijke projectenpagina en de SharePoint-pagina van Team Projecten.
• Onderlinge vervanging van de projectsecretaris tijdens vakantie- en verlofperioden.
• Ondersteuning bij administratieve processen in AFAS en de goedkeuring van timesheets.
• Coördinatie, verwerking en archivering van informatiestromen binnen verschillende systemen.

Wat neem je mee?

Je bent georganiseerd, zorgvuldig en sterk in het houden van overzicht. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden en stelt de juiste prioriteiten. In een omgeving waar veel werkzaamheden samenkomen, behoud je structuur en overzicht. Daarnaast communiceer je helder en werk je prettig samen met collega's. Je ziet wat nodig is en pakt werkzaamheden tijdig op. Ook draag je bij aan een goede samenwerking binnen projecten en ondersteunende processen. Met jouw oog voor detail zorg je voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van taken.

Daarnaast beschik jij als team-assistent projecten over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en/of affiniteit of ervaring met ruimtelijke projecten.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.556,-op basis van een 36-urige werkweek(Schaal 08, (https://www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten-2025-2027)Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 776,80 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten

• Iedereen die bij de gemeente Sliedrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.