Planner Oogheelkunde – parttime

Catharina Ziekenhuis; Eindhoven; On-site; EUR 27,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

NS Business Card (gratis woon-werkverz

Balansverlof met mogelijkheid uren op-

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

OpenUp/GoodHabitz trainingen

Catharina Vitaal portaal

Job summary

Het Catharina Ziekenhuis zoekt een Planner Oogheelkunde die de personeelsplanning coördineert voor ongeveer 50 collega’s uit diverse disciplines. Je vertaalt zorgvraag en capaciteit naar een tactische planning binnen TPO en werkt toe naar een operationele planning, inclusief jaar- en vakantieplanning, met inachtneming van cao-afspraken en Arbeidstijdenwet.

Je opereert als spil tussen medisch specialisten, management en frontoffice, signaleert knelpunten en stuurt bij om zorg en personeelsinzet

Qualifications

• een afgeronde mbo+ opleiding.
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een complexe (zorg)organisatie.
• kennis van relevante wet- en regelgeving en het kunnen toepassen van cao-afspraken binnen de personeelsplanning.
• ervaring met een roostersysteem, waarbij kennis van OWS een pré is.
• kennis van HiX en Microsoft Excel of de bereidheid om je dit via een cursus eigen te maken.

Responsibilities

• signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen om personeel, capaciteit en middelen optimaal op elkaar af te stemmen.
• vertalen van de verwachte zorgvraag en beschikbare capaciteit naar een tactische personeelsplanning binnen TPO.
• opstellen en bewaken van de operationele personeelsplanning, waaronder de jaar- en vakantieplanning.
• toepassen van de cao, Arbeidstijdenwet en andere relevante wet- en regelgeving binnen de planning.
• verantwoorden van gerealiseerde roosters en deze inzichten gebruiken om toekomstige planningen te verbeteren.

Skills

Roostersysteem

HiX

Microsoft Excel

CAO-kennis

Education

MBO+ opleiding

Tools

HiX

Microsoft Excel

OWS

Job description

Een planning waarin alles samenkomt: verschillende disciplines, uiteenlopende belangen én de dynamiek van een grote afdeling met zo’n 50 collega’s. Als planner Oogheelkunde krijg jij energie van die complexe puzzel en zorg je dat de personeelsplanning klopt en de zorg soepel kan blijven draaien. Je schakelt daarbij net zo makkelijk met een medisch specialist als met een collega achter de balie en durft met een zakelijke blik keuzes te maken. Een rol met verantwoordelijkheid en ruimte om echt de kartrekker te zijn binnen de planning. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Het realiseren van een optimale personeelsplanning voor de afdeling Oogheelkunde is jouw verantwoordelijkheid. Je kijkt daarbij vooruit en vertaalt de verwachte zorgvraag en beschikbare capaciteit binnen Tactisch Plannen en Organiseren (TPO) naar een passende personeelsplanning voor zo’n 50 collega’s uit verschillende disciplines. Vanuit deze tactische planning werk je toe naar de operationele planning, waaronder de jaarplanning, vakantieplanning en dagelijkse inzet van medewerkers, waarbij je rekening houdt met de geldende cao-afspraken en de Arbeidstijdenwet. Je signaleert tijdig knelpunten, stuurt bij waar nodig en maakt onderbouwde keuzes om personeel, capaciteit en middelen zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Als sluitstuk analyseer en verantwoord je de gerealiseerde roosters en gebruik je deze inzichten om toekomstige planningen verder te verbeteren. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende belangen en niveaus, van medisch specialist en manager tot collega’s op de werkvloer. Ook werk je nauw samen met de andere roosteraars en collega’s van onder andere Integraal Capaciteitsmanagement om de verschillende planningen goed op elkaar aan te laten sluiten.

Als planner oogheelkunde ga je elke uitdaging aan, zoals:

• signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen om personeel, capaciteit en middelen optimaal op elkaar af te stemmen.
• vertalen van de verwachte zorgvraag en beschikbare capaciteit naar een tactische personeelsplanning binnen TPO.
• opstellen en bewaken van de operationele personeelsplanning, waaronder de jaar- en vakantieplanning.
• toepassen van de cao, Arbeidstijdenwet en andere relevante wet- en regelgeving binnen de planning.
• verantwoorden van gerealiseerde roosters en deze inzichten gebruiken om toekomstige planningen te verbeteren.

En wist je dat we binnen Oogheelkunde steeds meer datagedreven gaan plannen? Met de start van Tactisch Plannen en Organiseren (TPO) kijken we steeds verder vooruit en gebruiken we data om personeel, capaciteit en zorgvraag nog beter op elkaar af te stemmen. Voor jou betekent dit dat je niet alleen werkt aan de planning van vandaag, maar ook actief bijdraagt aan hoe we onze planning voor de toekomst slimmer organiseren.

Wij staan voor elkaar klaar

In ons topklinisch opleidingsziekenhuis draait alles om de beste zorg voor onze patiënten. Dat vraagt om focus op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Als collega’s begrijpen we elkaars werk en leren we van elkaar. Zit het even tegen? Dan bieden we een helpende hand. Zo maken jij en je collega’s samen het verschil, elke dag weer.

"Ik werk hier al 14 jaar en vind het nog steeds een sport om iedere dag de planning rond te krijgen. De uitdaging zit voor mij in de puzzel: zorgen dat personeel, OK, polikliniek en logistiek goed op elkaar aansluiten en alles blijft lopen. Dat doen we echt samen, met korte lijnen en altijd ruimte voor humor en gezelligheid. Als aan het einde alles klopt, geeft me dat iedere keer weer voldoening." - Karin, Planner

Onze polikliniek Oogheelkunde is een plek waar topzorg en teamwork samenkomen. Met een gedreven team van 50 collega’s van onder andere oogartsen, AIOS, ANIOS, PA, orthoptisten, optometristen, TOA’s, planners en (dokters- en polikliniek)assistenten, leveren we specialistische oogheelkundige zorg aan patiënten van alle leeftijden in een groot deel van de regio. Door onze samenwerking met Diagnostiek voor U (DVU) hebben we de primeur in de regio waardoor we in de toekomst ook nauw kunnen kijken naar de juiste zorg op de juiste plek.

We bieden zorg op academisch niveau en zijn toonaangevend op het gebied van retinaproblematiek en moderne medische multifocale implantlenzen. Daarnaast beschikken we over een eigen operatiekamer voor cataractoperaties. Verbetering staat bij ons centraal, en jouw ideeën om onze zorg en processen nóg beter te maken, worden niet alleen gewaardeerd maar ook actief gestimuleerd.

We werken nauw samen, staan altijd voor elkaar klaar en hebben oog voor elkaar – zowel tijdens het werk als daarbuiten. In deze warme en prettige werkomgeving krijg je volop de ruimte om te groeien. Dankzij regelmatige coaching en constructieve feedback kun je jezelf blijven ontwikkelen. Bij ons ben je niet alleen een collega, maar maak je deel uit van een fijne club waar we samen het beste uit elkaar halen.

Neemhier ook eens een kijkje op onze website voor meer informatie over Oogheelkunde.

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal. Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal. Waar je vandaan komt, welke dromen jij hebt of waarom je voor dit vak kiest. Tegelijkertijd vraagt het werken als planner oogheelkunde ook om passende kennis en kunde. Daarom breng je voor deze functie sowieso mee:

• een afgeronde mbo+ opleiding.
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een complexe (zorg)organisatie.
• kennis van relevante wet- en regelgeving en het kunnen toepassen van cao-afspraken binnen de personeelsplanning.
• ervaring met een roostersysteem, waarbij kennis van OWS een pré is.
• kennis van HiX en Microsoft Excel of de bereidheid om je dit via een cursus eigen te maken.

Ook ben je een persoon die stevig in de schoenen staat en met een zakelijke blik verschillende belangen tegen elkaar kan afwegen. Je krijgt energie van complexe planningsvraagstukken en vindt het een uitdaging om mensen, capaciteit en zorg zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Daarbij durf je keuzes te maken, grenzen aan te geven en houd je ook bij onverwachte wijzigingen het overzicht. Je schakelt gemakkelijk tussen tactische vraagstukken, de operationele planning en wat dit betekent voor de individuele medewerker. Daarbij weet je op ieder niveau de juiste afweging te maken en vind je net zo vanzelfsprekend aansluiting bij een medisch specialist als bij een collega op de werkvloer. Met jouw analytische blik, daadkracht en gevoel voor samenwerking pak je eigenaarschap en help je de planning steeds verder vooruit.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als planner kan jij rekenen op:

• contract voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 24 uur per week. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris tot €3.959,00 (FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling. Daarnaast bieden we balansverlof aan, waarmee je jaarlijks uren kunt opbouwen en deze kunt inzetten naast je vakantie- en PLB-uren, voor herstel en een goede balans tussen werk en privé.
• gratis met het openbaar vervoer naar je werk met onze NS Business Card als je minimaal 7 km van het ziekenhuis woont.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een onregelmatigheidstoeslag.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

Heb je vragen over het werken als Planner in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen? Je kunt deze stellen aan Karin Heiligers (Planner) op telefoonnummer 040-239 7200.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.