Tactisch inkoper

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 50,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,33% van salaris

Ouderschapsverlof tot 75% (maximaal)

Studiefaciliteiten

Sportfaciliteiten

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een tactisch inkoper (S10) bij de Sectie Aanbesteden van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS). Je leidt complexe (Europese) aanbestedingen en beheert alle bijbehorende documenten van begin tot eind.

Je navigeert vlot door inkooptrajecten conform ARV, adviseert senior collega’s en werkt in multidisciplinaire teams. Een 36-urige werkweek en een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling horen bij deze functie.

Qualifications

• Relevante HBO-opleiding afgerond en NEVI Professional/NEVI Expert (of vergelijkbaar)
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Ervaring met Europese aanbestedingen en bijbehorende documenten
• Ervaring met projectmatig werken en ERP-systemen
• Flexibele, stressbestendige en integere teamspeler met initiatief

Responsibilities

• Aanmeldingen van complexiteit (Europese) aanbestedingen leiden en documenten opstellen.
• Inkooptrajecten volgen volgens ARV (algemene Rijksinkoopvoorwaarden).
• Interne belangen professioneel verdedigen en adviseren.
• Projectmatig samenwerken in multidisciplinaire teams.
• Actief en accuraat gebruik van ERP-systemen in dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Integriteit

Teamwork

Education

HBO-opleiding met NEVI Professional en NEVI Expert

Tools

ERP-systemen

Job description

Als Tactisch inkoper (S10) bij de Sectie Aanbesteden van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS) ben jij de drijvende kracht achter complexe inkooptrajecten en Europese aanbestedingen. In een dynamische, projectmatige omgeving krijg je de vrijheid en zelfstandigheid om jouw inkoopdossiers van begin tot eind in goede banen te leiden. Je neemt hierin proactief het initiatief en laat je niet snel van de wijs brengen als de druk oploopt. Omdat je nauw samenwerkt in multidisciplinaire teams, ben jij een echte verbinder die tegelijkertijd scherp en integer blijft. Het betreft een functie voor bepaalde tijd, met bij goed functioneren de nadrukkelijke intentie voor een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Aanbestedingen leiden: Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van complexe (Europese) aanbestedingen en het zorgvuldig opstellen van alle bijbehorende aanbestedingsdocumenten.
• Inkooptrajecten begeleiden: Je navigeert behendig door inkooptrajecten die vallen binnen het toepassingsgebied van de algemene rijksinkoopvoorwaarden (ARV).
• Adviseren en overtuigen: Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je interne belangen in stevige discussies professioneel en succesvol te verdedigen.
• Projectmatig samenwerken: Je participeert flexibel in multidisciplinaire teams, waarbij je soepel samenwerkt met collega's uit verschillende vakgebieden om het gezamenlijke doel te bereiken.
• Systeembeheer: Je maakt voor je dagelijkse werkzaamheden actief en accuraat gebruik van ERP-systemen.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Het Individueel Keuze Budget (IKB) bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris, waarmee defensiemedewerkers zelf kunnen bepalen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
• Het IKB kan gebruikt worden voor: uitruil van de tegemoetkoming woon‑werkverkeer, het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon‑werkverkeer en het fiscale maximum, een fiets voor persoonlijk gebruik (inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering), een computer (inclusief computeraccessoires en een computerverzekering), accu of elektrische onderdelen voor een fiets, en de betaling van de vakbondscontributie.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon‑werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je beschikt over een relevante, afgeronde hbo‑opleiding, stevig aangevuld met diploma's voor NEVI Professional en NEVI Expert (of vergelijkbaar).
• Je brengt aantoonbare ervaring mee op het gebied van Europese aanbestedingen en het opstellen van de bijbehorende aanbestedingsdocumenten.
• Het werken volgens de algemene rijksinkoopvoorwaarden kent voor jou geen geheimen en je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je bent gewend te werken met ERP‑systemen en integreert deze moeiteloos in je werkprocessen.
• Als persoon ben je flexibel, stressbestendig en integer; je neemt initiatief en werkt uitstekend samen binnen multidisciplinaire teams.
• Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn ijzersterk, wat je helpt om jouw standpunten helder te beargumenteren.