Systeembeheerder ERPx

Select EXCELLENT; Zeeland; Remote; EUR 55,000 - 83,000; Part time

Job summary

Waterschap Scheldestromen zoekt in Zeeland een ervaren systeembeheerder ERPx voor het financieel- en inkoopbeheer. Je beheert, configureert, ontwikkelt, test, implementeert en documenteert functionele uitbreidingen en migraties binnen het ERPx-ecosysteem.

De opdracht start zo snel mogelijk, duurt vier maanden en omvat gemiddeld negen uur per week. Hybride werken is niet mogelijk; werkdagen in goed overleg.

Qualifications

• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen acht jaar als systeembeheerder of functioneel beheerder van ERP-systemen.
• Aantoonbare werkervaring met ERP-systemen in de afgelopen vijf jaar.
• Beschikbaar voor gemiddeld minimaal negen uur per week en per direct.
• In het bezit van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Responsibilities

• Zet inkooporders en verplichtingen over met instelbare selectiecriteria.
• Boek bestaande verplichtingen via een goederenontvangst af en nieuwe verplichtingen via een tweede goederenontvangst in de nieuwe periode op.
• Realiseer een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen en de hiermee samenhangende specificatie, ontwikkeling en ingebruikname.
• Ontwikkel een herbruikbare inleessheet voor het wijzigen van deelproject-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe deelprojecten.
• Ontwikkel een inleessheet voor het wijzigen van project-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe projecten, incl. validatieregels en foutafhandeling.
• Ontwikkel een inkoopaanvraagformulier in App Studio en ontsluit dit via de bestaande inkoopaanvraag-workflow naar de besteller.
• Stem wekelijks af met opdrachtgever, functioneel beheer en inkooporganisatie en neem deel aan test- en acceptatiesessies.
• Lever stabiele, geteste functionaliteit in productie en complete technische en gebruikersdocumentatie op.
• Draag kennis over via werkinstructies en trainingen en bied na oplevering support gedurende overgangsperiode.

Skills

ERP-systeembeheer

Analytisch

Nauwkeurig

Resultaatgericht

Education

HBO-bachelor

Tools

Unit4 ERPx

Job description

Jouw functie:

Waterschap Scheldestromen zoekt in Zeeland een ervaren systeembeheerder ERPx voor het financieel- en inkoopbeheer. Je beheert, configureert, ontwikkelt, test, implementeert en documenteert functionele uitbreidingen en migraties binnen het ERPx-ecosysteem.

Je werkt samen met interne functioneel beheerders, de afdelingen Inkoop en Financieel en waar nodig externe leveranciers. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. De organisatie stelt de prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten vast.

De opdracht start zo snel mogelijk, duurt vier maanden en omvat gemiddeld negen uur per week. Verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. De werkdagen zijn in overleg; hybride werken is niet mogelijk.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren systeem- of functioneel beheerder van ERP-systemen. Je werkt analytisch, nauwkeurig en resultaatgericht en beschikt over probleemoplossend vermogen. Je communiceert en werkt goed samen, past je aan en kunt je werkzaamheden documenteren.

Taken:

• Zet inkooporders en verplichtingen over met instelbare selectiecriteria. Boek bestaande verplichtingen via een goederenontvangst af en nieuwe verplichtingen via een tweede goederenontvangst in de nieuwe periode op.

• Realiseer een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen, inclusief het ontbrekende veld bij het inlezen van inkooporders. Verzorg de specificatie, ontwikkeling, het testen en de ingebruikname.

• Ontwikkel een herbruikbare inleessheet voor het wijzigen van bestaande deelproject-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe deelprojecten.

• Ontwikkel een inleessheet voor het wijzigen van bestaande project-stamgegevens en het toevoegen van nieuwe projecten, inclusief validatieregels en foutafhandeling.

• Ontwikkel een inkoopaanvraagformulier in App Studio en ontsluit dit via de bestaande inkoopaanvraag-workflow naar de besteller. Gebruik dummywaarden voor verplichte velden die de aanvrager niet kan invullen, zodat opslaan mogelijk blijft.

• Stem wekelijks af met de opdrachtgever, functioneel beheer en de inkooporganisatie en neem deel aan test- en acceptatiesessies.

• Lever stabiele, geteste functionaliteit in productie en complete technische en gebruikersdocumentatie op.

• Draag kennis over via werkinstructies en trainingen voor gebruikers en beheerders, zodat interne beheerders de oplossingen zelfstandig kunnen onderhouden. Bied na oplevering gedurende een korte overgangsperiode support.

Eisen:

• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen acht jaar als systeembeheerder of functioneel beheerder van ERP-systemen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met ERP-systemen in de afgelopen vijf jaar.

• Je bent zo snel mogelijk beschikbaar voor gemiddeld minimaal negen uur per week, of volgens het opgegeven beschikbaarheidsprofiel.

• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

Wensen:

• Je hebt werkervaring met Unit4 ERPx.

• Je hebt aantoonbare kennis van en praktische ervaring met Unit4 ERPx of een functioneel vergelijkbaar ERP-systeem, inclusief configuratie, inleessheets, App Studio en postback- of koppelingsmechanismen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met financiële administratie, inkoopmodules, verplichtingenadministratie en projectadministratie binnen een ERP-omgeving, inclusief begroten, verplichtingenbeheer en crediteuren- en debiteurenprocessen.

• Je hebt aantoonbare ervaring met interfaces, postbacks en gegevensimport en -export, inclusief het opstellen en implementeren van inleessheets en foutafhandelingslogica.

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van testplannen, het begeleiden van acceptatietesten en het opleveren van gebruikers- en technische documentatie.

• Je hebt aantoonbaar een opleiding afgerond op minimaal hbo-bachelorniveau.