Projectmanager

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 39,060 - 55,800; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget (IKB)

75% betaald ouderschapsverlof

Studiefaciliteiten

Sportfaciliteiten

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een projectleider binnen de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing voor uiteenlopende projecten. Je vertaalt operationele behoeften in concrete plannen en zorgt voor de implementatie ervan.

Je beheert het assortiment van uitrustingen voor verschillende eenheden, evalueert beschikbaarheid en adviseert bij het opstellen van functionele eisen. Ervaring in de logistiek is vereist, samen met een relevante HBO/WO opleiding.

We bieden goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in Technische Bedrijfskunde.
• Praktijkervaring in bedrijfsleven en overheid.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Responsibilities

• Projectleiding voor diverse toewijzingen en aanbestedingen.
• Documenteren van onderhouds- en bevoorradingsregelingen.
• Adviseren over functionele eisen en haalbaarheid.

Skills

Vakkennis in Logistiek

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Analytische vaardigheden

Education

HBO of WO opleiding in Technische Bedrijfskunde of vergelijkbare richting

Job description

Hoe vertaal je uiteenlopende operationele behoeften naar concrete plannen en duidelijke functionele eisen? Als dat je goed puzzel is die jij graag oplost, kun je jouw talent direct inzetten voor uiteenlopende vraagstukken binnen de Koninklijke Landmacht. Bij de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) krijg je binnen Cluster Diversen namelijk te maken met projecten die van uiterste naar uiterste gaan.

Denk aan de aanschaf van uitrusting voor eenheden in arctische omstandigheden (zoals in Groenland) voor het Korps Mariniers, maar evengoed aan de instandhouding van operationele paarden voor Marechaussee of grootschalige batterijsystemen voor heel Defensie. Jij zorgt ervoor dat deze functionele behoeften worden omgezet in een helder Programma van Eisen (PvE) en een strak materieelplan waarin onderhoud, logistiek en beheer in duidelijke normen zijn vastgelegd. Je creëert overzicht en structuur in een dynamische omgeving en borgt zo dat deze landgebonden artikelen defensie-breed optimaal inzetbaar zijn en blijven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Projectleiding: Je treedt op als projectleider voor de aan jou toegewezen projecten en aanbestedingen. Je stelt heldere projectplannen op, stuurt het projectteam aan en bewaakt de voortgang op het gebied van Product, Tijd en Geld. Hierover rapporteer je periodiek aan de clustermanager en de opdrachtgever.
• Normstelling en beheer: Je bent verantwoordelijk voor het normstellende aspect binnen het assortimentsmanagement voor jouw portfolio. Je bepaalt en documenteert onderhouds- en bevoorradingsregelingen en legt deze vast in het materieelplan.
• Ketenregie en evaluatie: Tijdens de instandhoudingsfase evalueer je periodiek met de gebruikers en onderhouders of de geleverde beschikbaarheid nog optimaal aansluit bij de behoeften en tegen de laagste exploitatiekosten wordt realiseert. Waar nodig pas je de normering of het budget aan.
• Advisering: Je adviseert behoeftestellers bij het opstellen van functionele artikeleisen, vertaalt deze naar een Programma van Eisen (PvE) en beoordeelt de financiële en technische haalbaarheid hiervan.
• Netwerkbeheer: Je onderhoudt nauw contact met inkoopadviseurs, interne logistieke specialisten en vertegenwoordigers van de (inter)nationale industrie tijdens contractonderhandelingen en de instandhoudingsfase.
• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar, maximaal 3 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je beschikt over de benodigde vakkennis, ondersteund door een afgeronde hbo of WO opleiding in de richting van bij voorkeur Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare logistiek-technische studierichting.
• Je hebt bij voorkeur praktijkervaring opgedaan in zowel het bedrijfsleven als binnen de overheid, waardoor je de commerciële logica en de publieke kaders moeiteloos met elkaar verbindt.
• Je krijgt energie van een portfolio dat continu in beweging is en switcht moeiteloos tussen totaal verschillende productgroepen; je hebt een natuurlijke drang om je snel en grondig te verdiepen in materie die volledig nieuw voor je is.
• Je bezit het vermogen om snel de rode draad te zien binnen een grote diversiteit aan projecten, waarbij je altijd het grotere proces en de normstellende kaders bewaakt.
• Je bent organisatorisch sterk, bent vaardig in plannen en organiseren, en hanteert een resultaat- en organisatiegerichte aanpak.
• Je bent communicatief sterk en kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands, Engels en Duits is een pré.