Studio Manager

Homerun B.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote mogelijk

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

27 vakantiedagen

Lunch en koffie

Job summary

ACE zoekt een gestructureerde operationele regisseur die de design studio vlekkeloos laat draaien. Je stuurt een team van designers aan en bewaakt planning, capaciteit en workflows. De rol vereist data-gedreven aanpak en samenwerking met managers om deadlines te halen.

Je werkt nauw samen met de Design Director en houdt toezicht op de uren en de financiële projectcyclus. Een flexibele schil van freelancers en externe partners hoort hierbij, met ruimte voor remote werk.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met traffic, resource- en capaciteitsplanning in een bureau-omgeving.
• Uitgebreide ervaring met resource- en capaciteitsplanning in een creatieve studio.
• Kennis van ERP-systemen, bij voorkeur Teamleader.
• Begrip van de volledige operationele en financiële projectcyclus binnen een bureau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week.

Responsibilities

• Intake, Briefing & Kick-off: ontwikkel templates en zorg dat kick-offs starten als randvoorwaarden helder zijn.
• Planning, Traffic & Dagelijkse Operatie: bewaak workload, plan capaciteit en los knelpunten op.
• Systemen & Procesbewaking: eigenaar van de studio-workflows en de data in Teamleader.
• Financiële forecast & Evaluaties: analyse uren, signaleer trends en risico's.
• Beheer van de flexibele schil: bouw en onderhoud netwerk van freelancers en externe bureaus.

Skills

Traffic management

Resource planning

Capacity planning

Teamleader ERP

Dutch & English

Tools

Teamleader

Job description

ACE

Welkom bij ACE. Onze Young & Savvy teams werken op de intersectie van cultuur en technologie. Gedreven door nieuwsgierigheid en de ambitie om écht impact te maken, creëren, accelereren en innoveren we de iconische merken van morgen.

Young & Savvy is een mentaliteit. Onbevangen nieuwsgierigheid, tijdloosheid en de energie om constant te vernieuwen. Iedere uitdaging zien we als een kans om te leren en samen iets bijzonders te creëren. Als één team, met impact op velen.

Let’s make some waves together!

Over deze functie

Je zult het meest bezig zijn met het vlekkeloos laten draaien van onze design studio. De studio is de plek waar onze ideeën daadwerkelijk vorm krijgen voor de meest zichtbare en iconische merken. Je werkt nauw samen met de Design Director, die de creatieve eindverantwoordelijkheid en kwaliteit bewaakt. Jouw focus? De operatie. Je stuurt een team van ruim 10 getalenteerde designers aan en zorgt dat de planning, capaciteit en workflows strak staan. Je bent de onmisbare schakel tussen project- en accountmanagement aan de ene kant, en de design studio aan de andere kant. Het tempo ligt hoog en de deadlines zijn strak. Jij bent de 'systems master' die de dagelijkse puzzel van briefings en planningen legt, risico's vroegtijdig signaleert en zorgt dat het werk soepel door de studio stroomt. We zoeken een gestructureerde operationele regisseur met een "no task is too small"-mentaliteit die rust brengt in de hectiek.

Dit ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse traffic, capaciteitsplanning en workload van onze design studio.
• Je vertaalt binnenkomende briefings en planningsverzoeken van project- en accountmanagers naar concrete studio-schedules.
• Je werkt als een 'systems master' in ons ERP-systeem (Teamleader) om te zorgen voor accurate data, sluitende uren en heldere trendrapportages.
• Je zorgt voor de perfecte casting: je matcht de juiste designer met de juiste skillset aan de juiste job.
• Je schakelt dagelijks met de Design Director, ECD's en projectmanagers om prioriteiten af te stemmen en bottlenecks op te lossen.
• Je beheert de flexibele schil van freelancers en externe partners en zet hen in wanneer de werkdruk stijgt.

Dit typeert jou

Je zult het meest bezig zijn met het vlekkeloos laten draaien van onze design studio. De studio is de plek waar onze ideeën daadwerkelijk vorm krijgen voor de meest zichtbare en iconische merken. Je werkt nauw samen met de Design Director, die de creatieve eindverantwoordelijkheid en kwaliteit bewaakt. Jouw focus? De operatie. Je stuurt een team van ± 15 getalenteerde designers aan en zorgt dat de planning, capaciteit en workflows strak staan. Je bent de onmisbare schakel tussen project- en accountmanagement aan de ene kant, en de design studio aan de andere kant. Het tempo ligt hoog en de deadlines zijn strak. Jij bent de 'systems master' die de dagelijkse puzzel van briefings en planningen legt, risico's vroegtijdig signaleert en zorgt dat het werk soepel door de studio stroomt. We zoeken een gestructureerde operationele regisseur met een "no task is too small"-mentaliteit die rust brengt in de hectiek.

Dit ga je doen

• Je krijgt energie van strakke organisatie, nauwkeurige planningen en gestroomlijnde processen.
• Je bent een verbinder met een open persoonlijkheid en gezonde nieuwsgierigheid; het team weet jou altijd te vinden.
• Je hebt een "no task is too small"-mentaliteit en blinkt uit in nauwkeurig, gedetailleerd werk.
• Je blijft kalm, analytisch en flexibel in een dynamische bureau-omgeving met ad-hoc wijzigingen.
• Je durft kritische vragen te stellen aan account- en projectmanagement bij onvolledige briefings of onmogelijke deadlines.
• Je denkt in oplossingen en hebt altijd een back-up plan klaarstaan voor spoedopdrachten.

Dit zoeken we in jou

• Je hebt aantoonbare ervaring met traffic, resource- en capaciteitsplanning in een bureau-omgeving of creatieve studio (bijvoorbeeld als Studio Manager, Traffic Manager, Operations- of Project Manager). Zowel een gedreven medior die toe is aan de volgende stap als een senior die het klappen van de zweep kent, nodigen we van harte uit te reageren;
• Uitgebreide ervaring met resource- en capaciteitsplanning in een creatieve studio-omgeving;
• Sterke affiniteit met systemen en data; ervaring met ERP-systemen (kennis van Teamleader is een grote pré);
• Begrip van de volledige operationele en financiële projectcyclus binnen een bureau (van intake tot archivering);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week en zin om onze studio-operatie naar een hoger niveau te tillen.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden

• Intake, Briefing & Kick-off: Je bent de poortwachter van de studio. Je ontwikkelt templates en guidelines voor briefings en zorgt dat creatieve kick-offs pas plaatsvinden als alle randvoorwaarden helder zijn.
  • Planning, Traffic & Dagelijkse Operatie: Je legt de dagelijkse puzzel van de studio. In nauwe samenwerking met de Brand en Community Managers plan je de capaciteit in en los je knelpunten op. Je bewaakt de workload van de designers, stuurt flexibel bij bij spoedjes en houdt je bezig met het ontwikkelen van een tiering systeem.
    • Systemen & Procesbewaking: Je bent eigenaar van de studio-workflows en de data in Teamleader. Je zorgt voor een vlekkeloze projectbeheersing van start tot oplevering en zorgt dat projecten aan het einde netjes en gestructureerd gearchiveerd worden.
      • Financiële forecast & Evaluaties: Je analyseert de gemaakte uren en de projectdoorloop: wat ging goed en waar liepen we uit? Je signaleert trends en risico's vroegtijdig en vertaalt deze naar operationele inzichten om de efficiëntie van de studio te vergroten.
      • Beheer van de flexibele schil: Je bouwt en onderhoudt een kwalitatief netwerk van freelancers, studio-specialisten en externe bureaus. Je weet precies wie je wanneer moet inschakelen om pieken in de workload op te vangen.

Wat bieden we jou

Bij ACE krijg je de kans om mee te bouwen aan de grootste merken binnen een van de meest vooruitstrevende branding agencies van Nederland. En verder:

• Werken met inspirerende merken
• Een uitdagende positie met kansen om te leren, ontwikkelen, groeien en bouwen
• Een salaris tussen € 4.500 - € 6.000. Binnen ons open ACE-salarishuis schalen we deze rol in tussen Medior en Senior Professional. Neem je een paar jaar solide traffic-ervaring mee en zoek je een plek om door te groeien? Dan starten we aan de onderkant van deze schaal. Ben jij een gepokte en gemeste Studio/Traffic Vaste Waarde met jarenlange ervaring die de studio direct op rolletjes laat lopen? Dan schalen we je in aan de bovenkant van de range
• Een geweldige werkomgeving bij Club ACE met een prachtig uitzicht op de Houthavens met fantastische lunch en koffie
• Alles om je werk te kunnen doen. We zorgen goed voor je
• Aanvullend geboorte/partner verlof (100%)
• De mogelijkheid om tot 2 weken per jaar remote te werken
• Een regeling voor thuiswerken, slim afgestemd met je team
• 100% reiskostenvergoeding (op basis van openbaar vervoer)
• Een goed pensioenplan
• 27 vakantiedagen

Sounds good?