Administratief Medewerker/ Office Medewerker

Joinuz; Alkmaar; On-site; EUR 29,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Joinuz Academy

NS-Business card

Leaseauto (zakelijk/privé)

Reiskostenvergoeding

Sport abonnement

Job summary

Joinuz zoekt een administratief sterke medewerker die achter de schermen zorgt voor orde in administratie, klantcontact en projectplanning. Je werkt in een dynamisch bouwgerelateerd bedrijf en krijgt ruimte om het vak eigen te maken.

Je werkzaamheden variëren van dossieropbouw tot marketingondersteuning en juridisch-administratieve taken. Een informele sfeer en ruimte voor ontwikkeling kenmerken deze functie.

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basis Engels.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Ervaring met klantcontact/klantenservice.
• Goede kennis van Word en Excel.
• Woonachtig in of rondom Alkmaar.

Responsibilities

• Nieuwe dossiers opzetten en beheren zodat informatie netjes georganiseerd is.
• Rapportages opstellen en administratie overzichtelijk houden.
• Telefonisch en e-mail contact met klanten afhandelen.
• Projecten inplannen en voortgang bewaken.
• Klanten bellen over aanvragen en vervolgstappen bespreken.
• Bijdragen aan marketing en social media, bijvoorbeeld LinkedIn-berichten.
• Ondersteunen bij juridische en administratieve werkzaamheden zoals documenten en contracten.
• Overleg met afdelingen en werkzaamheden overnemen bij afwezigheid.

Skills

Klantcontact

Klantensupport

Kantoorsoftware

Word & Excel

Tools

Word

Excel

Job description

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niet schrikt van een telefoon die nét gaat als je lekker bezig bent? Als administratief medewerker in de regio Alkmaar zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Van klantcontact en projectplanning tot administratie en een beetje marketing. Klinkt als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen een innovatief bedrijf in de bouwsector. Je houdt de administratie op orde, helpt klanten verder en zorgt dat projecten goed worden voorbereid. Ondertussen schakel je met verschillende afdelingen en spring je bij waar nodig.

Je werkdag laat zich niet altijd voorspellen. Het ene moment stel je een rapportage op, het volgende moment help je een klant telefonisch verder. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk. En geen zorgen: je hoeft niet alles vanaf dag één te weten. Je wordt goed ingewerkt en krijgt de ruimte om het vak eigen te maken.

• Je zet nieuwe dossiers op, beheert ze en zorgt dat alle informatie netjes op de juiste plek staat.
• Je werkt rapportages uit en houdt de administratie overzichtelijk.
• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en helpt klanten met hun vragen.
• Je plant projecten in, maakt ze aan en houdt de voortgang in de gaten.
• Je belt klanten die een aanvraag hebben ingediend en bespreekt de vervolgstappen.
• Je helpt bij marketing en social media, bijvoorbeeld met berichten op LinkedIn.
• Je helpt bij juridisch-administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van documenten en contracten.
• Je schakelt met verschillende afdelingen en neemt werkzaamheden over wanneer collega's afwezig zijn.

Bagage

Je hoeft echt niet alles al te kunnen. Met een goede werkhouding, een beetje lef en de wil om te leren kom je een heel eind. Wel zijn er een paar dingen die handig zijn om mee te nemen:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt basis Engels.
• Je woont in de omgeving van Alkmaar en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je kunt goed overweg met Word en Excel.
• Je hebt ervaring met klantcontact, bijvoorbeeld binnen klantenservice of telefonische dienstverlening, en kunt ook met kritische klanten goed omgaan.

Over Joinuz

Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven.

Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleding. Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.

Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven. Al was het maar omdat iedereen daar zo z'n eigen invulling aan geeft. En z'n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan. We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je.

Wat krijg jij

• Goed salaris
  Een startsalaris van €2600 - €4500 per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van werkervaring en opleiding)
• Joinuz Academy
  Doorontwikkeling staat bij Joinuz hoog in het vaandel. Zo krijg jij toegang tot toffe trainingen en betaalde opleidingen via onze Joinuz Academy & GoodHabitz.
• Reiskostenvergoeding
  Reiskostenvergoeding conform CAO, optie tot het krijgen van een NS-Business card of een lease auto voor zakelijk én privé gebruik.
• Sport abonnement
  Yoga, boxen of lekker naar de gym? Wij betalen €25,- mee aan je sport abonnement.