Medior/senior Planner 24-36 uur

Capabel; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Opleidingen via Calder Campus

Pensioen via Zwitserleven

Thuiswerkvergoeding

Fitnessabonnement vergoeding

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Job summary

Capabel Onderwijs zoekt een Planner die als spin in het web samenwerken met studenten, docenten en vestigingsmanagers. Je coördineert en optimaliseert de planningsactiviteiten, bewaakt de communicatie en levert strategische input om capaciteit te sturen.

Een HBO/WO-opleiding en minimaal 5 jaar relevante ervaring zijn vereist; je werkt in een dynamische omgeving met ruimte voor eigen inbreng. Het team ondersteunt opleidingen op diverse locaties en Capabel biedt goede arbeidsvoorwaarden, een

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Sterk analytisch vermogen.
• Strategie pur sang.
• In staat om adhoc-knelpunten constructief aan te pakken.
• Betrokken, doortastend, communicatief en energiek.
• Resultaat- en oplossingsgerichtheid met klantgerichtheid.

Responsibilities

• Plannen van vakopleidingen, keuzedelen, toetsen en examens.
• Inzet van examinatoren en surveillanten en contact met studenten/docenten/vestigingsmanagers.
• Zorg dragen voor efficiënte stagebezoeken en minimale reistijd.
• Bewaken van een continue gevulde afspraken- en begeleidingsagenda.
• Coördinatie van planningsactiviteiten over jaar, lesblokken en korte termijnplanning.
• Vooruitziend beslissen over uitbreiding of krimp van capaciteit.
• Leveren van managementinformatie ter verbetering van planningsprocessen.

Skills

Analytisch vermogen

Strategisch denken

Communicatieve vaardigheden

Resultaatgerichtheid

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Houd jij je hoofd koel als planner? Wil je als planner deel uitmaken van een dynamische en groeiende organisatie die studenten de mogelijkheid biedt om (weer) aan hun toekomst te werken?

Als Planner ben je de spreekwoordelijke spin in het web én (mede)strateeg van het Team Support. Als geen ander ben je in staat om complexe puzzels te leggen. Met jouw helicopterview ben je uitstekend in staat om het grote geheel te kunnen zien, zonder details uit het oog te verliezen.

Als Planner draag je o.a. zorg voor de planning van vakopleidingen, keuzedelen, toetsen, examens en de inzet van examinatoren en surveillanten. Daarnaast heb je regelmatig contact met studenten, docenten en vestigingsmanagers.

Verdere verantwoordelijkheden zijn

• Je ziet erop toe dat stagebezoeken efficiënt worden georganiseerd, gepland en gebundeld zodat leegloop wordt voorkomen en reistijd wordt geminimaliseerd
• Je ziet erop toe dat er sprake is van een continue optimaal gevulde afsprakenagenda en/of begeleidingsagenda die voortvloeien uit de stagegesprekken en/of de extraneusbegeleiding door de BPV-begeleiders
• Coördinatie en optimalisering van de planningsactiviteiten over het jaar (verwachte piekbelasting en leeglooptijden), de lesblokken (10 weken) en de korte termijnplanning (wekelijks, dagelijks)
• Met jou vooruitziende blik ben je in staat mee te beslissen en inzichtelijk te maken over het uitbreiden of krimpen van de capaciteit
• Aanleveren van managementinformatie ten behoeve van het bewaken en verbeteren van de planningsprocessen

Het Team
Het Team Support is verantwoordelijk voor ondersteunende taken zoals plannen, inkoop, het maken van rapportages en het analyseren van data. Jouw collega’s zijn o.a. Planners, medewerkers support en een Data Analist. Je rapporteert aan de Manager Bedrijfsvoering.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een afgeronde (relevante) Hbo/Wo-opleiding
• Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen
• Je bent een strateeg pur sang
• Je laat je niet leiden door adhoc-knelpunten maar je bent erop gericht om de zaken constructief aan te pakken
• Je bent betrokken, doortastend, communicatief en energiek
• Je hebt een resultaatgerichte, oplossingsgerichte en klantgerichte instelling

Dit bieden wij

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie, waar veel ruimte is voor eigen inbreng
• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.000 o.b.v. 40 uur, gebaseerd op je kennis en ervaring
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Laptop en smartphone
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Kosteloze deelname aan opleidingen en trainingen via onze eigen Calder Campus, met onbeperkt toegang tot online en live trainingen
• Een hecht team van betrokken collega’s in een informele werksfeer
• Pensioen via Zwitserleven
• Thuiswerkvergoeding
• Een bijdrage aan een fitnessabonnement via Bedrijfsfitness Nederland (3195 aangesloten sportlocaties)
• Aantrekkelijk fietsplan
• Reiskostenvergoeding (OV volledig, auto max 60km per dag, oftewel maximaal €15 per dag)

Capabel Onderwijs verzorgt op diverse en online locaties Mbo-, branche erkend onderwijs binnen de sectoren zoals Zorg & Welzijn, Horeca, IT, Financieel & Administratief, HR & Juridisch, Marketing & Communicatie, Commercieel & Ondernemen en Logistiek. De Mbo-opleidingen zijn erkend door het Ministerie van Onderwijs, de vakopleidingen zijn branche- of wettelijk erkend.

Uniek aan ons Mbo-programma is dat deze opleidingen maar 52 lesweken duren met een looptijd van 9-15 maanden.

Capabel Onderwijs is een niet-bekostigde opleider, we zijn dus een commercieel bedrijf. Dit betekent dat we keuzes en investeringen bewust maken met daarbij altijd oog voor de student en de kwaliteit van het onderwijs.

Werken bij Capabel Onderwijs is werken bij een innovatieve en actieve organisatie. Capabel Onderwijs loopt voorop in de ontwikkeling van verkorte en erkende opleidingen voor volwassenen. Bij ons werken professionals die hun vak verstaan en trots zijn op ons bedrijf. Samen werken we aan de toekomst van onze studenten.
Bij Capabel Onderwijs werken ruim 250 medewerkers. Capabel Onderwijs maakt onderdeel uit van Calder Holding, een bundeling van bedrijven in de domeinen Onderwijs, Zorg en Werk.

Al onze MBO- en HBO bachelor-opleidingen zijn erkend door het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Capabel Onderwijs en Capabel Hogeschool hebben het NRTO-keurmerk.