Studio Manager

ACE; Amsterdam; On-site; EUR 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Tot 2 weken remote werken

Reiskostenvergoeding 100%

Pensioenregeling

27 vakantiedagen

Job summary

ACE, gevestigd in Amsterdam, zoekt een operationele regisseur om onze design studio vlekkeloos te laten draaien. Je beheert de dagelijkse traffic, capaciteit en workflows en werkt nauw samen met de Design Director om creatieve processen tijdig te laten opleveren.

Je bent de schakel tussen project- en accountmanagement, koppelt data aan beslissingen en beheert een flexibele schil van freelancers zodat pieken opgevangen worden.

Qualifications

• Ervaring met traffic- en capaciteitsplanning in een bureau- of creatieve studio.
• Sterke data- en procesmatige vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van dagelijkse studio-traffic, capaciteit en workload.
• Vertalen van briefings naar concrete schedules in Teamleader.
• Zorgen voor nauwkeurige uren en trendrapportages.
• Matchen van designers op skills voor beste klussen.
• Samenwerken met Design Director, ECD's en managers om prioriteiten te stellen.
• Beheren van freelancers en externe partners bij piekbelasting.

Skills

Traffic management

Capacity planning

Teamleader ERP

Data analysis

Dutch & English

Tools

Teamleader ERP

Job description

ACE, ACE,

ACE

ACE

Welkom bij ACE. Onze Young & Savvy teams werken op de intersectie van cultuur en technologie. Gedreven door nieuwsgierigheid en de ambitie om écht impact te maken, creëren, accelereren en innoveren we de iconische merken van morgen.

Young & Savvy is een mentaliteit. Onbevangen nieuwsgierigheid, tijdloosheid en de energie om constant te vernieuwen. Iedere uitdaging zien we als een kans om te leren en samen iets bijzonders te creëren. Als één team, met impact op velen.

Let’s make some waves together!

Over deze functie

Je zult het meest bezig zijn met het vlekkeloos laten draaien van onze design studio. De studio is de plek waar onze ideeën daadwerkelijk vorm krijgen voor de meest zichtbare en iconische merken. Je werkt nauw samen met de Design Director, die de creatieve eindverantwoordelijkheid en kwaliteit bewaakt. Jouw focus? De operatie. Je stuurt een team van ruim 10 getalenteerde designers aan en zorgt dat de planning, capaciteit en workflows strak staan. Je bent de onmisbare schakel tussen project- en accountmanagement aan de ene kant, en de design studio aan de andere kant. Het tempo ligt hoog en de deadlines zijn strak. Jij bent de 'systems master' die de dagelijkse puzzel van briefings en planningen legt, risico's vroegtijdig signaleert en zorgt dat het werk soepel door de studio stroomt. We zoeken een gestructureerde operationele regisseur met een "no task is too small"-mentaliteit die rust brengt in de hectiek.

Dit ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse traffic, capaciteitsplanning en workload van onze design studio.
• Je vertaalt binnenkomende briefings en planningsverzoeken van project- en accountmanagers naar concrete studio-schedules.
• Je werkt als een "systems master" in ons ERP-systeem (Teamleader) om te zorgen voor accurate data, sluitende uren en heldere trendrapportages.
• Je zorgt voor de perfecte casting: je matcht de juiste designer met de juiste skillset aan de juiste job.
• Je schakelt dagelijks met de Design Director, ECD's en projectmanagers om prioriteiten af te stemmen en bottlenecks op te lossen.
• Je beheert de flexibele schil van freelancers en externe partners en zet hen in wanneer de werkdruk stijgt.

Dit typeert jou

Je zult het meest bezig zijn met het vlekkeloos laten draaien van onze design studio. De studio is de plek waar onze ideeën daadwerkelijk vorm krijgen voor de meest zichtbare en iconische merken. Je werkt nauw samen met de Design Director, die de creatieve eindverantwoordelijkheid en kwaliteit bewaakt. Jouw focus? De operatie. Je stuurt een team van ± 15 getalenteerde designers aan en zorgt dat de planning, capaciteit en workflows strak staan. Je bent de onmisbare schakel tussen project- en accountmanagement aan de ene kant, en de design studio aan de andere kant. Het tempo ligt hoog en de deadlines zijn strak. Jij bent de "systems master" die de dagelijkse puzzel van briefings en planningen legt, risico's vroegtijdig signaleert en zorgt dat het werk soepel door de studio stroomt. We zoeken een gestructureerde operationele regisseur met een "no task is too small"-mentaliteit die rust brengt in de hectiek.

Dit ga je doen

• Je krijgt energie van strakke organisatie, nauwkeurige planningen en gestroomlijnde processen.
• Je bent een verbinder met een open persoonlijkheid en gezonde nieuwsgierigheid; het team weet jou altijd te vinden.
• Je hebt een "no task is too small"-mentaliteit en blinkt uit in nauwkeurig, gedetailleerd werk.
• Je blijft kalm, analytisch en flexibel in een dynamische bureau-omgeving met ad-hoc wijzigingen.
• Je durft kritische vragen te stellen aan account- en projectmanagement bij onvolledige briefings of onmogelijke deadlines.
• Je denkt in oplossingen en hebt altijd een back-up plan klaarstaan voor spoedopdrachten.

Dit zoeken we in jou

• Je hebt aantoonbare ervaring met traffic, resource- en capaciteitsplanning in een bureau-omgeving of creatieve studio (bijvoorbeeld als Studio Manager, Traffic Manager, Operations- of Project Manager). Zowel een gedreven medior die toe is aan de volgende stap als een senior die het klappen van de zweep kent, nodigen we van harte uit te reageren;
• Uitgebreide ervaring met resource- en capaciteitsplanning in een creatieve studio-omgeving;
• Sterke affiniteit met systemen en data; ervaring met ERP-systemen (kennis van Teamleader is een grote pré);
• Begrip van de volledige operationele en financiële projectcyclus binnen een bureau (van intake tot archivering);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week en zin om onze studio-operatie naar een hoger niveau te tillen.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden

• Intake, Briefing & Kick-off Je bent de poortwachter van de studio. Je ontwikkelt templates en guidelines voor briefings en zorgt dat creatieve kick-offs pas plaatsvinden als alle randvoorwaarden helder zijn.
• Planning, Traffic & Dagelijkse Operatie Je legt de dagelijkse puzzel van de studio. In nauwe samenwerking met de Brand en Community Managers plan je de capaciteit in en los je knelpunten op. Je bewaakt de workload van de designers, stuurt flexibel bij bij spoedjes en houdt je bezig met het ontwikkelen van een tiering systeem.
• Systemen & Procesbewaking Je bent eigenaar van de studio-workflows en de data in Teamleader. Je zorgt voor een vlekkeloze projectbeheersing van start tot oplevering en zorgt dat projecten aan het einde netjes en gestructureerd gearchiveerd worden.
• Financiële forecast & Evaluaties Je analyseert de gemaakte uren en de projectdoorloop: wat ging goed en waar liepen we uit? Je signaleert trends en risico's vroegtijdig en vertaalt deze naar operationele inzichten om de efficiëntie van de studio te vergroten.
• Beheer van de flexibele schil Je bouwt en onderhoudt een kwalitatief netwerk van freelancers, studio-specialisten en externe bureaus. Je weet precies wie je wanneer moet inschakelen om pieken in de workload op te vangen.

Wat bieden we jou

• Werken met inspirerende merken
• Een uitdagende positie met kansen om te leren, ontwikkelen, groeien en bouwen
• Een salaris tussen € 4.500 - € 6.000. Binnen ons open ACE-salarishuis schalen we deze rol in tussen Medior en Senior Professional. Neem je een paar jaar solide traffic-ervaring mee en zoek je een plek om door te groeien? Dan starten we aan de onderkant van deze schaal. Ben jij een gepokte en gemeste Studio/Traffic Vaste Waarde met jarenlange ervaring die de studio direct op rolletjes laat lopen? Dan schalen we je in aan de bovenkant van de range
• Een geweldige werkomgeving bij Club ACE met een prachtig uitzicht op de Houthavens met fantastische lunch en koffie
• Alles om je werk te kunnen doen. We zorgen goed voor je
• Aanvullend geboorte/partner verlof (100%)
• De mogelijkheid om tot 2 weken per jaar remote te werken
• Een regeling voor thuiswerken, slim afgestemd met je team
• 100% reiskostenvergoeding (op basis van openbaar vervoer)
• Een goed pensioenplan
• 27 vakantiedagen