Senior inkoopadviseur

GreenPepper; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

GreenPepper zoekt een ervaren inkoper met WO-niveau om MVO’s en Europese aanbestedingen zelfstandig te begeleiden en waar nodig regie te voeren. Je brengt kennis van AFAS, TenderNed en SharePoint mee en bewaakt wettelijke kaders in alle fasen van het inkoopproces.

Je werkt graag samen, legt stap-voor-stap uit waarom een keuze nodig is en levert bijdrage aan uniforme werkwijzen en procesverbeteringen binnen de organisatie.

Qualifications

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of gelijkwaardig niveau aangetoond (bijv. Conducto gevorderden, RIO gevorderden of leergang Aanbestedingsrecht).
• In de afgelopen drie jaar minimaal drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid.
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor (maandag of dinsdag, waarbij donderdag de vaste kantoordag is).
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.
• Zelfstandig begeleiden van MVO's en Europese aanbestedingen of optreden als regiehouder.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces.
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO's en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS).
• Ondersteunen en adviseren van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie.
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging.
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten.
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.

Skills

Omgevingsbewustzijn

Samenwerken

Resultaatgerichtheid

Analytisch denken

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

SharePoint

TenderNed

Job description

Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Aandacht voor detail, sterk analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken kenmerken jouw aanpak. Je hebt ervaring met MVO's en Europese aanbestedingen. Soms treed je op als regiehouder wanneer aanbestedingen door een externe partij worden begeleid. Er is een beperkt aantal aanbestedingen per jaar (<10).

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.
• Zelfstandig begeleiden van MVO's en Europese aanbestedingen of optreden als regiehouder.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces.
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO's en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS).
• Ondersteunen en adviseren van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie.
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging.
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten.
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.

Profiel

• Je werkt graag samen en communiceert helder, ondersteunend en to the point.
• Je neemt de tijd om uit te leggen waarom een stap nodig is en kunt keuzes goed onderbouwen.
• Je draagt bij aan een uniforme manier van werken door inzicht te geven in de opbrengsten van die werkwijze.
• Je bent benaderbaar en toegankelijk, denkt vroegtijdig mee in trajecten en ondersteunt collega’s bij het toepassen van (nieuwe) inkoopregels.
• Je kunt zelfstandig werken, zoekt afstemming wanneer nodig, houdt overzicht en bewaakt de kwaliteit van documenten en processen.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren
• Initiatief nemen

Eisen

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of gelijkwaardig niveau aangetoond (bijv. Conducto gevorderden, RIO gevorderden of leergang Aanbestedingsrecht).
• In de afgelopen drie jaar minimaal drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid.
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor (maandag of dinsdag, waarbij donderdag de vaste kantoordag is).
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen

• Overtuigingskracht — overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Stakeholdermanagement — aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie met effectieve samenwerking met verschillende typen stakeholders.
• Digitale workflow- en inkoopsystemen — ervaring met systemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen.
• AI en digitale innovatie — aantoonbare ervaring met inzetten van AI en digitale innovaties voor optimalisatie van inkoopprocessen.