Ervaren Functioneel Beheerder Microsoft Purview

Gemeente Dordrecht; Dordrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB (Individueel Keuze Budget)

Introductieprogramma

ABP pensioen

Job summary

De gemeente Dordrecht zoekt een ervaren Functioneel Beheerder MS 365 met focus op Purview om informatiebeheer, informatiebeveiliging en compliance te verbeteren. Je werkt binnen IDR-team Realisatie, samen met de Product Owner MS 365 en Adviseurs Informatiebeveiliging.

Je taken omvatten beheer, inrichting en doorontwikkeling van Purview, tweedelijns support, acceptatietesten en opleidingsondersteuning. De functie is 36 uur per week met hybride werken en een aantrekkelijk salarispakket.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als Functioneel Beheer.
• Actuele kennis van BISL- en ITIL-processen.
• Klantgerichte en proactieve houding.
• Kennis van Microsoft Purview is vereist.
• Vloeiend in Nederlands; Engels is een pré.

Responsibilities

• Beheer en doorontwikkeling van Microsoft Purview binnen MS 365.
• Verbindingen tussen gebruikers en ICT-applicaties verbeteren.
• Ondersteunen van 20+ applicaties; tweede-lijns support en incidenten afhandelen.
• Trainingsmaterialen en documentatie verzorgen.
• Opstellen van (management)rapportages.

Skills

MBO/HBO-niveau

Functioneel Beheer-ervaring

Kennis BISL en ITIL

Kennis van hardware/netwerken

Ervaring met Microsoft Purview

SC-401 Certificaat (pré)

Education

MBO/HBO-opleiding

Tools

Microsoft Purview

TOPdesk

InProces

eBesluitvorming

SmartDocuments

Job description

Ben jij een ervaren Functioneel Beheerder Microsoft Purview en krijg je energie van het verbeteren van informatiebeheer, informatiebeveiliging en compliance? Dan zoeken wij jou!

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Bedrijfsvoering Drechtsteden levert vanuit de gemeente Dordrecht aan zeven Drechtstedengemeenten (Dordrecht, Zwijndrecht, Papendrecht, Sliedrecht, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht en Alblasserdam) en een aantal Gemeenschappelijke Regelingen kwalitatief hoogwaardige en efficiënte diensten op het gebied van financiën, informatisering, automatisering, documentaire informatievoorziening, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, juridische zaken en HRM. Bedrijfsvoering Drechtsteden biedt de betrokken organisaties de mogelijkheid zich meer te richten op de kerntaken die zij vervullen voor bewoners, bedrijven en instellingen.

Elke dag enorm veel informatie uitwisselen. Data ophalen en verwerken. Altijd inloggen op elke locatie. Plus elkaar continu kunnen bereiken. Dat vraagt om optimale ICT- en informatiehuishouding. Maar hoe richt je die goed en veilig in? Wat is daar technisch voor nodig? Hoe zit het met de privacywetgeving? En hoe kun je gedegen onderzoek uitvoeren? Dat zijn vragen waar we binnen het cluster Informatievoorziening, Data en Regie, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, ons mee bezighouden.

Je komt te werken binnen team Realisatie van het cluster Informatievoorziening, Data en Regie (IDR). Binnen dit team valt het vakgebied Functioneel Beheer. De Functioneel Beheerders zijn verantwoordelijk voor ongeveer 50 grote en kleine applicaties. Hierbij valt te denken aan standaardapplicaties zoals Office-pakketten, maar ook aan een zaaksysteem (InProces), besluitvormingsproces (eBesluitvorming), SmartDocuments en TOPdesk. Daarnaast ondersteunt het team verschillende projecten met raakvlakken op het gebied van Functioneel Beheer. De scope is gebaseerd op de standaard- en keuzeapplicaties voor de klanten van Bedrijfsvoering Drechtsteden.

Het team bestaat uit 20 collega's die teamverband belangrijk vinden. Het is een divers team waarin ruimte is om feedback te geven en te ontvangen. Team Realisatie werkt continu aan verdere ontwikkeling van de werkzaamheden, het team en de individuele medewerkers.

Wat ga je doen?

Als Functioneel Beheerder MS 365 ben je de schakel tussen gebruikers en ICT-applicaties. Je zorgt ervoor dat de Microsoft-applicaties goed aansluiten op de werkprocessen en draagt actief bij aan het optimaal functioneren van de informatiesystemen. Jouw focus ligt op het beheer, inrichting en doorontwikkeling van Microsoft Purview en je bent samen met een aantal collega’s verantwoordelijk voor het goed functioneren van de Microsoft-applicaties. Hierbij werk je samen met de Product Owner MS 365.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de inrichting en het functioneren van Microsoft Purview. Daarnaast deel je jouw kennis, zowel binnen als buiten het team (binnen de Drechtsteden). Dit doe je door het verzorgen van opleidingen, instructies en/of begeleiding. Je werkt nauw samen met Adviseurs Informatiebeveiliging, Privacy Officers en Functioneel Beheerders binnen het MS 365-domein. Samen zorg je ervoor dat informatie veilig, vindbaar, toegankelijk en conform wet- en regelgeving wordt.

Je inventariseert en analyseert gebruikerswensen en ondersteunt gebruikers bij het efficiënt en effectief gebruik van de applicatie(s). Daarbij verzorg je onder andere tweedelijns ondersteuning en ondersteun je het Serviceloket bij incidenten en problemen. Daarnaast ondersteun je bij acceptatietesten en voer je onderhoudswerkzaamheden uit. Ook stel je (management)rapportages beschikbaar.

Wat neem je mee?

Je bent een proactieve en initiatiefrijke collega die zelfstandig te werk gaat. Organiseren en samenwerken in teamverband zitten in je genen. Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling met oog voor kwaliteit en kwantiteit. Je helpt de Drechtstedengemeenten bij het professioneel, veilig en compliant beheren van informatie binnen Microsoft 365 en Microsoft Purview.

Daarnaast werk je nauwkeurig, heb je een kritische blik op je eigen werk en op wat er om je heen gebeurt en vind je het belangrijk om jouw vakkennis actueel te houden en te delen. Dankzij jouw grote leervermogen maak je nieuwe werkzaamheden en applicaties snel eigen.

Verder beschik je over:

• MBO- of HBO-werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van Functioneel Beheer;
• Actuele kennis van het vakgebied Functioneel Beheer;
• Kennis van BISL- en ITIL-processen;
• Kennis van hardware, ICT-netwerken en applicatiekoppelingen;
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview
• Certificaat Information Security Administrator Associate (SC-401) is een pré

Wat bieden we jou?

Een baan voor 36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang.

In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.624,-op basis van een 36-urige werkweek(Schaal 10, Cao Gemeenten (https://www.caogemeenten.nl/cao-gemeenten-2025-2027)), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 958,89 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Goed om te weten

Iedereen die bij de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.

Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.