Tactisch Personeelsplanner Planbureau

Amphia Ziekenhuis; Breda; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Gratis parkeren

Job summary

Amphia Ziekenhuis is op zoek naar een tactisch planner binnen het planbureau voor personele planning. Je bewaakt de capaciteitsplanning en anticipeert op knelpunten, while je afdelingen hierover adviseert en samenwerkt met planners binnen jouw cluster.

Je draagt bij aan duurzame personeelsplanning die zorgkwaliteit en werksfeer verhoogt. Het team telt 13 fte en valt onder Procesverbetering & innovatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met personeelsplanning, bij voorkeur in zorg of complexe organisatie.
• Uitstekende kennis van Excel; ORTEC-ervaring is een pré.
• Ordelijke en systematische werkwijze; analytisch en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Planen van complexe afdelingen op basis van zorgvraag, bezettingseisen en kwalificaties.
• Adviseren van afdelingen over personeelscapaciteit op alle niveaus.
• Bewaken van capaciteitsplanning en anticiperen over afdelingsgrenzen.
• Coördineren met het flexbureau en zorgkernmanagement.
• Lever periodiek inzicht in tactische planning tijdens kliniekoverleggen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Initiatief/ improvisatievermogen

Planningsproblemen oplossen

Education

HBO werk- en denkniveau

Cursussen tactische personeelsplanning

Tools

Excel

ORTEC

Job description

Wil jij als tactisch personeelsplanner bijdragen aan de duurzame inzetbaarheid van collega’s en zorgen dat patiënten tijdig en goed worden geholpen? Vind je het leuk om problemen op de korte én langere termijn op te lossen en kun je op tactisch niveau meedenken over de personele capaciteit? Word dan tactisch planner binnen het planbureau voor personele planning! Hier ben je niet alleen verantwoordelijk voor complexe planningen, maar adviseer je ook afdelingen op alle niveaus over personele capaciteit. Zo zorg je ervoor dat iedereen optimaal kan functioneren!

De komende periode zal de zorgvraag toenemen vanwege de vergrijzing. Dit kan aan de personele capaciteit een grote krapte tot gevolg hebben. Professionalisering van de personele planning wordt hierdoor van groter belang. Plannen zien wij als een echt vak.

Als tactisch planner plan je op een efficiënte en effectieve wijze medewerkers van complexe afdelingen op basis van zorgvraag, bezettingseisen en kwalificaties. Je zorgt dat deze planning voldoet aan wet- en regelgeving, het Amphia beleid en dat het proces tijdig en soepel verloopt. Met jouw helikopterview bewaak je de personele capaciteit binnen je cluster en heb je oog voor het grotere geheel, zodat je ook over afdelingsgrenzen heen kunt anticiperen op veranderende situaties. Je bent een belangrijke sparringspartner voor de planners binnen jouw cluster en ondersteunt hen bij het maken van weloverwogen beslissingen. Samen met de andere tactisch planners vorm je een sterk team dat de volledige personele capaciteit binnen de kliniek monitort en tijdig signaleert waar knelpunten en uitdagingen liggen. Je speelt een cruciale rol in het tijdig herkennen en aanpakken van deze uitdagingen, zodat de continuïteit van de patiëntenzorg altijd gewaarborgd blijft. Door jouw inzet draag je bij aan een duurzame personeelsplanning die de kwaliteit van zorg en het werkplezier van collega’s optimaliseert.

Afdelingen werken met zelfroosteren en jij zorgt er zelfstandig voor dat het rooster volledig is. Je hebt hierbij laagdrempelig contact met de medewerkers en leidinggevende van de afdeling waarvoor je plant. Je houdt rekening met de vraag naar zorg en voert tijdig aanpassingen door in het rooster. Dit betekent dat je knelpunten signaleert op de korte, middellange en lange termijn en draagt zelfstandig oplossingsvoorstellen aan; ook bij ad-hoc planningsproblemen. Verder draag je bij aan het bewaken van de kwaliteit van de personele planning.

Het team bestaat uit 13 fte planners die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het personeelscapaciteitsmanagement. Het planbureau gaat vallen onder Procesverbetering & innovatie en is gepositioneerd nabij het Hospital Control Center; het capaciteitscentrum van het ziekenhuis. Dit zorgt voor verbinding en operationele optimalisatie.

Je speelt een cruciale rol in het voorspellen van toekomstige capaciteitsbehoeften, waarbij je intensief samenwerkt binnen en buiten je plancluster om een helder totaalbeeld voor de komende maanden te schetsen. Je stelt een strategisch personeelsjaarplan op en coördineert de flexibele inzet met diverse afdelingen en het flexbureau. Samen met andere tactisch planners creëer je een geïntegreerd overzicht voor alle clusters. Je werkt nauw samen met zorgkernmanagement, het flexbureau en het Hospital Control Center. Elke maand lever je waardevolle inzichten tijdens het tactisch overleg kliniek, waarbij je de personele capaciteit afstemt op het verwachte aantal patiënten.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, aangevuld met cursussen/opleiding op het gebied van tactische personeelsplanning.
• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van personeelsplanning, bij voorkeur in de zorg of in een andere complexe organisatie.
• Uitstekende kennis van Excel is een vereiste. Ervaring met ORTEC is een pré.
• Je bent je bewust dat de directe patiëntenzorg sterk afhankelijk is van het planningsproces. Daarom werk je ordelijk en systematisch. Ook vind je het leuk om uitdagingen te analyseren en planningsproblemen op te lossen binnen de daarvoor afgesproken richtlijnen.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. Denk aan tact, empathisch vermogen, doorzettingsvermogen en het vermogen om met verschillende belangen om te gaan. Dit is van cruciaal belang omdat je werkt met diverse disciplines. Je kunt effectief afstemmen met betrokkenen en, indien nodig, de urgentie benadrukken om de planning en capaciteit op elkaar af te stemmen.
• Daarnaast beschik je over eigen initiatief improvisatievermogen en vindingrijkheid. Dit is nodig voor het signaleren van knelpunten en relevante in- en externe ontwikkelingen, voor het (on)gevraagd adviseren van medewerkers en teamleiders, voor het aandragen van oplossingen en het doen van concrete verbetervoorstellen ten behoeve van het plannen.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Een vast dienstverband o.b.v. 36 uur per week.
• Een salaris binnen FWG 45 (min. €3.228,- tot max. €4.346,-), bruto op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans. Lees hier meer.