Team Assistent - Breda

Sterk in Matches B.V.; Breda; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook van de zaak

Informele werksfeer

Korte lijnen

Job summary

EQ in Breda zoekt een Team Assistent Commercieel Vastgoed die ervoor zorgt dat het vastgoedteam zich volledig kan richten op klanten en transacties. Je werkt 32–40 uur, met veel vrijheid om zelfstandig te organiseren en initiatief te nemen, en je hebt een duidelijke verantwoordingslijn voor afspraken en documenten.

Je krijgt een afwisselende rol met ruimte voor eigen inbreng, snelle communicatie en een informele, betrokken cultuur.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van de vastgoedadviseurs bij dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren en bewaken van afspraken en agenda’s.
• Voorbereiden en verwerken van documenten rondom vastgoedtrajecten.
• Verzorgen en bewaken van administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van contact met klanten en andere betrokken partijen.
• Verwerken en opvolgen van correspondentie.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en voortgang van commerciële vastgoedtrajecten.
• Zorgen voor een goede organisatie van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor.
• Signaleren wat er nodig is en hier zelfstandig actie op ondernemen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Verantwoordelijkheidsgevoel

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

EQ zoekt een Team Assistent Commercieel Vastgoed!

Breda

32 – 40 uur

Ben jij organisatorisch sterk, houd je gemakkelijk meerdere zaken tegelijk in de gaten en krijg je energie van een dynamische werkomgeving? Als Team Assistent Commercieel Vastgoed bij EQ zorg jij ervoor dat de vastgoedadviseurs zich volledig kunnen richten op hun klanten en transacties.

Je krijgt veel vrijheid om jouw werk zelfstandig te organiseren. Daarbij ben je niet alleen ondersteunend bezig, maar denk je vooruit, neem je initiatief en zorg je ervoor dat afspraken, documenten en werkzaamheden goed worden opgevolgd.

Wie is EQ?

EQ is een advieskantoor gespecialiseerd in commercieel vastgoed. Vanuit de kantoren in Breda en Dordrecht adviseert en begeleidt het team onder andere investeerders, banken, vastgoedeigenaren, projectontwikkelaars en eindgebruikers.

De dienstverlening richt zich op verhuur en verkoop, aanhuur en aankoop, beleggingsvastgoed en consultancy. Daarbij staan korte lijnen, snel schakelen en open en directe communicatie centraal.

Je komt terecht in een compact en betrokken team. De werksfeer is professioneel en informeel. Er is veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jouw eigen bijdrage te leveren.

Wat ga je doen?

Als Team Assistent Commercieel Vastgoed zorg jij ervoor dat het team organisatorisch en administratief goed wordt ondersteund. In de dynamiek van commercieel vastgoed houd jij overzicht en zorg je dat zaken worden opgepakt en afgerond.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van de vastgoedadviseurs bij hun dagelijkse werkzaamheden;

• Organiseren en bewaken van afspraken en agenda’s;

• Voorbereiden en verwerken van documenten rondom vastgoedtrajecten;

• Verzorgen en bewaken van administratieve werkzaamheden;

• Onderhouden van contact met klanten en andere betrokken partijen;

• Verwerken en opvolgen van correspondentie;

• Bewaken van afspraken, acties en deadlines;

• Ondersteunen bij de voorbereiding en voortgang van commerciële vastgoedtrajecten;

• Zorgen voor een goede organisatie van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor;

• Signaleren wat er nodig is en hier zelfstandig actie op ondernemen.

Wat bieden wij?

Bij EQ krijg je veel vertrouwen om jouw functie op een zelfstandige manier in te vullen. Je werkt binnen een compact team met korte lijnen, waar jouw inbreng wordt gewaardeerd en je de ruimte krijgt om initiatief te nemen.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 op fulltime basis;

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week;

• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;

• Veel vertrouwen om jouw werkzaamheden op jouw manier goed te organiseren;

• Een MacBook van de zaak;

• Een informele en gezellige werksfeer met veel slechte humor;

• Open, eerlijke en directe communicatie;

• Een betrokken team met korte lijnen;

• Een prettige werkplek op het kantoor in Breda.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die overzicht creëert en graag verantwoordelijkheid neemt. Je wacht niet af totdat iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren, maar denkt vooruit en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en voelt je prettig in een commerciële, professionele en informele omgeving waarin regelmatig snel geschakeld moet worden.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;

• Een zelfstandige en proactieve werkhouding;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren;

• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;

• Een professionele en klantgerichte instelling.

Ervaring als Team Assistent, Commercial Assistant of Executive Assistant binnen commercieel vastgoed sluit goed aan op deze functie.