Officemanager

ViaJou werving & selectie; Breda; On-site; EUR 24,000 - 35,000; Full time

Job summary

ViaJou werving & selectie zoekt een Commercieel Office Assistant die orde schept op kantoor en collega’s ondersteunt. Je onderhoudt contact met klanten en dealers, verwerkt orders en facturen en beheert de CRM-gegevens.

Je organiseert trainingen en webinars en regelt zakelijke reizen en evenementen vanuit Breda. Je combineert office management met commerciële ondersteuning en werkt nauw samen met sales en educator.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve en/of commerciële functie.
• Je bent 32–40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met Microsoft Dynamics en Power BI is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Frans pré).

Responsibilities

• Beheer van de algemene mailbox en telefoon; eerste aanspreekpunt voor klanten en dealers.
• Ondersteunen van salescollega’s en educator; coexistente communicatie met diverse afdelingen.
• Verwerken van orders en facturen; opvolging van serviceverzoeken.
• Organiseren en administratief voorbereiden van trainingen en webinars; reizen en evenementen plannen.
• Onderhouden van klant- en dealerinformatie in het CRM-systeem; rapportages en nieuwsbrieven ondersteunen.

Skills

Customer service mindset

Organizational skills

Team collaboration

Dutch language

English language

Tools

Microsoft Dynamics

Power BI

Job description

Commercieel Office Assistent

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, collega’s ondersteunt en energie krijgt van afwisselende werkzaamheden? Vind je het leuk om commerciële en administratieve taken te combineren met het organiseren van trainingen, en evenementen? Dan is deze veelzijdige functie in Breda iets voor jou!

Waarom is deze baan voor jou interessant?

• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw functie;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een werkomgeving waarin jouw initiatief en organisatietalent worden gewaardeerd.
• Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Bij een werkweek van 40 uur kun je, als je dat wilt, op woensdag en vrijdag thuiswerken.

Wat ga je doen?

Als Commercieel Office Assistant zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op kantoor soepel verlopen. Je ondersteunt collega’s van verschillende afdelingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, dealers en andere externe relaties. Je combineert office management met commerciële ondersteuning en administratie.

Je beheert de algemene mailbox en telefoon en bent vaak het eerste aanspreekpunt bij vragen. Je verwerkt orders en facturen, volgt serviceverzoeken op en ondersteunt de twee salescollega’s die veel onderweg zijn. Ook houd je klant- en dealerinformatie actueel in het CRM-systeem en help je bij rapportages en nieuwsbrieven.

Daarnaast ondersteun je bij het organiseren en administratief voorbereiden van trainingen en webinars. Je plant afspraken, verstuurt uitnodigingen en zorgt voor een gastvrije ontvangst van dealers. Ook regel je zakelijke reizen, catering, kantoorbestellingen en attenties. Bij evenementen en beurzen help je mee met de organisatie en uitvoering.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verwerken van orders, facturen en serviceverzoeken;
• Beheren van de algemene mailbox, telefoon en verschillende systemen;
• Onderhouden van contact met klanten en dealers;
• Ondersteunen van salescollega’s en de educator;
• Bijhouden van klantgegevens in het CRM-systeem en ondersteunen bij rapportages en nieuwsbrieven;
• Organiseren en voorbereiden van trainingen, zakelijke reizen en evenementen;
• Regelen van facilitaire en organisatorische zaken op kantoor.

Wat neem je mee?

Je bent een positieve en servicegerichte organisator die graag ondersteunt en ontzorgt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet zelf wat er moet gebeuren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen, werkt graag samen en neemt ook zelfstandig initiatief.

Drie tot vijf jaar relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve en/of commerciële functie;

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Ervaring met Microsoft Dynamics en Power BI is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Frans pré)
• Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en ziet commerciële kansen;

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Benelux-organisatie van een bekend internationaal merk binnen de creatieve consumentenbranche. Vanuit het kantoor in Breda ondersteunt het team een uitgebreid netwerk van gespecialiseerde dealers op het gebied van verkoop, service, marketing en trainingen. De organisatie combineert de professionaliteit van een internationaal merk met de korte lijnen en persoonlijke sfeer van een compact team.

Bedrijf in vijf woorden: Internationaal. Creatief, Innovatief, Persoonlijk, Professioneel