Studiecoördinator Drogisterij en Beveiligingsopleidingen 24-40 uur, Utrecht

Capabel Onderwijs Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken na proefperiode

Calder Academy trainingen

Calder Afterwork evenementen

Cal donderdag (evenement)

Job summary

Capabel PRO zoekt een Studiecoördinator die het centrale aanspreekpunt is voor onze drogisterij- en beveiligingsopleidingen. Je belt veel met studenten en zakelijke partners en regelt alles volledig digitaal.

Je bewaakt onderwijsprocessen, onderhoudt relaties en coördineert diplomering en facturatie. Tijdens de opleiding ben je eerste aanspreekpunt en monitor je studievoortgang, organiseer je bijeenkomsten en examens.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met coaching van studenten is een pré.
• Ervaring in de Drogisterij is een pré.
• Goede basiskennis van MS Office.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Administratieve en cijfermatige sterkte.

Responsibilities

• Telefonisch contact met studenten en zakelijke partners','Monitoren en bijsturen van opleidingsprocessen
• Verstrekken van informatie, inlogcodes en studievoortgangsrapportages
• Opbouwen en onderhouden van relaties met zakelijke partners
• Coördineren van het diplomeringstraject en controleren van facturen
• Tijdens de opleiding fungeren als eerste aanspreekpunt voor studenten en bedrijven
• Organiseren van bijeenkomsten en examens

Skills

Telefonische communicatie

Studenten coaching

Administratieve vaardigheden

Cijfermatige vaardigheden

MS Office

Education

Mbo werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een geboren organisator met een passie voor onderwijs en een talent voor telefonische communicatie? Werk je graag in een volledig digitale omgeving en wil je een sleutelrol spelen in het begeleiden van studenten en het coördineren van opleidingen? Dan is de functie van Studiecoördinator bij Capabel PRO iets voor jou!

Als Studiecoördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze drogisterij en beveiligsopleidingen. Je bent dagelijks veel telefonisch in contact met studenten en zakelijke partners, en je regelt alles volledig digitaal. Je zorgt voor een soepel verloop van het onderwijsproces en onderhoudt nauw contact met zowel studenten als bedrijfsrelaties. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Telefonisch contact: Veelvuldig bellen met studenten en zakelijke partners om hen te informeren en te begeleiden
• Procesbeheer: Monitoren en bijsturen van opleidingsprocessen om kwaliteit te waarborgen
• Communicatie: Verstrekken van informatie, inlogcodes en studievoortgangsrapportages aan studenten en bedrijven
• Relatiebeheer: Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met onze zakelijke partners
• Diplomering: Coördineren van het diplomeringstraject en zorgdragen voor een correcte afhandeling
• Facturatie: Controleren van facturen en bewaken van contractuele afspraken

Met jouw digitale skills en telefonische aanpak maak je het verschil in het leven van onze studenten en zakelijke relaties!

Tijdens de opleiding:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten en bedrijven
• Je monitort en stimuleert de studievoortgang in samenwerking met docenten
• Je organiseert bijeenkomsten en examens

Wat verwachten we van jou?

• Mbo werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het coachen van studenten
• Het geeft je een voorsprong als je ervaring hebt in de Drogisterij
• Een goede basiskennis van MS Office
• Je staat stevig in je schoenen
• Je hebt een groot signaleringsvermogen
• Het geeft jou voldoening om studenten te coachen en te motiveren, zeker wanneer je vooruitgang ziet bij een student
• Je bent administratief en cijfermatig sterk

Ondanks dat je de studenten op afstand begeleidt, verwachten wij je wel op kantoor in Utrecht. Na een half jaar is thuiswerken bespreekbaar. Wel fifty-fifty. Stel, je werkt 32 uur dan mag je (na goedkeuring) maximaal twee dagen thuiswerken.

Dit bieden wij

• Een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3.100 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling binnen het bedrijf evenals doorgroeimogelijkheden
• Thuiswerkvergoeding
• Een hecht team van betrokken collega’s in een informele werksfeer, waar volop ruimte is voor eigen inbreng
• Een individueel opleidingsbudget voor externe en relevante opleidingen
• Gratis deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Academy. Ontwikkel je verder met onbeperkt toegang tot online en live trainingen. Volg bijvoorbeeld een training over Excel, Mindfulness, Transactionele Analyse of leer meer over AI.!
• Deelname aan Calder Afterwork. Even stoom afblazen na het werken? Meld je aan voor leuk uitjes zoals: padellen, paintballen en Axe Throwing
• Een keer per jaar geniet je van de compleet verzorgde Calderdag. De allerleukste ‘werkdag’ van het jaar! Dit jaarlijkse personeelsfeest is een bedankje aan al onze medewerkers, waarbij we jullie letterlijk in het zonnetje zetten op een gave locatie inclusief activiteiten, een foodfestival, entertainment en veel gezelligheid
• Pensioen via Zwitserleven
• Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
• Aantrekkelijk Fietsplan
• Reiskostenvergoeding (OV volledig, auto max 60km per dag, oftewel maximaal €13,80 per dag)

Capabel PRO heeft geen CAO.

Wij verzorgen en ontwikkelen branchegerichte en erkende Mbo-opleidingen. We zijn actief in verschillende branches, waaronder de Beveiliging, Veiligheid, Recherche, Drogisterij, Parfumerie en de Technische handel. We richten ons vooral op de business-to-business (B2B) markt, veelal in samenwerking met brancheorganisaties. De vak- en mbo-opleidingen worden voornamelijk verzorgd via e-learning en eventueel aansluitende praktijkbijeenkomsten.

Capabel PRO maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven op het gebied van Zorg, Werk en Onderwijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory

Al onze MBO- en HBO bachelor-opleidingen zijn erkend door het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Capabel Onderwijs en Capabel Hogeschool hebben het NRTO-keurmerk.