Programma manager NextGen werkplek

All About Work; Bergschenhoek; On-site; EUR 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling

Geen relatiebeding

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een ervaren programmamanager voor een grote digitale transformatie. U bewaakt samenhang tussen architectuur, beleid, ontwerp en implementatie van de digitale werkplek en stuurt op besluitvorming, voortgang en resultaten.

U koppelt projectleiders, architectuur, leveranciers en IT-team aan elkaar en bewaakt de planning, budget en risico’s. De rol vereist ruime ervaring in complexe IT-transformatieprojecten, bestuurlijke sensitiviteit en vaardigheid in samenwerken op C-level

Qualifications

• Veel ervaring met complexe IT-transformatie-omgevingen.
• Regie over meerdere parallelle projecten en leveranciers.
• Bewezen bestuurlijke sensitiviteit en besluitvorming op bestuursniveau.

Responsibilities

• Rapportagecadans inrichten en beheren op maandbasis.
• Sturen op RAG-rapportages voor scope, tijd, kosten en risico’s.
• Beheren van centrale afhankelijkhedenregister en key deliverables.
• Opzetten van programmaplanning met milestones, beslismomenten en kritieke paden.
• Toezicht houden op leveranciersprestaties en contractuele afspraken.

Skills

Programma management

IT-transformatie

Stakeholder management

Beveiliging en architectuur

Budget en risicobeheer

Education

Kennis van PMBOK/MSP/PRINCE2

Tools

Risk management

Job description

Over de functie

ya. JOB-3527927

Je gaat aan de slag als programmamanager van het NextGen Werkplek-programma binnen een organisatie die volop werkt aan digitale transformatie. In deze opdracht bewaak je de samenhang tussen architectuur, beleid, ontwerp en implementatie van een moderne, veilige en toekomstbestendige digitale werkplek. Je overziet meerdere onderling afhankelijke IT-projecten en zorgt dat alle onderdelen bijdragen aan één gezamenlijke koers. Daarbij verbind je projectleiders, architectuur, leveranciers en het IT-team en stuur je op besluitvorming, voortgang en resultaten.

Wat ga je doen

• Je richt de rapportagecadans in en onderhoudt deze, los van het sprintritme en op maandelijkse basis.
• Je stuurt op RAG-rapportages voor scope, op te leveren producten, tijd, kosten, resourcing, risico’s en afhankelijkheden.
• Je organiseert en bewaakt twee rapportageniveaus: van project naar programma en van programma naar opdrachtgever of stuurgroep.
• Je beheert het centrale afhankelijkhedenregister als enige bron van waarheid.
• Je bewaakt de impacttoets, waarbij projectoverstijgende wijzigingen binnen 48 tot 72 uur worden gemeld.
• Je zit het vaste projectleidersoverleg voor, gericht op samenhang tussen de projecten.
• Je stelt de Definition of Done op programmaniveau vast en bepaalt welke oplevercategorieën verplicht zijn.
• Je zet het MVP in als meetinstrument voor datagedreven herijking van prioriteiten en restinspanning.
• Je maakt een integrale programmaplanning met mijlpalen, beslismomenten en kritieke paden.
• Je redeneert terug vanaf harde deadlines en werkt scenario’s uit, inclusief het slechtste scenario.
• Je bewaakt leveranciersprestaties op planning, documentatie en kwaliteit, waaronder LLD, testplan, migratie- en terugvalplan en issuelog.
• Je escaleert tijdig en brengt waar nodig inkoop en juridische zaken in stelling.
• Je creëert inzicht in benodigde en beschikbare expertise en onderbouwt inhuurbehoefte via de expertisepool.
• Je bewaakt het budget op programmaniveau.
• Je voert programmabreed risico- en issuebeheer en formuleert besluitvoorstellen met expliciete besluitpunten.
• Je stemt af welke besluiten in welk gremium thuishoren.
• Je vertaalt beveiligingseisen naar impact op het programma en maakt per fase formele beslismomenten met de CISO inzichtelijk.

Over jou

• Je bent een ervaren programmamanager die complexe IT-transformaties in goede banen leidt.
• Je overziet het geheel en weet wat wanneer gerapporteerd en besloten moet worden.
• Je beweegt je gemakkelijk tussen projectleiders, architectuur, leveranciers, beheerorganisatie en bestuurlijke stakeholders.
• Je werkt resultaatgericht en stuurt op op te leveren producten en mijlpalen in plaats van alleen op activiteiten.
• Je bent bestuurlijk sensitief en vertaalt technische complexiteit naar heldere besluiten op bestuursniveau.
• Je werkt verbindend en direct en weet samenwerking te behouden, ook wanneer je stevig op de inhoud stuurt.

Eisen

• Je hebt minimaal tien jaar ervaring in complexe IT-infrastructuur- en transformatieomgevingen, met aantoonbare regie over meerdere parallelle projecten, projectleiders en leveranciers.
• Je hebt aantoonbare kennis van project- en programmabeheersing, waaronder sturing op scope, tijd, kosten, kwaliteit en risico’s.
• Je hebt kennis van gangbare raamwerken zoals PMBOK, MSP of PRINCE2.
• Je hebt aantoonbare inhoudelijke kennis van digitale werkplekken, infrastructuur, IAM en lifecycle om projectresultaten, afhankelijkheden en risico’s te kunnen beoordelen.
• Je hebt aantoonbare ervaring in de lokale overheid en met haar besluitvormingsstructuren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van informatiebeveiliging, privacy- en continuïteitseisen naar programma-afhankelijkheden en bestuurlijke besluiten, zoals BIO2 en NIS2, op het niveau van impact en afhankelijkheden.
• Je hebt aantoonbare architectuur- en securityarchitectuurkennis en -ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het adviseren van management en directie over strategische, organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met leveranciersstrategie, escalaties, kwaliteitsdocumentatie, capaciteit en programmabudgetten.

Competenties

• Je ziet verbanden tussen projecten en maakt afhankelijkheden expliciet.
• Je vertaalt technische complexiteit naar besluiten op bestuursniveau en kent de weg in gremia met eigen cycli.
• Je stuurt resultaatgericht op op te leveren producten en mijlpalen.
• Je bent doortastend en trekt tijdig aan de bel en escaleert zonder te wachten op de volgende rapportagecyclus.
• Je respecteert de werkwijze van projectteams en stuurt op wat en wanneer, niet op hoe.
• Je onderscheidt vastgestelde gegevens van aannames en markeert aannames expliciet.
• Je communiceert helder richting leveranciers en interne partijen, zonder de samenwerking te schaden.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya. JOB-3527927

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.