Facilitator Grip op uitval deta-vast

All About Work; Amsterdam; Hybrid; EUR 55,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling binnen 16 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

Snelle terugkoppeling na sollicitatie

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een Facilitator Grip op Uitval in Amsterdam. Je bent de organisatorische spil en de rechterhand van de voorzitter Grip op Uitval en de ketenregisseurs. Je zorgt voor structuur, voortgang en verbeteringen in operationele processen en schakelt soepel met diverse stakeholders.

De rol vereist HBO-niveau en ervaring met PMO-achtige taken. Je werkt standplaats Amsterdam, aanwezig op meerdere locaties en kunt één dag per week thuiswerken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Sterke organisatorische vaardigheden en proactieve werkt.
• Bekwaam in Office 365, SharePoint, Teams en Excel.
• In staat om zelfstandig te plannen en deadlines te bewaken.

Responsibilities

• Je bewaakt de vergaderhygiëne: agenda’s, stukken en notulen.
• Je richt de GoU-SharePoint in en houdt de opvolging strak.
• Je stelt verbetervoorstellen en rapportages op over operationele knelpunten.
• Je gaat bij bijzondere situaties proactief in gesprek met stakeholders.
• Je bereidt documentatie voor en ondersteunt de ketenregie en GoU-tafel organisatorisch en inhoudelijk.
• Je werkt vanaf Amsterdam en kunt 1 dag per week thuiswerken.

Skills

Office 365

SharePoint

Teams

Excel

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

ya. JOB-3561010

Als Facilitator Grip op uitval geef je een kwaliteitsboost aan de Grip op Uitval-structuur binnen Exploitatie. Je bent de rechterhand van de voorzitter Grip op Uitval en de ketenregisseurs en vormt samen met de analist het GoU-PMO. In deze rol ben je de organisatorische spil voor ketenregie en de GoU-tafel. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en draagt actief bij aan het verbeteren van operationele processen. Daarbij schakel je soepel tussen verschillende stakeholders en situaties binnen een dynamische organisatie.

Wat ga je doen

• Je bewaakt de vergaderhygiëne, waaronder agenda’s, vergaderstukken en notulen.


• Je richt de GoU-SharePoint in en houdt de opvolging van afspraken strak op koers.


• Je stelt verbetervoorstellen en rapportages op over operationele knelpunten, zoals uitval bij trams door deurstoringen.


• Je gaat bij bijzondere situaties, zoals grote evenementen, proactief in gesprek met stakeholders.


• Je bereidt de benodigde documentatie voor en ondersteunt de ketenregie en de GoU-tafel organisatorisch en inhoudelijk.


• Je werkt vanaf standplaats Amsterdam, bent aanwezig op diverse locaties en kunt in overleg 1 dag per week thuiswerken.

Over jou

• Je bent een enthousiast talent met het profiel van een Ormitter of Ormit-trainee.


• Je brengt een unieke combinatie mee van een ontwikkelmanager, senior PMO en facilitator.


• Je bent rustig, leergierig en communicatief vaardig.


• Je bent een aanpakker die gemakkelijk schakelt tussen verschillende afdelingen en belangen.


• Je kunt goed zelfstandig werken en je eigen werk organiseren.


• Je functioneert goed met beperkte directe sturing van circa 2 uur begeleiding per week.

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.


• Je hebt een junior ervaringsprofiel.


• Je bent organisatorisch sterk, proactief, blauw gestructureerd, accuraat in plannen en strikt in het bewaken van deadlines.


• Je hebt overtuigingskracht en bent sterk in prioritering en het behouden van overzicht bij meerdere opdrachtgevers.


• Je hebt uitstekende vaardigheden in Office 365, waaronder SharePoint, Teams en Excel.


• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen.

Wensen

• Je hebt affiniteit met data-analyse en het uitvoeren van onderzoek.

Competenties

• Je bent communicatief vaardig.


• Je werkt zelfstandig en gestructureerd.


• Je houdt overzicht in een complexe omgeving met meerdere stakeholders.


• Je bent proactief en resultaatgericht in de opvolging van acties.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.


• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.


• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.


• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.


• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.


• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp


• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.


• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya. JOB-3561010

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.


• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.


• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.