Junior Team Assistant Law of Tax

Loyens & Loeff N.V; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitsregeling

Persoonlijke ontwikkeling

Flexibiliteit

Job summary

Loyens & Loeff N.V. zoekt een Team Assistant die advocaten en fiscalisten ondersteunt, processen bewaakt en deadlines bewaakt. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan efficiënte dossiers en klantcontact.

Het takenpakket varieert van agendabeheer tot de afhandeling van declaraties en het organiseren van events. Een servicegerichte houding en accuratesse zijn hierbij essentieel.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Professioneel, servicegericht en proactief.
• Goede kennis van MS Office en AI-tools (Copilot).
• Beheersing NL en EN schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en mailboxen; plannen van afspraken, reizen en meetings.
• Verzorgen van correspondentie en contact met cliënten en externe partijen.
• Ondersteunen bij het declaratieproces en factuurafhandeling.
• Verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie (KYC).
• Voorbereiden van presentaties en het aanmaken/bijhouden van dossiers.
• Organiseren van events.
• Uitvoeren van compliance-taken en procesoptimalisatie.

Skills

Organisatievermogen

Klantenservice

Prioriteren

Communicatie NL/EN

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Microsoft Office

Copilot AI

Job description

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte professional die energie krijgt van het bieden van hoogwaardige ondersteuning aan onze advocaten en fiscalisten? Werk jij graag nauwkeurig, houd je overzicht in complexe processen en vind je kwaliteit vanzelfsprekend? Dan maken wij graag kennis met je.

Als Team Assistant binnen een van onze Legal or Tax Expertise Groups ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse praktijk van onze advocaten en fiscalisten. Samen met je collega Team Assistants zorg je ervoor dat processen soepel verlopen, deadlines worden bewaakt en werkzaamheden efficiënt worden georganiseerd. Dankzij jouw oog voor detail, proactieve houding en gevoel voor kwaliteit kunnen onze professionals zich volledig richten op hun cliënten en dossiers.

Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket, waarin onder andere het declaratieproces een belangrijke rol speelt. Naarmate je de praktijk en processen beter leert kennen, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en ruimte om werkzaamheden zelfstandig op te pakken en te optimaliseren. Geen dag is hetzelfde: de combinatie van inhoudelijke ondersteuning, procesbewaking en samenwerking met verschillende professionals maakt deze functie dynamisch, uitdagend en veelzijdig.

• beheren van agenda’s, mailboxen en het plannen van afspraken, reizen en meetings;
• verzorgen van correspondentie en contact met cliënten en externe partijen;
• ondersteunen bij het declaratieproces en factuurafhandeling;
• verzamelen van informatie voor cliëntidentificatie (KYC);
• voorbereiden van presentaties en het aanmaken en bijhouden van dossiers;
• organiseren van events;
• uitvoeren van compliance-taken en meedenken over procesoptimalisatie.

Deze vacature is echt iets voor jou, want jij

• beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• haalt voldoening uit het leveren van kwaliteit en werkt zorgvuldig en accuraat;
• bent professioneel, servicegericht en voelt goed aan wat er nodig is om collega’s optimaal te ondersteunen;
• houdt overzicht, werkt gestructureerd en stelt onder tijdsdruk de juiste prioriteiten;
• bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende dossiers, deadlines en verzoeken;
• maakt nieuwe systemen en werkwijze snel eigen en bent vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en AI-tools zoals Copilot;
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• bent bij voorkeur fulltime beschikbaar (32 of 36 uur is eventueel bespreekbaar).

Wat bieden wij jou aan?

• een mooie kans om je verder te ontwikkelen bij een toonaangevend internationaal kantoor dat opereert in de top van de markt;
• een plek in een betrokken team waar kwaliteit, samenwerking en collegialiteit voorop staan;
• volop ruimte voor jouw ambities;
• een goed bereikbare locatie op de Zuidas, direct naast station Amsterdam Zuid;
• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief een interessant mobiliteitsplan, veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.

Bij Loyens & Loeff streven we ernaar een inspirerende, inclusieve en plezierige werkomgeving te creëren waarin onze collega's hun volledige potentieel kunnen benutten. Als high‑performance organisatie geloven wij dat juist onze 'alchemy of talent' en dus onze verschillen (in talenten, perspectieven en ervaringen) het ons mogelijk maken om te excelleren. Daarom werken wij actief aan het creëren van een diverse en inclusieve organisatie, waarin collega’s kunnen bijdragen vanuit wat hen uniek maakt.