Team Assistant / Office Manager

EQ Real Estate; Breda; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook & iPhone van de zaak

32–40 uur per week

Kantoor in Breda

Job summary

EQ Real Estate zoekt een ervaren Team Assistant / Office Manager voor Breda, 32–40 uur per week. Jij zorgt voor een goed georganiseerde kantooroperatie en ondersteunt het team proactief.

Je werkt zelfstandig, bent communicatief sterk en hebt oog voor detail. Ervaring in commercieel vastgoed is een sterke pré en je beheerst Word, Excel en PowerPoint. Een MacBook en iPhone van de zaak worden geboden.

Qualifications

• Minimaal HBO-denkniveau en relevante werkervaring.
• Ruime ervaring in (commercieel) vastgoed is een sterke pré.
• Klant- en administratieve vaardigheden zijn vereist.
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en neemt initiatief.
• Sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

• Ontvangen en te woord staan van cliënten, kandidaten en leveranciers.
• Opstellen en verzorgen van documenten zoals overeenkomsten en brochures.
• Beheren van kantoorvoorraad, dossiers en relatiebestanden.
• Ondersteunen bij marketingcampagnes en administratieve taken.
• Secretariële en administratieve ondersteuning van collega’s.
• Signaleren en opvolgen van deadlines en lopende zaken.
• Beheren van algemene inboxen en informatieverzoeken afhandelen.
• Zoekende naar efficiënte verbeteringen binnen de organisatie.

Skills

Empathie

Punctualiteit

Teamspeler

Proactief

Verantwoordelijk

Communicatief

AI-vaardig

Education

HBO-niveau

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Job description

Ben jij degene die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk gebeurt? Regel je zaken het liefst al vóórdat iemand erom hoeft te vragen? En krijg je energie van een goed georganiseerd kantoor en een team dat dankzij jou soepel kan werken?

Dan maken we graag kennis met je.

Voor ons kantoor in Breda zoeken we een ervaren Team Assistant / Office Manager voor 32 tot 40 uur per week. Een zelfstandige en proactieve professional die verantwoordelijkheid neemt, prioriteiten stelt en feilloos aanvoelt wat er nodig is.

Je bent toegankelijk, communicatief sterk en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Met jouw oog voor detail, gevoel voor verhoudingen en praktische instelling ben je een onmisbare schakel binnen ons team.

Geen dag is hetzelfde. Je krijgt een breed takenpakket én de vrijheid om je functie zelfstandig vorm te geven. Jij zorgt dat zaken goed georganiseerd zijn, acties worden opgevolgd en collega’s zich kunnen richten op hun eigen werk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontvangen en te woord staan van cliënten, kandidaten en leveranciers;
• Het opstellen en verzorgen van overeenkomsten, brochures, presentaties en andere documenten;
• Het beheren van de kantoorvoorraad, dossiers en relatiebestanden;
• Het voorbereiden, opzetten en uitzetten van marketingcampagnes;
• Secretariële en administratieve ondersteuning van je collega’s;
• Het bewaken van lopende zaken, deadlines en vervolgacties;
• Het beheren van algemene inboxen en het zelfstandig afhandelen van informatieverzoeken;
• Het signaleren van wat beter, slimmer of efficiënter kan binnen onze dagelijkse organisatie.

Kortom: jij bent de verbindende kracht op kantoor. Dankzij jou zijn zaken geregeld, worden afspraken nagekomen en loopt alles nét wat soepeler.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een compact en betrokken team, waar de lijnen kort zijn en jouw inbreng wordt gewaardeerd. Je krijgt veel vertrouwen en ruimte om je werk op jouw manier goed te organiseren.

Daarnaast bieden we:

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een informele en gezellige werksfeer;
• Open, eerlijke en directe communicatie;
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
• Een MacBook en iPhone van de zaak;
• Een prettige werkplek op ons kantoor in Breda.

Wat breng je mee?

We zoeken bij voorkeur iemand die al ruime ervaring heeft als Team Assistant, Office Manager, Management Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie. Je weet wat er nodig is om een team goed te ondersteunen en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je bent empathisch, punctueel en echte teamspeler;
• Je beschikt over minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt ruime relevante werkervaring in (commercieel) vastgoed — dit is voor ons een sterke pré;
• Je werkt zelfstandig en neemt vanzelfsprekend verantwoordelijkheid;
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en brengt structuur aan;
• Je bent nauwkeurig, proactief en communicatief sterk;
• Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor mensen en situaties;
• Je beheerst Microsoft Word, Excel en PowerPoint uitstekend;
• Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar de mogelijkheden van AI.

Ervaring als Team Assistant, Commercial Assistant of Executive Assistant binnen commercieel vastgoed sluit goed aan op onze functie.

EQ is een jong, gedreven en vooruitstrevend advieskantoor in bedrijfsmatig vastgoed. Vanuit ons fijne kantoor in Breda verbinden we vraag en aanbod in West-Brabant en de Drechtsteden.

We werken onder andere voor investeerders, banken, vastgoedeigenaren en gebruikers. Als compact team werken we met korte lijnen, veel onderling vertrouwen en een gezamenlijke drive om kwaliteit te leveren. Iedereen binnen EQ krijgt de verantwoordelijkheid én de ruimte om het werk op een eigen manier goed te doen.

Denk jij dat deze rol bij je past en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van EQ? Neem dan gerust contact op. We vertellen je graag meer over de functie en ons team.