Sub Project Lead -Handover & Information Management

All About Work; Arnhem; Hybrid; EUR 90,000 - 140,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een ervaren Information Management Specialist die een sleutelrol speelt in grootschalige offshore netinfrastructuurprojecten. Je zorgt voor effectieve informatiemanagement, documentmanagement en data governance gedurende de volledige lifecycle en draagt bij aan de overdracht naar Operations & Maintenance.

Je werkt in een complexe projectomgeving met veel stakeholders, beheert governance en levert tijdige dashboards op met Power BI voor betere besluitvorming en

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in Information Management, Engineering, Business Administration, IT, Project Management of een verwante richting.
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen Information Management, Document Management of Data Management.
• Ervaring in grootschalige infrastructuur, offshore, utilities, energie, industriële of engineeringprojecten.
• Ervaring met implementeren en beheren van Information Management Systems en documentmanagementplatformen.

Responsibilities

• Leidt de implementatie, optimalisatie en adoptie van Information Management Systems binnen de projectomgeving.
• Coördineert migratie van projectdocumentatie en data naar informatiemanagementplatformen.
• Definieert en beheert requirements, processen en governance-structuren op informatiemanagement.
• Stem projectdeliverables en data-eisen af met interne stakeholders en operationele organisaties.
• Is het primaire aanspreekpunt voor documentmanagement, data governance en informatiemanagement-gerelateerde vraagstukken.
• Bewaakt datakwaliteit, volledigheid, consistentie en compliance gedurende de volledige projectcyclus.
• Faciliteert de succesvolle overdracht van projectinformatie, documentatie en data naar Operations & Maintenance.

Skills

Info management

Stakeholder management

Analytical thinking

Structured approach

Communication

Education

Bachelor/Master Information Management

Tools

Power BI

Document management platforms

Job description

Over de functie

Je speelt een sleutelrol in de succesvolle oplevering van grootschalige offshore netinfrastructuurprojecten. In deze opdracht zorg je ervoor dat informatiemanagementsystemen, documentmanagementprocessen en data governance effectief worden ingericht, beheerd en overgedragen naar de beheerorganisatie. Je beweegt je in een complexe projectomgeving met veel stakeholders en draagt direct bij aan de energietransitie en een betrouwbare elektriciteitsvoorziening in Nederland. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis van informatiemanagement met coördinatie, sturing en continue verbetering.

Je werkt binnen een omvangrijke offshore projectorganisatie en schakelt met projectteams, operationele stakeholders en leveranciers. Je zorgt ervoor dat projectinformatie, documentatie en data gedurende de hele lifecycle op orde zijn en succesvol worden overgedragen aan Operations & Maintenance.

Wat ga je doen

• Je leidt de implementatie, optimalisatie en adoptie van Information Management Systems binnen de projectomgeving.
• Je coördineert de migratie van projectdocumentatie en data naar nieuwe of bestaande informatiemanagementplatformen.
• Je definieert en beheert requirements, processen en governance-structuren op het gebied van informatiemanagement.
• Je stemt projectdeliverables, documentatiestandaarden en data-eisen af met interne stakeholders en operationele organisaties.
• Je bent het primaire aanspreekpunt voor documentmanagement, data governance en informatiemanagement gerelateerde vraagstukken.
• Je borgt datakwaliteit, volledigheid, consistentie en compliance gedurende de volledige projectcyclus.
• Je bewaakt de gereedheid van het project op informatiemanagementdeliverables en coördineert mitigerende acties waar nodig.
• Je faciliteert de succesvolle overdracht van projectinformatie, documentatie en data naar Operations & Maintenance.
• Je coördineert stakeholders op het gebied van document control, data management, engineering en asset management.
• Je signaleert en beheert risico’s, issues en kansen rondom informatiemanagementsystemen en data governance.
• Je ontwikkelt Power BI-dashboards en rapportages verder om projecttransparantie en besluitvorming te verbeteren.
• Je ondersteunt initiatieven voor continue verbetering op het gebied van digitaal informatiemanagement, governance en projectuitvoering.

Over jou

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau en beweegt je gemakkelijk in complexe projectomgevingen.
• Je bent proactief, resultaatgericht en neemt eigenaarschap over je deliverables.
• Je bent een sterke samenwerker en relatiebouwer met uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht in multidisciplinaire omgevingen.
• Je bent analytisch sterk en vertaalt complexe informatie naar gestructureerde oplossingen.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt soepel met zowel technische als niet-technische stakeholders op verschillende organisatieniveaus.
• Je bent zelfstandig, maar houdt tegelijkertijd stakeholders goed aangehaakt.
• Je bent flexibel, veerkrachtig en beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden.

Eisen

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Information Management, Engineering, Business Administration, IT, Project Management of een verwante richting.
• Je hebt minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen Information Management, Document Management, Data Management of Project Information Management.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen grootschalige infrastructuur-, offshore-, utilities-, energie-, industriële of engineeringprojecten.
• Je hebt ervaring met het implementeren en beheren van Information Management Systems en documentmanagementplatformen.
• Je hebt ervaring met het coördineren van complexe stakeholderomgevingen en multidisciplinaire projectteams.
• Je hebt ervaring met information governance, document control en processen voor data quality management.
• Je hebt uitgebreide kennis van Information Management Systems en bijbehorende bedrijfsprocessen.
• Je hebt een sterke inhoudelijke kennis van documentmanagement, document control, metadata management en data governance.
• Je hebt ervaring met systeemimplementaties, migraties en procesoptimalisatie-initiatieven.
• Je hebt kennis van Power BI en reporting-oplossingen.
• Je hebt inzicht in operationele handover-processen en eisen rondom assetinformatie.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over een geldig rijbewijs.
• Je bent bereid om te reizen naar projectlocaties wanneer dat nodig is.
• Je bent bereid om incidenteel internationaal te reizen.
• Je bent beschikbaar om 2 tot 3 dagen per week vanuit het kantoor Arnhem Rijnpoort te werken, waarbij maandag en dinsdag verplicht zijn.

Wensen

• Je hebt kennis van hoogspanningsinfrastructuur en/of offshore platformsystemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal; dit is een sterke pré.
• Je hebt ervaring met werken binnen grote projectorganisaties en matrixstructuren.

Competenties

• Je neemt eigenaarschap, stuurt op voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je bouwt sterke relaties op en weet stakeholders met uiteenlopende belangen en prioriteiten effectief op één lijn te brengen.
• Je geeft richting, coördineert multidisciplinaire teams en zorgt voor succesvolle uitvoering van informatiemanagementactiviteiten.
• Je denkt analytisch en zet complexe informatie om in gestructureerde en werkbare oplossingen.
• Je houdt focus op compliance, governance, datakwaliteit en operational readiness.
• Je communiceert helder en effectief met zowel technische als niet-technische stakeholders op alle niveaus.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verarbeitet en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- oder concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.